Dimitris Georgiou
Από το ντεμπούτο του Χώρος εργασίας ONLYOFFICE Είναι από τις πιο αξιόπιστες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft 365 για διαχείριση εγγράφων και επιχειρηματική παραγωγικότητα. Ο χώρος εργασίας ONLYOFFICE είναι ένας πλατφόρμα που σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τη ροή εργασιών στην εταιρεία ή το γραφείο σας τόσο στον διακομιστή όσο και στο cloud. Τα διαθέσιμα εργαλεία περιλαμβάνουν διακομιστές αλληλογραφίας, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και CRM, καθώς και εργαλεία σχεδιασμένα για τη διαχείριση δραστηριοτήτων και έργων.
Με την τελευταία ενημέρωση, έφτασε στο ONLYOFFICE Workspace έκδοση 12.5, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων βελτιώσεων για την ασφάλεια, την υπηρεσία Mail, μια γενική βελτιστοποίηση για τη διαχείριση εγγράφων και την προσθήκη του σκοτεινού θέματος. Βρίσκουμε επίσης α δωρεάν σχέδιο για startups με έως και 5 χρήστες, με όλα τα βασικά εργαλεία και 2 GB χώρου δεδομένων ανά πύλη.
Μάθετε στην κριτική μας ποιες είναι αναλυτικά οι πιο πρόσφατες καινοτομίες στη νέα έκδοση του ONLYOFFICE Workspace.
ONLYOFFICE Workspace: όλα τα νέα μετά την ενημέρωση στην έκδοση 12.5
Εδώ είναι τα κυριότερα καινοτομία που φέρνει η ενημέρωση στην έκδοση 12.5 στην επαγγελματική σουίτα ONLYOFFICE Workspace.
Βελτιώσεις ασφάλειας
Με το ONLYOFFICE Workspace 12.5 έχουν γίνει αρκετές βελτιώσεις στο μέτωπο της ασφάλειας, οι οποίες καθιστούν ολόκληρη την πλατφόρμα ακόμα πιο ασφαλή από ό,τι στο παρελθόν (σκεφτείτε ότι η ασφάλεια ήταν πάντα ένα από τα κύρια δυνατά σημεία της πλατφόρμας).
Για παράδειγμα, η νέα έκδοση ενσωματώνει α πρόσθετη προστασία πρόσβασης: Τώρα στη φωνή «Πρόσβαση στην πύλη» (μενού “Ασφάλεια”) μπορείτε να ορίσετε ένα όριο αποτυχημένων προσπαθειών πρόσβασης στην πλατφόρμα, καθώς και να διαχειριστείτε τον χρόνο αποκλεισμού. μόλις συμπληρωθεί το όριο των αποτυχημένων προσπαθειών, η διεύθυνση IP που είναι υπεύθυνη για την επίθεση αποκλείεται για προκαθορισμένο χρόνο (μπορείτε να αλλάξετε κάθε τιμή στην ενότητα “Ασφάλεια” της πλατφόρμας).
Μια άλλη σημαντική βελτίωση ασφάλειας στον νέο χώρο εργασίας ONLYOFFICE αναφέρεται στη δυνατότητα «Ασφάλεια IP»περιλαμβάνεται στην κάρτα «Πρόσβαση στην πύλη» (μενού “Ασφάλεια”). Μετά την τελευταία ενημέρωση μπορείτε προσθέστε αξιόπιστες διευθύνσεις IP τόσο για χρήστες όσο και για τυχόν διαχειριστές.
Παραμένοντας στο θέμα της ασφάλειας, από εδώ και στο εξής ο έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων θα επεκταθεί και σε αξιόπιστες διευθύνσεις IP οπότε δεν απαιτούνταν προηγουμένως. Για να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, μεταβείτε στο μενού “Ασφάλεια”από εδώ ανεβείτε «Πρόσβαση στην πύλη» και εντοπίστε την κεφαλίδα “Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων”.
Μια περαιτέρω βελτίωση που έγινε στην ασφάλεια της πλατφόρμας είναι ηεπέκταση των κριτηρίων για τη δημιουργία νέων κωδικών πρόσβασης. Μετά την τελευταία ενημέρωση στην έκδοση 12.5, μπορείτε στην πραγματικότητα να επιλέξετε τον μέγιστο ή τον ελάχιστο αριθμό χαρακτήρων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός νέου κλειδιού πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό πηγαίνετε στο “Ασφάλεια”μετά επάνω «Πρόσβαση στην πύλη» και στη συνέχεια εντοπίστε την ενότητα “Ρυθμίσεις ασφαλείας κωδικού πρόσβασης”.
