Δημιουργήστε έσοδα από τα ιστολόγια και τα gadget σας: Συμβουλές ειδικών SEO, μέσων κοινωνικής δικτύωσης και μάρκετινγκ συνεργατών

Process Street Review: Είναι το καλύτερο λογισμικό ροής εργασίας για επιχειρήσεις;

Process Street Review: Είναι το καλύτερο λογισμικό ροής εργασίας για επιχειρήσεις;

Σε αυτήν την κριτική Process Street, συζητώ τα χαρακτηριστικά (και προβλήματα) του λογισμικού. Τι χαρακτηριστικά προσφέρει; Ποιος μπορεί να επωφεληθεί από το εργαλείο; Μπορούν να το χρησιμοποιήσουν εντελώς αρχάριοι; Πόσο κοστίζει?

Οδός Διαδικασίας συχνά εκλαμβάνεται ως λύση διαχείρισης έργου. Ωστόσο, σας διαβεβαιώνω ότι δεν είναι μόνο αυτό. Αλλά, ταιριάζει στις απαιτήσεις και τις ανάγκες σας; Αυτό θα δούμε σήμερα.

Πριν ξεκινήσουμε, ας σας παρουσιάσουμε;

Τι είναι η Process Street;

Όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι ένα «εργαλείο δημιουργίας διεργασιών». Ή, με πιο απλά λόγια, ένα λογισμικό διαχείρισης ροής εργασιών.

Μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε «λίστες ελέγχου». ένα είδος λίστας υποχρεώσεων. Ωστόσο, αυτός είναι ένας εξαιρετικά βασικός ορισμός του τι κάνει το εργαλείο.

Βασικά, μπορεί να σας βοηθήσει να πάρετε μια «ιδέα», να την εκτελέσετε και να τη μετατρέψετε σε αποτελέσματα. Μπορείτε να χαρτογραφήσετε ένα ολόκληρο έργο, να δημιουργήσετε εργασίες, (κάνε πολλά περισσότερα ενδιάμεσα) και ουσιαστικά πέτυχε αυτούς τους στόχους.

Οι εταιρείες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να δημιουργήσουν ένα ενιαίο πρότυπο και να το χρησιμοποιήσουν σε πολλά τμήματα και σκοπούς. Εφόσον έχετε «καθήκοντα να κάνετε», μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Process Street. Εδώ είναι μερικές μόνο από τις περιπτώσεις χρήσης του:

Θα αξίζει τον χρόνο σας; Λοιπόν, χρησιμοποιείται από Airbnb, Spotify, Gap, Accenture και πολλές άλλες εταιρείες εκατομμυρίων δολαρίων. Εάν εμπιστεύονται το εργαλείο, το λιγότερο που μπορούμε να κάνουμε είναι να το νιώσουν, σωστά; (Είναι δωρεάν!)

800+ πρότυπα για να διαλέξετε

Για αρχή, μου άρεσαν τα προσχεδιασμένα πρότυπά του. Αυτό συμβαίνει κυρίως επειδή εξαλείφει την ανάγκη για οποιαδήποτε προηγούμενη εμπειρία ή ειδικές δεξιότητες. Για να μην αναφέρουμε ότι εξοικονομεί ώρες χρόνου.

Έτσι, υπάρχουν κατηγορίες προτύπων από τις οποίες μπορώ να επιλέξω. Προφανώς, η πρώτη μου επιλογή ήταν αμέσως το μάρκετινγκ. Αυτά είναι μερικά από τα πρότυπα που είναι διαθέσιμα στην κατηγορία:

Process Street Tempates

Λες και ήξερε το εργαλείο ποιος είμαι και τι χρειαζόμουν! Αν και, πιστεύω ότι αυτό είναι απλώς τυχαίο και δεν υπάρχει αλγόριθμος ή τεχνητή νοημοσύνη εδώ.

Έτσι, μπορώ απλώς να επιλέξω ένα πρότυπο και να ξεκινήσω τη δουλειά. Ωστόσο, τι γίνεται αν χρειαστεί να επεξεργαστώ ένα πρότυπο και να κάνω αλλαγές; Αυτό είναι απολύτως δυνατό και θα συζητηθεί λεπτομερώς στην επόμενη ενότητα.

