Dimitris Georgiou
Είναι διαθέσιμο από τις 18 Ιανουαρίου 2022 ONLYOFFICE 7.0η νέα έκδοση της σουίτας γραφείου, που είναι γνωστό ότι είναι μεταξύ των καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Office. Οι πιο πρόσφατες δυνατότητες που εφαρμόστηκαν είναι αποτελεσματικές ONLYOFFICE με ακόμη μεγαλύτερη απόδοση, επιβεβαιώνοντας τον εαυτό της ως λύση all-in-one για πανεπιστήμια, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, μεγάλες εταιρείες και τη δημόσια διοίκηση.
Ας μάθουμε όμως αμέσως ποια είναι τα κυριότερα καινοτομία αποκαλύφθηκε από την Ascensio System (η λετονική εταιρεία που παράγει τη σουίτα) κατά την παρουσίαση της έκδοσης 7.0 του OnlyOffice.
ONLYOFFICE: τι νέο υπάρχει στην έκδοση 7.0
Σε προηγούμενο άρθρο σας παρουσιάσαμε για πρώτη φορά τη σουίτα ONLYOFFICE, η οποία δεν έχει σταματήσει να βελτιώνεται με τον καιρό. Ακολουθούν οι νέες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο ONLYOFFICE μετά την τελευταία ενημέρωση.
Δημιουργία ηλεκτρονικών φορμών με δυνατότητα συμπλήρωσης και προσαρμογής
Το ONLYOFFICE 7.0 εισάγει τη δυνατότητα δημιουργήστε προσαρμόσιμες ηλεκτρονικές φόρμεςμια δυνατότητα που έχει σχεδιαστεί για να μειώνει σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για τη δημιουργία τυπικών εγγράφων, έτσι ώστε να βελτιστοποίηση της διαδικασίας ηλεκτρονικής διαχείρισηςιδανικό για διαδικτυακή αλληλεπίδραση, χάρη σε όλα τα εργαλεία που διατίθενται από το ONLYOFFICE, ιδανικά για τη δημιουργία και τη συνεργασία σε ηλεκτρονικές φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης, ακόμη και σε κινητές συσκευές.
Τους τομείς και τους σκοπούς στους οποίους μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε Έντυπα ONLYOFFICE για τη δημιουργία ηλεκτρονικών φορμών διαφέρουν, όπως πωλήσεις (συμβάσεις και παραγγελίες), ανθρώπινο δυναμικό (χρονοδιάγραμμα, αποζημίωση εξόδων), διοίκηση (επιστροφές, αιτήματα, αναφορές), νομικό τμήμα (συμφωνίες μη αποκάλυψης, συμβάσεις), ηλεκτρονικό εμπόριο ή πνευματικές διαχείριση ακινήτων και πολλά άλλα.
Η σουίτα σάς επιτρέπει τώρα να δημιουργείτε φόρμες που μπορούν να συμπληρωθούν από την αρχή ή να έχουν ως βάση ένα έγγραφο DOCX ή ακόμη και να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένα πρότυπα που μπορούν να ληφθούν από τον επίσημο ιστότοπο. Μόλις τελειώσετε, η εργασία σας μπορεί να αποθηκευτεί ως τυπικό αρχείο PDF ή εξάγονται ως OFORM για κοινή χρήση και μεταγλώττιση στο διαδίκτυο, προκειμένου να αυτοματοποιηθεί η εργασία με όλους αυτούς τους τύπους γραφειοκρατικών πρακτικών.
Οι νέες προσαρμόσιμες μονάδες, διαθέσιμες τόσο σε δωρεάν όσο και σε επί πληρωμή εκδόσεις του Χώρος εργασίας ONLYOFFICE, το πακέτο εφαρμογών web της σουίτας που παράγεται από το Ascensio System μπορεί να ενσωματωθεί σε οποιαδήποτε λύση μέσω διαφόρων συνδέσεων ή API. Επιπλέον, η διαθεσιμότητα έχει επίσης επιβεβαιωθεί στις ενσωματώσεις για τα Alfresco, Confluence, Nextcloud, Nuxeo, ownCloud και άλλα.
Επιπλέον, στο μέλλον, ο Διευθύνων Σύμβουλος του ONLYOFFICE «Lev Bannov» έχει προβλέψει την πρόθεση να ενεργοποιήσει την υπογραφή εγγράφων και να προσθέσει μεγαλύτερες λειτουργίες ασφαλείας και εξουσιοδοτήσεις βάσει ρόλου.
