Τι είναι το Smartsheet; 21 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Smartsheet για το 2024

Το Smartsheet είναι μια επεκτάσιμη και προσαρμόσιμη λύση διαχείρισης έργου που βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα, η οποία περιορίζει τη χρησιμότητά του για επιχειρήσεις που επιδιώκουν να παρακάμψουν τους περιορισμούς υπολογιστικών φύλλων. Συγκεντρώσαμε αρκετές εναλλακτικές λύσεις Smartsheet για να σας βοηθήσουμε να ξεφύγετε από υπολογιστικά φύλλα.

Εάν θέλετε να ξεκινήσετε με τις εναλλακτικές λύσεις Smartsheet, έχουμε συγκεντρώσει μια μεγάλη επιλογή για να την εξετάσετε.

Τι είναι ακριβώς ένα Smartsheet;

Το Smartsheet είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργου που βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από ομάδες όσο και από άτομα για την οργάνωση και παρακολούθηση έργων. Το Smartsheet είναι ιδανικό για μάρκετινγκ, πληροφορική, ανθρώπινο δυναμικό και σχεδόν οποιοδήποτε άλλο εταιρικό τομέα λόγω της ευελιξίας του. Κάθε εργασία έργου διατηρείται ως γραμμή στο υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το Smartsheet και μπορείτε να προσθέσετε ημερομηνίες λήξης, σημειώσεις, να επισυνάψετε φωτογραφίες και έγγραφα και να δημιουργήσετε μια ιεραρχία εργασιών. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τα φύλλα σας με άπειρο αριθμό συνεργατών και να ρυθμίσετε την πρόσβασή τους σε κρίσιμες πληροφορίες μέσω του προγράμματος.

Λόγοι για να αναζητήσετε μια εναλλακτική λύση στο Smartsheet

• Το Smartsheet δεν διαθέτει δυνατότητες παρακολούθησης χρόνου.
• Στο Smartsheet λείπουν βασικές λειτουργίες συνεργασίας.
• Οι δυνατότητες αναφοράς του είναι ανεπαρκείς.
• Μία από τις πιο δαπανηρές λύσεις είναι το Smartsheet.

Smartsheet Pro

• Το Smartsheet βελτιώνει το κλασικό υπολογιστικό φύλλο, οπότε αν σας αρέσουν τα υπολογιστικά φύλλα, πιθανότατα θα εκτιμήσετε και το Smartsheet.
  Οι τύποι μπορούν να συνδυαστούν με παραδοσιακά εργαλεία διαχείρισης έργου, όπως το Critical Path.
• Το Smartsheet είναι κάτι περισσότερο από ένα απλό εργαλείο διαχείρισης έργου. προορίζεται να είναι μια «πλατφόρμα εκτέλεσης εργασιών από άκρο σε άκρο».
• Πολλοί χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση και να εργάζονται στο ίδιο φύλλο ταυτόχρονα.

Smartsheet Μειονεκτήματα

• Επειδή το Smartsheet έχει σχεδιαστεί για να φαίνεται σαν υπολογιστικό φύλλο, η διεπαφή του έχει περιορισμούς, ιδιαίτερα όταν πρόκειται για την οργάνωση εργασιών και πόρων για πιο περίπλοκα έργα.
• Επειδή είναι ανάλογο με μια βάση δεδομένων στην οποία οι στήλες είναι πεδία και οι σειρές είναι εγγραφές, πολλά χαρακτηριστικά τύπου είναι αδύναμα σε σύγκριση με ανταγωνιστές.
• Πολλοί πελάτες εκφράζουν δυσαρέσκεια για την ποιότητα της παρεχόμενης βοήθειας και τη δυσκολία της επιβίβασης νέων μελών της ομάδας.
• Οι δυνατότητες προσαρμογής και ενσωμάτωσης είναι αρκετά περιορισμένες.

