ONLYOFFICE, η δωρεάν σουίτα γραφείου για Windows και macOS

ONLYOFFICE είναι μια πλήρης σουίτα εφαρμογών γραφείου και παραγωγικότητας. Είναι ένα λογισμικό ανοιχτού κώδικα, που παράγεται από τη Λετονική εταιρεία Ascensio Systems SIA. Αποτελείται από έναν υπολογιστή-πελάτη και έναν προαιρετικό διακομιστή, δύο στοιχεία που τον καθιστούν δυνατό να εγκατασταθεί σε υπολογιστή αφενός και να συνδεθεί με διακομιστή εταιρείας από την άλλη.

Στην πραγματικότητα, το ONLYOFFICE παρουσιάζεται ως μια έγκυρη εναλλακτική του Microsoft 365 και του Google Workspace, τις δύο πιο διάσημες σουίτες αυτή τη στιγμή.

Εάν η υπόθεση σας έχει κεντρίσει το ενδιαφέρον, παρακάτω θα βρείτε την πλήρη κριτική μας για το προϊόν.

Πώς λειτουργεί το ONLYOFFICE

Η σουίτα ONLYOFFICE σας επιτρέπει να εργαστείτε έγγραφα κειμένου, ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΑ ΦΥΛΛΑ Και παρουσιάσεις σε Windows, macOS και Linux. Για να δοκιμάσετε τον υπολογιστή-πελάτη για υπολογιστές, συνδεθείτε σε αυτήν τη σελίδα Επίσημος ιστότοπος του ONLYOFFICEεπιλέξτε την έκδοση με βάση το λειτουργικό σας σύστημα και ξεκινήστε τη λήψη.

Το ONLYOFFICE λειτουργεί σε Windows 10, 8.1, 8, 7, Vista και XP, σε macOS 10.12 ή νεότερη έκδοση, σε macOS 10.11 x86 και σε λειτουργικά συστήματα που βασίζονται σε Linux Debian (έκδοση 7, 8 ή νεότερη έκδοση) Ubuntu (έκδοση 12.04 ή 140. υψηλότερο) CentOS και RHEL.

Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, ακολουθήστε την καθοδηγούμενη διαδικασία εγκατάστασης και, στη συνέχεια, είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το ONLYOFFICE Desktop Editor. Η κύρια οθόνη προσφέρει μια πρώτη επισκόπηση: από εδώ μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο ή παρουσίαση, να προβάλετε ένα πρόσφατο αρχείο, να ανοίξετε ένα αποθηκευμένο στην εσωτερική μνήμη του υπολογιστή ή συνδεθείτε σε διακομιστή.

Ενεργοποιήστε τη λειτουργία σύννεφο σας επιτρέπει να έχετε πρόσθετες δυνατότητες σε σύγκριση με τον απλό πελάτη εκτός σύνδεσης. Για παράδειγμα, μπορείτε συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο με άλλους συναδέλφους ή ανωτέρους σε ένα έργο, όπως συμβαίνει στις πιο γνωστές λύσεις που προσφέρουν η Microsoft και η Google. Επιπλέον, η σύνδεση σε διακομιστή σάς επιτρέπει να επωφεληθείτε από το “ιδιωτικά δωμάτια“, όπου ο συγγραφέας μπορεί να κρυπτογραφήσει αρχεία χρησιμοποιώντας το Κρυπτογράφηση AES-256ένα από τα ασφαλέστερα πρότυπα μέχρι σήμερα.

Σχετικά με αυτό το θέμα, το ίδιο το λογισμικό προσφέρει μια σειρά από επιλογές που το καθιστούν εξαιρετικά ασφαλές. Μεταξύ αυτών υπάρχει και το προστασία εγγράφων μέσω κωδικού πρόσβασης ή ψηφιακής υπογραφής, ώστε να διασφαλίζεται ο ασφαλής έλεγχος ταυτότητας. Για να το ενεργοποιήσετε, απλά πρέπει να ανοίξετε το έγγραφο που θέλετε, επιλέξτε “Αρχείο” επάνω αριστερά και μετά από το μενού που ανοίγει επιλέξτε το στοιχείο “Προστατεύω“. Από εδώ, επιλέξτε τη λειτουργία προστασίας που προτιμάτε, με κωδικό πρόσβασης ή ψηφιακή υπογραφή.

Ομάδες ONLYOFFICE

Ένα από τα πιο ενδιαφέροντα προϊόντα της σουίτας είναι Ομάδες ONLYOFFICE, η δωρεάν, ανοιχτού κώδικα πλατφόρμα συνεργασίας που έχει σχεδιαστεί για μια ομάδα. Διαθέτει έξι διαφορετικές ενότητες:

• Έγγραφα: Οργάνωση και αποθήκευση επιχειρηματικών εγγράφων
• Mail: Διατηρήστε καλά οργανωμένα εισερχόμενα email
• CRM: Έχετε μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα για διευθυντές πωλήσεων
• Έργα: Σχεδιάστε κάθε δραστηριότητα της ομάδας και αυξήστε την παραγωγικότητα
• Ημερολόγιο: Αναπτύξτε μια προσωπική ή συναδελφική ατζέντα
• Κοινότητα: βελτιώστε την πτυχή της επικοινωνίας αλληλεπιδρώντας σε ιστολόγια, φόρουμ και συνομιλίες

Έγγραφα ONLYOFFICE

Ένα άλλο κορυφαίο προϊόν μέσα στη σουίτα είναι Έγγραφα ONLYOFFICEτο οποίο περιλαμβάνει εφαρμογές για συσκευές Android και iOS:

Με τα Έγγραφα ONLYOFFICE έχετε έναν επεξεργαστή για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις σε μία μόνο εφαρμογή. Επιπλέον, λειτουργεί επίσης ως πρόγραμμα προβολής PDF και αναπαραγωγής πολυμέσων (μόνο σε Android). Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε εάν θα εργάζεστε στην κινητή συσκευή σας (ακόμη και εκτός σύνδεσης σε iPhone και iPad), στο cloud ONLYOFFICE συνδέοντας υπηρεσίες όπως το Google Drive, το Dropbox ή στο cloud που προτιμάτε, αρκεί να λειτουργεί μέσω WebDAV. Τέλος, η έκδοση iOS προσφέρει μια επιπλέον δυνατότητα: την εισαγωγή εγγράφων από άλλες εφαρμογές όπως το Files και το iTunes.