Έγγραφα ONLYOFFICE: αυτόματη διόρθωση συνδέσμου
Μια άλλη νέα δυνατότητα αφορά τα Έγγραφα ONLYOFFICE. Μετά την κυκλοφορία της νέας έκδοσης οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν εάν οι σύνδεσμοι και οι διαδρομές θα πρέπει να είναι τοπικές αντικαθίσταται αυτόματα με υπερσυνδέσμους.
Οι χρήστες του ONLYOFFICE Docs μπορούν επίσης να αποφασίσουν εάν θα επιλέξουν δεδομένα για την επιλογή συγχώνευση αλληλογραφίας από τοπικά αρχεία και διευθύνσεις URL. Για όσους δεν το γνωρίζουν ακόμα, η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι ένα πρόσθετο που σας επιτρέπει να στέλνετε εξατομικευμένα μηνύματα σε μία ή περισσότερες επαφές email.
Παρουσιάσεις ONLYOFFICE: νέα κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις
Ακόμα και ο συντάκτης Παρουσιάσεις παρουσιάζει μερικά νέα χαρακτηριστικά μετά την τελευταία έκδοση. Το πιο σημαντικό είναι η σημαντική βελτίωση που βρέθηκε στην προσθήκη και την επεξεργασία μεταβάσεων σε διαφάνειες.
Οι χρήστες που έχουν συνηθίσει να δημιουργούν παρουσιάσεις με το ONLYOFFICE θα επωφεληθούν τώρα από μία μεγαλύτερη επιλογή όσον αφορά τις μεταβάσεις, με δυνατότητα προσαρμογής ρυθμίσεων και παραμέτρων σε λίγα μόλις βήματα. Αξίζει επίσης να αναφερθεί η αυτόματη αναπαραγωγή κινούμενων εικόνων, που έγινε δυνατή από την υποστήριξη των τελευταίων που είναι ενσωματωμένα στο νέο πρόγραμμα επεξεργασίας.
Επιπλέον, οι προγραμματιστές έχουν προβλέψει ότι από την επόμενη ενημέρωση θα είναι διαθέσιμη η προσθήκη κινούμενων εικόνων στις παρουσιάσεις.
Υπολογιστικά φύλλα: Από την προστασία με κωδικό πρόσβασης μέχρι το ιστορικό εκδόσεων
Με την έκδοση 7.0 του ONLYOFFICE, οι χρήστες μπορούν τώρα προστασία μεμονωμένων υπολογιστικών φύλλων και βιβλίων εργασίας εισάγοντας κωδικό πρόσβασης. Αυτό εμποδίζει άλλους χρήστες να προσθέτουν, να μετονομάζουν και να διαγράφουν φύλλα εργασίας ή να βλέπουν κρυφά αρχεία.
Ακόμη, όσον αφορά τα υπολογιστικά φύλλα, οι προγραμματιστές του ONLYOFFICE έχουν εφαρμόσει ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό: άνοιγμα και αποθήκευση πινάκων ερωτημάτων τα οποία φιλοξενούν δεδομένα από μία ή περισσότερες διαφορετικές πηγές μέσα σε αυτά.
Οι νέες δυνατότητες ειδικά για υπολογιστικά φύλλα περιλαμβάνουν επίσης τη δυνατότητα περιηγηθείτε στα προηγούμενα προσχέδια και, αν χρειαστεί, επαναφέρετε ένα. Το ιστορικό εκδόσεων τοποθετεί πρώτο το πρόχειρο που επεξεργάστηκε ο τελευταίος χρήστης: εάν πολλά άτομα συνεργάζονται για την επεξεργασία του ίδιου εγγράφου σε πραγματικό χρόνο, κάθε αλλαγή επισημαίνεται με διαφορετικό χρώμα.
Παραμένοντας στο θέμα της συνεργασίας, το νέο OnlyOffice σας επιτρέπει ταξινομήστε τα σχόλια κατά ημερομηνία και συγγραφέα. Ό,τι νέο υπάρχει στην έκδοση 7.0 είναι διαθέσιμο σε έγγραφα κειμένου, υπολογιστικά φύλλα ή παρουσιάσεις.
Συγκεκριμένα, όταν ελέγχετε τις αλλαγές που έγιναν από άλλους χρήστες που συνεργάζονται στο έγγραφο, μπορείτε τώρα να επιλέξετε εάν θα εμφανίζονται ως μικρά μπαλόνια ή ένα σύντομο αναδυόμενο μήνυμα, τοποθετώντας το ποντίκι πάνω τους. Η λειτουργία που μόλις περιγράφηκε και παρουσιάστηκε φέτος από τους προγραμματιστές της γνωστής σουίτας γραφείου είναι γνωστή με το όνομα του “Παρακολούθηση αλλαγών”Κυριολεκτικά “αλλαγές κομματιού“.