Ανάγνωση:  7 τρόποι για να διορθώσετε το Razer Synapse που δεν ανοίγει μόνιμα το πρόβλημα

Εύκολη επεξεργασία προτύπου

Έτσι, πήρα ένα προσχεδιασμένο πρότυπο. Αλλά, προφανώς θα χρειαστεί να το επεξεργαστώ, σωστά; Η διεπαφή επεξεργασίας είναι αρκετά εντυπωσιακή (και εύκολο) στην οδό Διαδικασίας.

Δείτε πώς φαίνεται:

Διαδικασία επεξεργασίας προτύπου Street

Έτσι, υπάρχει μια αριστερή πλευρική γραμμή που μπορώ να χρησιμοποιήσω για να επεξεργαστώ τη λίστα ελέγχου μου (καθήκοντα).

Το υποσέλιδο χρησιμοποιείται για την προσθήκη περισσότερων εργασιών, τη δημιουργία διπλότυπων, την προσθήκη στοιχείων και μπλοκ περιεχομένου στο πρότυπό μου κ.λπ. (Ποια «στοιχεία και μπλοκ περιεχομένου»; Το έχω εξηγήσει στην επόμενη ενότητα αυτής της κριτικής της Process Street.)

Η κεντρική οθόνη χρησιμοποιείται για την πραγματική επεξεργασία των εργασιών. Δεν διαφέρει από την απλή χρήση του MS-Word, έτσι δεν είναι;

Το καλύτερο κομμάτι? Πολλές άλλες δυνατότητες είναι πραγματικά διαθέσιμες, αλλά, δεν χρειάζεται να τις χρησιμοποιήσετε! Ένα απλό πρότυπο μπορεί απλώς να δημιουργηθεί με τις λίστες ελέγχου και τον χώρο επεξεργασίας! Ιδανικό για αρχάριους, σωστά;

Δυναμικό περιεχόμενο και μορφές

Έχω χρησιμοποιήσει αρκετά εργαλεία διαχείρισης έργου στο παρελθόν. Ωστόσο, δεν υπάρχουν πολλοί που προσφέρουν αυτές τις δυνατότητες.

Έτσι, στη δεξιά πλευρική γραμμή, προσφέρει “μπλοκ περιεχομένου”. Αυτά είναι απλώς επιπλέον στοιχεία που μπορώ να προσθέσω στις εργασίες μου, τα οποία με βοηθούν να εξηγήσω καλύτερα τις εργασίες (ή, κάντε τα λιγότερο βαρετά).

Εδώ είναι μια κλεφτή ματιά:

Διαδικασία Street Review

Έτσι, μπορώ να προσθέσω κείμενο. Είναι αρκετά βασικό, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Δηλαδή, μπορώ επίσης να προσθέσω “μεταβλητές” στο κείμενό μου.

Με άλλα λόγια, πρόκειται για προχωρημένους “placeholders”. Αυτές οι μεταβλητές συμπληρώνονται αυτόματα, με όσα δεδομένα θέλω να είναι εκεί.

Επεξεργαστείτε σύμβολα κράτησης θέσης Street

Ομοίως, άλλα μπλοκ περιεχομένου περιλαμβάνουν εικόνες (επιτρέψτε μου να ανεβάσω μια εικόνα)Βίντεο (μεταφόρτωση ή άμεση ανάκτηση URL)αρχεία, δευτερεύουσες εργασίες κ.λπ.

Υπάρχει επίσης ένα μπλοκ περιεχομένου “αποστολή E-mail”. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποστολή e-mail μέσα από τη λίστα ελέγχου. Εγώ ή οποιοσδήποτε άλλος αναθέσω αυτό το έργο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη δυνατότητα!

Ακριβώς όπως τα μπλοκ περιεχομένου, υπάρχουν επίσης “φόρμες”. Αυτά είναι τα ίδια με τα μπλοκ περιεχομένου, αλλά για τον «εκδοχέα». Δηλαδή, όποιος εργάζεται στη λίστα ελέγχου μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτά τα μπλοκ για να εισάγει δεδομένα/περιεχόμενο από το τέλος του/της στην εργασία.