Κορυφαίες 21 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Smartsheet

Το Zoho Projects είναι ένα μέτριο μέρος του μεγαλύτερου σύμπαντος των εργαλείων Zoho, αλλά διατηρεί το δικό του από την άποψη της ευελιξίας και της απλότητας χρήσης. Για μέγιστη σαφήνεια έργου, αυτό το λογισμικό διαχείρισης έργου περιλαμβάνει συνεργασία, διαχείριση εγγράφων, γραφήματα Gantt, ακόμη και ιστότοπους wiki ομάδας. Τα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ολοκληρωμένα έργα ή απλώς μεμονωμένες εργασίες τους και τα δεδομένα μπορούν να συγκεντρωθούν σε αναφορές.

Το Zoho Projects ενσωματώνεται επίσης απευθείας με τα προϊόντα Google Suite, το Github και το Bitbucket. Αυτές οι λύσεις δίνουν τη δυνατότητα στις ομάδες να εργάζονται χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που χρησιμοποιούν συνήθως, ενώ παράλληλα ενημερώνονται για πρωτοβουλίες μεταξύ τμημάτων. Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία παρακολούθησης χρόνου για να κατανοήσετε καλύτερα πώς ξοδεύεται ο χρόνος της ομάδας και πού μπορεί να εξαλειφθούν οι ανεπάρκειες.

Μία από τις κορυφαίες εναλλακτικές λύσεις Smartsheet στην αγορά καθιστά τον σχεδιασμό πόρων και τη διαχείριση έργων παιχνιδάκι. Το Runn χρησιμοποιείται από επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, από μονοψήφιες ομάδες έως χιλιάδες υπαλλήλους, και παρέχει μια ολοκληρωμένη λύση για τη διατήρηση των πόρων και των έργων σε καλό δρόμο.

Μπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα τη χωρητικότητα, τη χρήση και το χρονοδιάγραμμα της ομάδας σας με τις δυνατότητες διαχείρισης πόρων του Runn, όπως το People Planner, και να εκχωρήσετε εργασίες με το πάτημα ενός κουμπιού.

Τα εργαλεία σχεδιασμού χωρητικότητας σάς βοηθούν να προσδιορίσετε τις μελλοντικές προθεσμίες του έργου, διασφαλίζοντας ότι η εταιρεία σας δεσμεύεται να εργαστεί μόνο που είναι σε θέση να πραγματοποιήσει. Ο απρόβλεπτος φόρτος εργασίας και οι απρόβλεπτες υπερωρίες θα ανήκουν στο παρελθόν!

Μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή που περιλαμβάνει πέντε έργα και απεριόριστους χρήστες. Εάν τιμολογείται μηνιαία, το πρόγραμμα Runn Pro κοστίζει μόνο 10 $ ανά χρήστη ανά μήνα ή 8 $ ανά χρήστη ανά μήνα, εάν χρεώνεται ετησίως.

Το Scoro είναι μια ισχυρή λύση από άκρο σε άκρο που ενσωματώνει όλες τις δυνατότητες που μπορεί να χρειαστείτε για τη διαχείριση της επιχείρησής σας. Περιλαμβάνονται έργα και εργασίες, διαχείριση επαφών, προσφορές, ομαδική συνεργασία, τιμολόγηση και αναφορά.

Τα κυριότερα σημεία περιλαμβάνουν:

• Σε μία σελίδα, μπορείτε να διαχειριστείτε όλα τα μέρη του έργου σας (συμπεριλαμβανομένου του χρόνου που αφιερώσατε και χρεώθηκε, προγραμματισμένες εργασίες και συσκέψεις, τιμολόγια και κόστη, σχόλια και αρχεία).
• Κατανείμετε χρεώσιμες και μη χρεώσιμες εργασίες και παρακολουθήστε την πρόοδο της ομάδας σας σε πραγματικό χρόνο.
• Δημιουργήστε προϋπολογισμούς έργων και συγκρίνετε τους με πραγματικά αποτελέσματα.
• Σε έναν υπέροχο πίνακα ελέγχου με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο, παρακολουθήστε την απόδοση της εταιρείας σας και τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI).
• Αυτό που κάνει αυτό το προϊόν μοναδικό είναι ότι το Scoro βοηθά στον εξορθολογισμό της πλήρους διαδικασίας εργασίας, ώστε να μην χρειάζεται να χρησιμοποιείτε μια ποικιλία εργαλείων για κάθε δραστηριότητα. Όλες οι κρίσιμες πληροφορίες σας φυλάσσονται σε μία τοποθεσία.