Προστέθηκε η νυχτερινή λειτουργία
Το ONLYOFFICE 7.0 βελτιώνει περαιτέρω το νυχτερινή λειτουργία. Όπως είναι εύκολο να φανταστεί κανείς, η δυνατότητα φέρνει ένα περαιτέρω βήμα στη χρηστικότητα, βελτιώνοντας την αναγνωσιμότητα των εγγράφων σε συγκεκριμένες συνθήκες φωτισμού. Ο χρήστης επωφελείται επίσης, αποτρέποντας έτσι την καταπόνηση των ματιών.
Η σκοτεινή λειτουργία που εφαρμόζουν οι προγραμματιστές του ONLYOFFICE είναι σχεδόν πανομοιότυπη με αυτήν που έχουμε μάθει να εκτιμούμε σε άλλες πλατφόρμες λίγο πολύ πρόσφατα. Όταν είναι ενεργοποιημένη, η νυχτερινή λειτουργία εισάγει ένα σκούρο φόντο και ανοιχτό κείμενο στο έγγραφό σας, μειώνοντας έτσι το φως που εκπέμπεται από υπολογιστές και κινητές συσκευές.
Επιλογές κλιμάκωσης
Μια περαιτέρω καινοτομία που παρουσιάστηκε με αφορμή την κυκλοφορία της τελευταίας έκδοσης του ONLYOFFICE αφορά το επιλογές κλιμάκωσης. Εάν στην προηγούμενη έκδοση είχαν ήδη δοθεί στους χρήστες η ευκαιρία να κλιμακώσουν έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, με την άφιξη της έκδοσης 7.0 έρχονται νέες επιλογές που σας επιτρέπουν να κλιμακώσετε οποιοδήποτε έγγραφο έως 500%.
Ενημέρωση εφαρμογής
Ταυτόχρονα με την κυκλοφορία της νέας έκδοσης, οι εφαρμογές ενημερώθηκαν Επιτραπέζιοι επεξεργαστές για υπολογιστές και Έγγραφα ONLYOFFICE για συσκευές Android Και iOS, εντελώς δωρεάν, πλούσιες σε λειτουργίες εφαρμογές. Ο στόχος είναι να προσφέρουμε ολοένα μεγαλύτερη ενοποίηση μεταξύ των λύσεων που προτείνονται από τη σουίτα γραφείου Ascensio System.
Μετά την ενημέρωση, η εφαρμογή Desktop περιλαμβάνει προσαρμόσιμες μονάδες, επιλογές κλιμάκωσης 125% και 175%, ενσωμάτωση με kDrive και Liferay και νέες λειτουργίες εκκίνησης.
Στο πλαίσιο για κινητά, τα Έγγραφα ONLYOFFICE επιτρέπουν στους χρήστες να προβάλλουν και να προσαρμόζουν φόρμες, κοινοποιώντας τις από την ίδια την εφαρμογή με άλλα άτομα μέσω ενός εξωτερικού συνδέσμου.
Τα πλεονεκτήματα του ONLYOFFICE Workspace
Εν κατακλείδι, αφού απαριθμήσαμε όλες τις κύριες καινοτομίες της τελευταίας ενημέρωσης, αναφέρουμε εν συντομία ποιες είναι πλεονεκτήματα στη χρήση του Χώρος εργασίας ONLYOFFICE:
- διαχείριση εγγράφων, αλληλογραφίας, CRM, ημερολογίων και συνομιλίας για διαχείριση ομάδας και συνεργασία.
- εκτέλεση διαφορετικών εργασιών χωρίς την ανάγκη εναλλαγής μεταξύ εφαρμογών.
- βελτιωμένη παραγωγικότητα των μικρομεσαίων επιχειρήσεων και των εργαζομένων τους·
- χωρίς περιορισμούς στη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών.
- Δωρεάν εφαρμογές για υπολογιστές και κινητά για επεξεργασία και συνεργασία σε έγγραφα.
Κατεβάστε το ONLYOFFICE
Για να κατεβάσετε το ONLYOFFICE και να δοκιμάσετε τις νέες δυνατότητες που εισάγονται με την έκδοση 7.0, συνδεθείτε στο επίσημη ιστοσελίδα. Η πλήρης σουίτα είναι διαθέσιμη σε υπολογιστές με Windows, Mac, υπολογιστές με Linux, καθώς και σε συσκευές Android και iOS.