Αυτό το στιγμιότυπο οθόνης θα εμφανίσει τα διαθέσιμα μπλοκ:

Επεξεργαστείτε τα μπλοκ οδών

Μπορώ να προσθέσω μπλοκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπλοκ διευθύνσεων URL, αναπτυσσόμενα μενού, κουμπιά επιλογής πολλαπλών επιλογών, πλαίσια ημερομηνίας κ.λπ. ως διαχειριστής.

Ανάγνωση:  Αρκούν τα 64 GB για το iPad;

Αυτά τα μπλοκ μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν από το πρόγραμμα προβολής εργασιών για να εισαγάγει τα email του/της, να απαντήσει σε ερωτήσεις ή να μοιραστεί άλλα δεδομένα.

Το πιο σημαντικό, όλα είναι drag & drop! Χωρίς καμία απολύτως επιπλοκή.

Λογική υπό όρους

Και πάλι, δεν είναι κάτι που είναι κοινό για άλλες εναλλακτικές λύσεις Process Street.

Προσφέρει “λογική υπό όρους” που προστίθεται στις εργασίες. Με πιο απλά λόγια, είναι ο τελεστής «και/αν».

Βασικά, μου επιτρέπει να προσθέσω μια συνθήκη, βάσει της συνθήκης, μπορώ να προγραμματίσω μια έξοδο.

Προσφέρει αρκετές συνθήκες που μπορούν να προγραμματιστούν. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει μερικά από αυτά:

Process Street Conditional Logic

Επίσης, δεν υπάρχει όριο στο πόσες προϋποθέσεις υπάρχουν. Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε μια ντουζίνα διαφορετικές συνθήκες και το αποτέλεσμα για καθεμία από αυτές τις συνθήκες.

Θα είμαι ειλικρινής, αυτό δεν είναι για όλους. Μου πήρε επίσης λίγα λεπτά για να το μάθω. Αλλά, μόλις ολοκληρωθεί, αυτό είναι στην πραγματικότητα ένα από τα πιο ικανοποιητικά χαρακτηριστικά που προσφέρει η Process Street.

Αναθέστε μέλη της ομάδας

Προφανώς, καμία ροή εργασίας δεν μπορεί να ολοκληρωθεί χωρίς σωστή διαχείριση της ομάδας, σωστά; Η Process Street προσφέρει επίσης τη δυνατότητα απευθείας στην οθόνη επεξεργασίας προτύπων.

Μπορείτε όχι μόνο να προσθέσετε μέλη, αλλά και να εκχωρήσετε ομάδες (τμήματα) σε αυτούς. Ομοίως, οι εργασίες μπορούν να ανατεθούν σε ολόκληρα τμήματα αντί για ένα άτομο.

Αυτός είναι ο λόγος που πιστεύω ότι το εργαλείο δεν είναι μόνο για ιδιώτες, αλλά και για εταιρείες με πολύ μεγαλύτερο εργατικό δυναμικό.

Σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε προσαρμοσμένα δικαιώματα για κάθε μέλος.

Μπορούν να γίνουν “διαχειριστές” με πλήρη στοιχεία ελέγχου, “μέλη” με έλεγχο σε λίστες ελέγχου, φακέλους και πρότυπα ή ως “προσκεκλημένοι” που έχουν μόνο τόση ορατότητα όση ορίζει συγκεκριμένα ο δημιουργός ροής εργασίας.

Προσαρμοσμένη επωνυμία

Η ροή εργασίας είναι κάτι που θα δουν τα μέλη της ομάδας σας, τα αφεντικά και ίσως ακόμη και οι πελάτες σας.

Είναι καλύτερα να δουν το λογότυπο και την επωνυμία σας αντί για το Process Street, σωστά; Είναι κι αυτό δυνατό.

Σας επιτρέπει να ανεβάσετε τα δικά σας λογότυπα που εμφανίζονται στον ιστότοπο, καθώς και σε έντυπα πρότυπα/λίστες ελέγχου και οπουδήποτε αλλού εμφανίζεται γενικά το λογότυπο Process St.

Ιστορικό δραστηριότητας

Θα ήταν πολύ καλύτερα αν η εφαρμογή μας έλεγε ποιο μέλος της ομάδας έκανε ακριβώς τι. Σωστά? Λοιπόν, ευτυχώς, το κάνει αυτό!