Μπορεί να σας ενδιαφέρει αυτό το άρθρο: Πώς να δημιουργήσετε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης
Προσθήκη σκούρου θέματος
Η έκδοση 12.5 του ONLYOFFICE Workspace φέρνει μαζί της την προσθήκη του σκοτεινό θέμα, ιδανική λύση για όσους έχουν συνηθίσει να εργάζονται σε δωμάτια ή γραφεία με κακό φωτισμό. Μόλις ενεργοποιηθεί, κάθε φορά που ανοίγετε ένα έγγραφο θα εμφανίζεται σε σκοτεινή λειτουργία, εξασφαλίζοντας έτσι μεγαλύτερη οπτική άνεση. Για να ενεργοποιήσετε το σκοτεινό θέμα στη σουίτα ONLYOFFICE, μεταβείτε στο “Προφίλ”μετά πατήστε επάνω “Θέμα διεπαφής” και επιλέξτε “Σκοτεινό θέμα”.
Βελτιστοποιημένη διαχείριση εγγράφων
Μεταξύ των πιο σημαντικών καινοτομιών στην τελευταία έκδοση του ONLYOFFICE Workspace υπάρχει μια ολόκληρη σειρά βελτιστοποιήσεων για τη διαχείριση εγγράφων. Από εδώ και πέρα, για παράδειγμα, μπορείτε δημιουργήστε διαφορετικούς τύπους εξωτερικών συνδέσμων για να διευκολύνετε την κοινή χρήση ενός συγκεκριμένου αρχείου. Ταυτόχρονα, για την προστασία των εγγράφων που μοιράζονται εξωτερικά, μπορείτε επίσης να ορίσετε ακριβή κωδικό πρόσβασης και χρονικά όρια.
Ομοίως, μπορείτε κοινή χρήση φακέλων μέσω εξωτερικών συνδέσμων, αξιοποιώντας τις νέες διαθέσιμες επιλογές για ασφαλέστερη κοινή χρήση αρχείων που μόλις αναφέρθηκαν. Τυχόν υποφάκελοι και αρχεία που περιέχονται στον κύριο φάκελο θα κληρονομήσουν αυτόματα τον ίδιο εξωτερικό σύνδεσμο.
Άλλες βελτιώσεις που αποσκοπούν στην καλύτερη διαχείριση εγγράφων περιλαμβάνουν τη δυνατότητα μετατρέψτε έγγραφα που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης σε μορφή OOXMLώστε να γίνονται νέες αλλαγές καθώς κάθε αρχείο μεταφορτώνεται στην πύλη, συν το φόρτωση κενών φακέλων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης.
Βελτιωμένη υπηρεσία αλληλογραφίας
Μια άλλη σημαντική καινοτομία που εφαρμόζεται στο ONLYOFFICE Workspace 12.5 είναι η συγχρονισμός πρόχειρων email με το συνδεδεμένο πρόγραμμα-πελάτη email. Επομένως, από τώρα και στο εξής, όταν γράφετε ή επεξεργάζεστε το προσχέδιο ενός email, το τελευταίο θα είναι επίσης προσβάσιμο στο πρόγραμμα-πελάτη email (και αντίστροφα).
Άλλες βελτιώσεις
Εδώ είναι Άλλες ειδήσεις της ενημέρωσης ONLYOFFICE Workspace 12.5:
- στο μοντέλο “Ομάδα” μπορείτε τώρα να εφαρμόσετε το νέο πεδίο «Οδηγεί»
- βελτιστοποίηση ροής δεδομένων για πύλες με σημαντικό αριθμό χρηστών
- Χρήση αυτουπογεγραμμένων πιστοποιητικών για WebDAV και SSO
- προσθήκη νομισμάτων AOA (non-convertible Angolan Kwanza) και VES (convertible Venezuelan Bolivar Soberano) στη μονάδα CRM
- σε “Στατιστική” είναι πλέον δυνατό να ορίσετε, να ενεργοποιήσετε και να τροποποιήσετε το όριο αποθήκευσης που είναι διαθέσιμο σε κάθε χρήστη
συμπεράσματα
Αυτά είναι τα νέα του ONLYOFFICE Workspace 12.5. Για να τα δοκιμάσετε, συνδεθείτε στην έκδοση cloud της πλατφόρμας μέσω αυτού του συνδέσμου: Χώρος εργασίας ONLYOFFICE.