Τα πλεονεκτήματα του ONLYOFFICE

Ας συνοψίσουμε τώρα εν συντομία τα δυνατά σημεία του ONLYOFFICE:

• Ασφάλεια: Δυνατότητα προστασίας εγγράφων με κωδικό πρόσβασης ή ψηφιακή υπογραφή για ασφαλή έλεγχο ταυτότητας. Σε “μυστικά δωμάτια” Διατίθεται κρυπτογράφηση AES 256-bit
• Σύννεφο: Σύνδεση με δημοφιλείς υπηρεσίες cloud. Το NextCloud, το ownCloud, το Seafile σάς επιτρέπουν να συνεργάζεστε με την ομάδα σας σε πραγματικό χρόνο
• Ολοκληρωμένη δουλειά: διάφορα εργαλεία μορφοποίησης και πρόσθετα που περιλαμβάνονται ήδη, όπως Mendeley, Google Translate, YouTube, WordPress για να προσφέρουν μια ολοκληρωμένη εργασία
• Ευκολία στη χρήση: Η διεπαφή κάθε επεξεργαστή είναι διαισθητική, οικεία
• Έλεγχος δεδομένων: η σουίτα μπορεί να εγκατασταθεί στους δικούς σας διακομιστές
• Συμβατότητα: εγγύηση πλήρους συμβατότητας με τις μορφές του Microsoft Office
• Ανοιχτή πηγή: ο πηγαίος κώδικας είναι πάντα διαθέσιμος, επομένως οι προγραμματιστές έχουν την ευκαιρία να ελέγχουν για ευπάθειες λογισμικού 24 ώρες την ημέρα, κάθε μέρα του χρόνου
• Αντίγραφα ασφαλείας: Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε πολλές υπηρεσίες cloud, συμπεριλαμβανομένων των Google Cloud, AWS και WebDAV
• Διαλειτουργικότητα: Λειτουργεί σε περιβάλλοντα Windows PC, Mac, Linux, smartphone Android, iPhone και iPad

Πόσο κοστίζει

Επεξεργαστές επιτραπέζιων υπολογιστών ONLYOFFICE, Έγγραφα ONLYOFFICE για Android και iOS, Ομάδες ONLYOFFICEONLYOFFICE Έγγραφα Κοινότητας Έκδοση για οικιακή χρήση είναι Ελεύθερος και ενώ η έκδοση της υπηρεσίας cloud του ONLYOFFICE Workspace είναι δωρεάν για startups.

Ο επί πληρωμή προϊόντων αντίθετα είναι:

• ONLYOFFICE Enterprise Edition: 139 ευρώ εφάπαξ για το πρόγραμμα Home Server, 1.020 ευρώ εφάπαξ για το πρόγραμμα Single Server, κατόπιν αιτήματος για το πρόγραμμα Cluster
• Έκδοση προγραμματιστή ONLYOFFICE: άδεια ζωής σε 1.275 ευρώ για το πρόγραμμα Development Server, συνδρομή 1 έτους στα 5.875 ευρώ για το πρόγραμμα Single Server, κατόπιν αιτήματος για το πρόγραμμα Cluster
• Υπηρεσία Cloud Workspace ONLYOFFICE: δωρεάν για το πρόγραμμα εκκίνησης με 5 χρήστες, 4,2 ευρώ ανά χρήστη ανά μήνα στο επιχειρηματικό σχέδιο (τουλάχιστον 3 χρήστες), 6,8 ευρώ ανά χρήστη ανά μήνα στο πρόγραμμα VIP (τουλάχιστον 100 χρήστες)
• ONLYOFFICE Workspace Server Enterprise: ισόβια άδεια για 1.650 ευρώ για το πρόγραμμα Enterprise, άδεια εφ’ όρου ζωής για 2.500 ευρώ για το πρόγραμμα Enterprise Plus, άδεια εφ’ όρου ζωής για 3.500 ευρώ για το πρόγραμμα Enterprise Premium

Χρήσιμοι πόροι

Εάν χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες για το ONLYOFFICE, σας προτείνουμε να συνδεθείτε κέντρο εξυπηρέτησηςόπου θα βρείτε πλήρεις οδηγούς εγκατάστασης και χρήσης.

Θέλετε να ζητήσετε βοήθεια ομάδα υποστήριξης για να λυθεί ένα πρόβλημα; Στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα “Φόρμα επικοινωνίας για υποστήριξη” και συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το φόρουμ, τη συνομιλία στον ιστότοπο ή για άμεση επικοινωνία μέσω φωνής, καλέστε τον αριθμό τηλεφώνου +371 633 998 67.

Άρθρα που μπορεί να σας ενδιαφέρουν: OnlyOffice 7.0, τι νέο υπάρχει στην πιο πρόσφατη έκδοση