Η τιμολόγηση ξεκινά από 26 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Το ClickUp είναι λογισμικό διαχείρισης έργου που είναι απλό στη χρήση και συνδέεται με τις τρέχουσες ροές εργασίας. Η πλατφόρμα παρέχει μια σειρά από προδιαμορφωμένους πίνακες εργαλείων που προσαρμόζονται εύκολα για να ανταποκρίνονται στις ιδιαίτερες απαιτήσεις της ομάδας.

Το ClickUp είναι κάτι περισσότερο από ένα υποκατάστατο Smartsheet. Περιλαμβάνει τεκμηρίωση εντός εφαρμογής, έναν πίνακα και μια ποικιλία πρόσθετων λειτουργιών. Συνολικά, το ClickUp είναι τόσο εύκολο στη χρήση όσο και αρκετά ισχυρό ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις οποιουδήποτε μεγέθους οργανισμού.

Το Microsoft Project είναι μια εξαιρετική αντικατάσταση Smartsheet για το νέο σας σύστημα διαχείρισης έργων και τα υπάρχοντα εργαλεία επιχειρηματικού σχεδιασμού.

Το MS Project διαθέτει ένα εργαλείο αφοσίωσης πόρων για να σας βοηθήσει να κλειδώσετε το προσωπικό σας, οπτικούς χάρτες θερμότητας που υποδεικνύουν υποχρησιμοποιημένους ή υπερφορτισμένους πόρους και μια σειρά από προβολές έργου που σας βοηθούν να βελτιώσετε εύκολα το χρονοδιάγραμμα παράδοσης του έργου σας.

Τα προγράμματα ξεκινούν από 10 $ ανά χρήστη ανά μήνα και περιλαμβάνουν δωρεάν δοκιμή ενός μήνα.

Το ProofHub είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης εργασίας που βασίζεται στο SaaS που αντικαθιστά την παραδοσιακή αποστολή email και άλλες τεχνολογίες, φέρνοντας τη διαχείριση έργου και τη συνεργασία της ομάδας κάτω από την ίδια στέγη.

Τα κυριότερα σημεία περιλαμβάνουν:

• Έχουν εκχωρηθεί ρόλοι χρηστών.
• Διαδικτυακές συναντήσεις και συνομιλίες ομάδας
• Παρακολούθηση και αναφορά στο ιστορικό του έργου
• Ασφαλής αποθήκευση αρχείων
• Ανάθεση καθηκόντων και καθηκόντων
• Αυτό που κάνει αυτήν την εφαρμογή μοναδική είναι ότι το ProofHub διαθέτει μια καλά σχεδιασμένη διεπαφή χρήστη που επιτρέπει στην ομάδα να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά.

Η τιμολόγηση κυμαίνεται από 45 $ ανά μήνα (για έως και 40 έργα) έως 150 $ ανά μήνα (για απεριόριστο αριθμό έργων).

Ο εύχρηστος, οπτικός πίνακας εργαλείων του Monday.com είναι ένα από τα σημεία πώλησης του. Ο πίνακας ελέγχου διευκολύνει την ανάθεση εργασιών στα μέλη της ομάδας και τον εντοπισμό στοιχείων ενεργειών. Δημιουργούνται νέοι πίνακες για νέες εργασίες, επιτρέποντας γρήγορη και εύκολη οργάνωση. Κάθε πίνακας μπορεί να είναι προσαρμοσμένος στις απαιτήσεις του έργου. Άλλα χαρακτηριστικά της λειτουργίας PM του Monday.com περιλαμβάνουν αναθέσεις εργασίας, παρακολούθηση προθεσμιών, επικοινωνία με μέλη της ομάδας και κοινή χρήση αρχείων.