Υπάρχει ένα αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση για κάθε πρότυπο. Εμφανίζει μια λίστα με τα μέλη και τις δραστηριότητές τους.

Ανάγνωση:  Πώς να επενδύσετε στο OpenAI; Ένας πλήρης οδηγός για να αγοράσετε το OpenAI ERC!

Αυτό δεν είναι μόνο για τα «αφεντικά». Ακόμη και τα άλλα μέλη της ομάδας σας μπορούν να λειτουργήσουν καλύτερα γνωρίζοντας τη θέση και τη θέση τους στο έργο.

Προγραμματίστε λίστες ελέγχου

Προφανώς, αυτή δεν είναι η πιο «προηγμένη» δυνατότητα που είναι διαθέσιμη. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι μια διαθέσιμη λειτουργία.

Οι λίστες ελέγχου μπορούν να προγραμματιστούν για να ξεκινήσουν αργότερα. Μπορούν επίσης να ρυθμιστούν να επαναλαμβάνονται μετά από Χ χρόνια/μήνες/ημέρες/εβδομάδες ή ακόμα και καθημερινά.

Μέλη μπορούν επίσης να οριστούν εκ των προτέρων. Συνολικά, εάν έχετε στο μυαλό σας μια νέα εκκίνηση, μπορείτε να σχεδιάσετε τα πάντα, ώστε να εκτελείται μόνος της στον αυτοματισμό όταν έρθει η ώρα.

3 διαφορετικά στάδια έγκρισης

Ορισμένες εργασίες χρειάζονται εγκρίσεις, σωστά; Τι θα λέγατε για τις ιεραρχικές εγκρίσεις; Δηλαδή, το άτομο Α εγκρίνει μια εργασία και στη συνέχεια αποστέλλεται στο άτομο Β για έγκριση; Ακούγεται πρακτικό, έτσι δεν είναι;

Έτσι, μου επιτρέπει να προσθέσω μία μόνο έγκριση, πολλαπλή έγκριση ή διαδοχικές εγκρίσεις στη λίστα ελέγχου. Βασικά, αυτές οι εργασίες μπορούν να προχωρήσουν ή να θεωρηθούν ολοκληρωμένες μόνο εάν και εφόσον εγκριθούν από το εξουσιοδοτημένο άτομο.

Διακοπή εργασιών

Αυτό και πάλι είναι ένα μοναδικό χαρακτηριστικό. Στη σελίδα επεξεργασίας προτύπου, μπορεί να έχετε παρατηρήσει μια επιλογή “Προσθήκη στάσης”.

Όταν είναι ενεργοποιημένο, αυτό προσθέτει ένα “stop” σε αυτήν την εργασία. Το καταλαβαίνω, είστε ακόμα μπερδεμένοι, το ίδιο και εγώ. Αυτό που ουσιαστικά κάνει είναι, καθιστά «υποχρεωτικό» να ολοκληρώσετε την εργασία για να προχωρήσετε.

Ή, με άλλα λόγια, περαιτέρω εργασίες δεν μπορούν να ολοκληρωθούν εάν δεν ολοκληρωθεί η εργασία με το “stop”. Το πώς θα το χρησιμοποιήσετε εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς, ως χαρακτηριστικό είναι σίγουρα εντυπωσιακό.

Ομαδική επικοινωνία

Υπάρχει ένα πλαίσιο σχολίων διαθέσιμο για κάθε εργασία. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επικοινωνήσετε με άλλα μέλη, να εκφράσετε τις απόψεις σας, να κάνετε ερωτήσεις ή οτιδήποτε άλλο.

Δέχεται ακόμη και αναφορές (@) που προσθέτουν ετικέτες στους χρήστες αυτόματα. Αυτό διατηρεί τις συνομιλίες καθαρές, κατανοητές και παραγωγικές.

Σίγουρα θα μου άρεσε να δω μια δυνατότητα συνομιλίας σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, προς το παρόν υποθέτω ότι ο σχολιασμός είναι επίσης αποδεκτός, σωστά;

Σχέδια τιμολόγησης (είναι δωρεάν, για πάντα)

Η Process Street είναι αρκετά πλούσια σε χαρακτηριστικά, δεν υπάρχει αμφιβολία ότι. Αλλά, σου καίει μια τρύπα στην τσέπη; Ευτυχώς, δεν το κάνει.