Το Monday.com είναι επίσης μια εξαιρετικά προσαρμόσιμη λύση διαχείρισης έργου, καθώς βασίζεται στον παλμό, ο οποίος μπορεί να είναι μια εργασία, μια επαφή, ένα όνομα προϊόντος ή οτιδήποτε άλλο μπορείτε να σκεφτείτε. Το Monday.com είναι πολύ διαμορφώσιμο ως αποτέλεσμα. Ωστόσο, υπάρχουν διαθέσιμα πρότυπα έργων για να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Το Monday.com είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για ολόκληρη την εταιρεία λόγω της ποικιλίας των εργασιών που μπορεί να διαχειριστεί.

Για επιχειρήσεις που απαιτούν επικοινωνία με την ομάδα έργου, το Basecamp είναι μια εξαιρετική επιλογή Smartsheet. Περιλαμβάνει λειτουργίες όπως πίνακες εργαλείων μιας σελίδας και ομαδικές συνομιλίες Campfire που προάγουν την ευθύνη της ομάδας και τη συνεργατική επικοινωνία.

Ο λογαριασμός του με πλήρη πρόσβαση βοηθά στην ευθυγράμμιση διαφόρων τμημάτων και πελατών, επιτρέποντας την ακριβέστερη παρακολούθηση της προόδου με λιγότερες συναντήσεις.

Το Basecamp χρεώνει 15 $ ανά χρήστη ανά μήνα για τους εργαζόμενους, ενώ οι πελάτες και οι επισκέπτες είναι δωρεάν.

Το Mavenlink είναι λογισμικό διαχείρισης έργου που συνδυάζει τη διαχείριση έργου, την παρακολούθηση χρόνου και τον προγραμματισμό πόρων σε μια ενιαία λύση.

Τα κυριότερα σημεία περιλαμβάνουν:

• Πρότυπα που μπορούν να τροποποιηθούν
• Διαχείριση έργων και εργασιών
• Κατανομή των πόρων
• Παρακολούθηση χρόνου και εξόδων
• Αυτό που κάνει αυτό το εργαλείο μοναδικό είναι ότι σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πρότυπα έργου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά μετά την ολοκλήρωση ενός επιτυχημένου έργου.

Η τιμολόγηση ξεκινά από 39 $ ανά μήνα ανά χρήστη για ομάδες.

Η ομαδική εργασία δημιουργεί εταιρική διαχείριση έργου, γραφείο βοήθειας και εφαρμογές συνομιλίας. Περιλαμβάνει μια πλήρη σουίτα συνεργασίας και διαχείρισης έργων, συμπεριλαμβανομένων εργασιών, ορόσημων, ημερολογίων, χρέωσης, κοινής χρήσης εγγράφων και παρακολούθησης χρόνου. Αναζητήστε εφαρμογές για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές που συνδέονται με τον λογαριασμό σας στο Teamwork, καθώς και συνδέσεις που σας συνδέουν με υπάρχοντες πόρους.

Η ομαδική εργασία έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται μεγάλες και περίπλοκες ομάδες με πολλές επαφές και έργα και έχει δικαιώματα χρήστη και εξουσίες διαχειριστή που σας επιτρέπουν να μετακινείτε άτομα σε οργανισμούς και έργα. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι ιδανικά για franchise ή επιχειρηματικές επιχειρήσεις με πολλά κινούμενα μέρη. Ωστόσο, η ικανότητα του εργαλείου να διαχειρίζεται την πολυπλοκότητα δεν κρύβει τα πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά του, τα οποία είναι κατάλληλα για κάθε εταιρεία μεγέθους.

Τα διαγράμματα Project Gantt είναι μια δοκιμασμένη και αληθής μέθοδος για τη γραφική παράσταση των χρονοδιαγραμμάτων έργων. Εάν η εταιρεία σας προτιμά αυτή την προσέγγιση από την οπτικοποίηση των χρονοδιαγραμμάτων, το Teamgantt είναι μια κατάλληλη επιλογή Smartsheet.

Οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Teamgantt για να μετατρέψουν τα γραφήματα Gantt τους σε πίνακες Kanban, λίστες στοιχείων ή ημερολόγιο με γραφική παράσταση. Η λειτουργικότητα μεταφοράς και απόθεσης της Teamgantt και η αναφορά υγείας του έργου το καθιστούν απλό στη χρήση και προσβάσιμο σε οποιαδήποτε ομάδα.

Η εμπορική έκδοση κοστίζει 19 $ ανά διαχειριστή. Ωστόσο, οι συνάδελφοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον λογαριασμό δωρεάν. Το επαγγελματικό πρόγραμμα κοστίζει 49 $ ανά μήνα ανά διαχειριστή, ενώ το επιχειρηματικό σχέδιο κοστίζει 99 $ ανά μήνα ανά διαχειριστή.

Το Asana ενσωματώνει λειτουργίες διαχείρισης έργου, αποθήκευσης αρχείων και επικοινωνίας για να επιτρέψει στις ομάδες να διαχειρίζονται έργα χωρίς την ανάγκη ατελείωτων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα κυριότερα σημεία περιλαμβάνουν:

• Χωρίστε τη δουλειά σας σε έργα και εργασίες.
• Τα έργα πρέπει να κοινοποιούνται στην ομάδα σας.
• Αναθέστε καθήκοντα στα μέλη της ομάδας.
• Λάβετε ειδοποιήσεις σχετικά με ενημερώσεις έργου.
• Για πρόσβαση στο Asana από οπουδήποτε, κατεβάστε μια εφαρμογή για κινητά.
• Αυτό που κάνει αυτήν την εφαρμογή μοναδική είναι ότι το Asana είναι μια απλή λύση που είναι ιδανική για μικρές ομάδες που εργάζονται σε απλές εργασίες.

Τιμολόγηση: Έως και 15 άτομα είναι δωρεάν. Οι χρήστες premium πληρώνουν 10,99 $ το μήνα.

Το Wrike είναι εδώ και πολύ καιρό ένας πρόδρομος στην πρωτοπορία του εργαλείου διαχείρισης έργου. Το Wrike οργανώνει έργα χρησιμοποιώντας μια δομή φακέλου και γραφήματα Gantt: κάθε έργο έχει τον δικό του φάκελο και μέσα σε αυτούς τους φακέλους υπάρχουν εργασίες, δεδομένα και επικοινωνία έργου. Αυτές οι πανομοιότυπες δραστηριότητες εμφανίζονται στα γραφήματα του έργου Gantt, τα οποία εκφράζουν οπτικά τις εξαρτήσεις και τα χρονοδιαγράμματα για να βοηθήσουν τις ομάδες να οργανώσουν το χρόνο τους.

Το Wrike διαθέτει επίσης γραφήματα καύσης για κάθε έργο για να βοηθήσει τις ομάδες να παρακολουθούν την πρόοδό τους και να κάνουν τυχόν απαιτούμενες αλλαγές πριν να είναι πολύ αργά. Ενώ μεμονωμένα αρχεία μπορούν να επισυναφθούν σε εργασίες και έργα, δεν υπάρχει ειδικός πίνακας διαχείρισης αρχείων. Το Wrike, από την άλλη πλευρά, παρέχει ζωντανή ροή δραστηριοτήτων και άμεση επικοινωνία μέσω @αναφορών εντός των εργασιών.

Το Hub Planner είναι μια εναλλακτική λύση Smartsheet που εστιάζει στη διαχείριση πόρων και περιλαμβάνει χρήσιμα εργαλεία για την παρακολούθηση του ημερολογίου της ομάδας σας. Περιλαμβάνει αυτόματη διαχείριση αδειών που συνδέεται με το χρονοδιάγραμμα εργασίας, διασφαλίζοντας ότι οι διαχειριστές έργων δεν χάνουν ποτέ από τα μάτια τους τις αναφορές προσωπικού τους και κινδυνεύουν να υποστούν ανεπαρκές προσωπικό.

Το Hub Planner κοστίζει 7 $ ανά χρήστη κάθε μήνα για το πρόγραμμα Plug & Play.