Στην πραγματικότητα, λαμβάνετε 100% δωρεάν δοκιμή για 14 ημέρες. Δεν απαιτούνται πιστωτικές κάρτες. Δεν σας ζητά καν να επαληθεύσετε το καταχωρημένο αναγνωριστικό e-mail! Δεν υπάρχει καλύτερη αρχή από αυτό, σωστά;

Ανάγνωση:  Πώς να αποκτήσετε τους πρώτους θεατές στο YouTube γρήγορα και οικονομικά;

Στη συνέχεια, μόλις λήξει η δοκιμή, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το εργαλείο για πάντα με περιορισμένες δυνατότητες! Χωρίς κανένα κόστος.

Επομένως, βασικά, δεν χρειάζεται να βασιστείτε σε αυτήν την κριτική της Process Street. Μπορείτε να επαληθεύσετε τα πάντα μόνοι σας, χωρίς να ξοδέψετε δεκάρα.

Εάν και πότε θέλετε να πάτε για ένα πρόγραμμα επί πληρωμή, δείτε πόσο κοστίζουν:

  • Βασικό – 12,50 $/χρήστης/μήνα
  • Τυπικό – 25,00 $/χρήστης/μήνα
  • Και ένα προσαρμοσμένο σχέδιο, η τιμολόγηση δεν κοινοποιείται για αυτό.

Κατά τη γνώμη μου, πιστεύω ότι η τιμή του είναι λογική όταν λαμβάνονται υπόψη τα χαρακτηριστικά.

Υποστήριξη

Αυτή είναι πιθανώς η μόνη απογοητευτική πτυχή σε ολόκληρη αυτή την κριτική της Process Street. Έτσι, υπάρχει μια δυνατότητα ζωντανής συνομιλίας. Ωστόσο, ο χρόνος απάντησης είναι τις περισσότερες φορές 30 λεπτά ή περισσότερο.

Ακόμη και αφού βρείτε έναν εκπρόσωπο, λαμβάνετε μια απάντηση και η επόμενη απάντηση μπορεί να έρθει ώρες αργότερα.

Προφανώς υπάρχει και υποστήριξη μέσω e-mail. Προσωπικά δεν έχω δοκιμάσει το e-mail και ως εκ τούτου δεν είμαι σίγουρος για τους χρόνους απόκρισής του.

Αλλά, εάν χρειάζεστε συχνή βοήθεια, μπορεί να είναι λίγο απογοητευτικό για εσάς.

Process Street Πλεονεκτήματα και Μειονεκτήματα

Επιτρέψτε μου να απαριθμήσω τα πιο χαρούμενα και όχι τόσο χαρούμενα χαρακτηριστικά με την Process Street;

Πλεονεκτήματα:

  • Εκτενής και παραγωγικός κατάλογος χαρακτηριστικών.
  • Εύχρηστος
  • Για πάντα δωρεάν λογαριασμοί

Μειονεκτήματα:

  • Οι χρόνοι απόκρισης ζωντανής συνομιλίας χρειάζονται βελτιώσεις.

Process Street Review- Τελική ετυμηγορία

Επομένως, ως λογισμικό ροής εργασιών, πιστεύω ότι αξίζει τον κόπο; Σίγουρα. Ο κύριος λόγος είναι ότι είναι 100% δωρεάν παρόλο που είναι τόσο πλούσιο σε χαρακτηριστικά.

Προσφέρει πραγματικά μερικά από τα πιο μοναδικά χαρακτηριστικά που δεν έχω ξαναδεί. Ακόμη και το UI είναι φιλικό για αρχάριους.

Ο μόνος τομέας που χρειάζεται βελτίωση είναι η υποστήριξή του (κατά τη γνώμη μου). Αλλά, ας μην το αντέχουμε.

Οπότε, θα ολοκληρώσω αυτήν την κριτική της Process Street απλά λέγοντας ότι, δοκιμάστε το. Είναι 100% δωρεάν (για πάντα) και δεν θα ήταν απογοήτευση.