Η Celoxis παρέχει λογισμικό διαχείρισης χαρτοφυλακίου έργων σε εταιρικό επίπεδο.

Τα κυριότερα σημεία περιλαμβάνουν:

• Προγραμματισμός εκ των προτέρων
• Διαγράμματα Gantt που είναι διαδραστικά
• Διαχείριση έργου
• Οικονομική διαχείριση
• Analytics για αναφορές
• Διάφοροι προσαρμοσμένοι τύποι πεδίων
• Η Celoxis παρέχει στις ομάδες επιλογές τόσο SaaS όσο και on-premise με βάση τις ατομικές τους ανάγκες.

Η τιμολόγηση ξεκινά από 21,25 $ ανά χρήστη ανά μήνα για λύσεις cloud και 450 $ ανά χρήστη για λύσεις εσωτερικής εγκατάστασης.

Το Workfront είναι ένα λογισμικό διαχείρισης εργασίας, το οποίο προσδιορίζει την κύρια έμφαση του προγράμματος και βοηθά στη διάκριση αυτής της εναλλακτικής από το πλήθος. Το Workfront έχει τρεις κύριους τομείς χαρακτηριστικών που αντιστοιχούν στον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων: σχεδιασμός, εργασία και παράδοση.

Ενώ οι λειτουργικές λειτουργίες της διαχείρισης εργασιών και αναθέσεων περιλαμβάνουν το βασικό λογισμικό διαχείρισης έργου, οι πτυχές σχεδιασμού και παράδοσης διακρίνουν το Workfront από τους ανταγωνιστές του. Βρείτε λύσεις διαχείρισης αιτημάτων και πόρων που βοηθούν τους διαχειριστές έργων να προβλέψουν τις μελλοντικές απαιτήσεις και να κατανείμουν σωστά τους πόρους πριν ξεκινήσουν τα έργα. Στη συνέχεια, για να προσφέρετε μετρήσεις στα ενδιαφερόμενα μέρη, χρησιμοποιήστε τις διαδικασίες έγκρισης και τις λειτουργίες αναφοράς.

Το Kantata είναι μια δημοφιλής αντικατάσταση Smartsheet για επιχειρήσεις επαγγελματικών υπηρεσιών που αναζητούν μια πλατφόρμα PSA. Σας δίνει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα του έργου σε ένα μέρος, διευκολύνοντας την ανάπτυξη αποτελεσματικών στρατηγικών και προβολών έργου. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργου βοηθά τις ομάδες επιτρέποντάς σας να αναθέσετε εργασίες προτεραιότητας στα σωστά άτομα την κατάλληλη στιγμή.

Το Kantata έχει δωρεάν δοκιμή και οι επιλογές συνδρομής ξεκινούν από 19 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Το Workzone είναι μια λύση διαχείρισης έργου που βασίζεται σε υπολογιστικά φύλλα και είναι παρόμοια με το Smartsheet αλλά με μερικές βελτιώσεις. Προβάλετε και ενημερώστε έργα και προσωπικές εργασίες σε μια ιεραρχικά δομημένη προβολή λίστας υπολογιστικών φύλλων ή οπτικοποιήστε τις εξαρτήσεις χρησιμοποιώντας γραφήματα Gantt. Επισυνάψτε κρίσιμα έγγραφα σε εργασίες και έργα χρησιμοποιώντας ασφαλή αποθήκευση αρχείων και μην ανησυχείτε μήπως αποκαλύψετε πάρα πολλές πληροφορίες σε πελάτες που μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση στα έργα σας, καθώς μπορείτε να προσαρμόσετε τα δικαιώματα για να αποκρύψετε ευαίσθητες πληροφορίες.

Το Workzone παρέχει επίσης πολλά χρήσιμα εργαλεία σχεδιασμού έργων, όπως φόρμες λήψης αιτημάτων, γραφήματα κατανομής πόρων που παρακολουθούν τις προγραμματισμένες ώρες και εργαλεία παρακολούθησης χρόνου, για να βοηθήσετε την ομάδα σας να βελτιώσει τα σχέδιά της. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία αναφοράς για να κατανοήσετε καλύτερα τις τρέχουσες πρωτοβουλίες και να σχεδιάσετε μελλοντικά γεγονότα.

Το ProjectManager μπορεί να είναι κατάλληλο για ομάδες Agile και Scrum που χρησιμοποιούν πίνακες Kanban και απαιτούν εργαλεία διαχείρισης ανεκτέλετου. Είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που προορίζεται να βοηθήσει τις ομάδες στην αύξηση της παραγωγικότητας και τις εταιρείες στην παρακολούθηση της προόδου του έργου.

Το ProjectManager είναι πολυλειτουργικό, με χρήσιμες αναφορές προόδου, δυνατότητες διαχείρισης χαρτοφυλακίου, παρακολούθηση χρόνου, ανάλυση κρίσιμης διαδρομής και χαρακτηριστικά γραφήματος Gantt που σας παρέχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις για την παρακολούθηση του έργου.

Το ομαδικό πρόγραμμα ξεκινά από 13 $ ανά χρήστη ανά μήνα, ενώ το επιχειρηματικό σχέδιο ξεκινά από 24 $ ανά χρήστη ανά μήνα.

Το Redbooth είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργου που επιτρέπει σε ομάδες και άτομα να βλέπουν τις εργασίες και τα έργα τους με διάφορους τρόπους. Το Redbooth παρέχει έναν πίνακα Kanban, γράφημα Gantt, λίστα εργασιών και προβολή ημερολογίου για τις δουλειές και τα έργα σας. Οι δυνατότητες του προτύπου σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες και οι υπενθυμίσεις ημερομηνίας λήξης ενημερώνουν όλους για τις επικείμενες απαιτήσεις.

Το λογισμικό της Redbooth περιλαμβάνει πλέον λειτουργίες μηχανικής εκμάθησης που προτείνουν ημερομηνίες λήξης εργασιών και ακόμη και σας συμβουλεύουν να αναθέσετε εργασίες σε συγκεκριμένα μέλη της ομάδας με βάση συγκρίσιμες προηγούμενες εργασίες.

Αναθέστε και παρακολουθήστε εργασίες με την ευελιξία για να ανταποκριθείτε στις εξελισσόμενες απαιτήσεις της εταιρείας σας. Το nTask είναι μια δημοφιλής λύση για αναπτυσσόμενες ομάδες που αναζητούν μια εναλλακτική λύση στη διαχείριση έργου Smartsheet. Βοηθά στη διαχείριση εργασιών.

Για να αποφευχθεί η σύγχυση, οι διάφοροι ανάδοχοί του ειδοποιούνται σε πραγματικό χρόνο και οι μετρητές προόδου επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να αλλάζουν την κατάσταση εργασιών και να προσδιορίζουν τους τύπους προτεραιότητας.

Το nTask προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 7 ημερών πριν χρεώσει 3 $ το μήνα για το πρόγραμμα Premium και 8 $ το μήνα για το επιχειρηματικό σχέδιο.

συμπέρασμα

Από ομάδες ανάπτυξης λογισμικού έως συμβούλους διαχείρισης, ψηφιακές εταιρείες έως αρχιτεκτονικές εταιρείες και στούντιο ανάπτυξης παιχνιδιών έως κατασκευαστικές εταιρείες, η εύρεση του σωστού εργαλείου διαχείρισης έργων είναι κρίσιμης σημασίας για τη διαχείριση του αγωγού χωρίς να κατακλύζεστε.

Τέλος, το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης έργων για την επιχείρησή σας είναι αυτό που ικανοποιεί όλες τις απαιτήσεις σας χωρίς να προσθέτει στον φόρτο εργασίας σας.

Αν και το Smartsheet παρέχει χρήσιμες δυνατότητες στους διαχειριστές έργων να εργαστούν στον προγραμματισμό πόρων και έργων, πολλοί χρήστες έχουν ανακαλύψει ότι απλώς δεν είναι κατάλληλο για τις ανάγκες τους.

Επισκέφθηκε 31 φορές, 1 επίσκεψη(εις) σήμερα