Dimitris GeorgiouΗ επίτευξη σχεδόν οποιουδήποτε επιχειρηματικού στόχου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις πρακτικές διαχείρισης έργων. Προκειμένου οι οργανισμοί να συμβαδίζουν με τον συνεχώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό κόσμο, πρέπει συνεχώς να προσαρμόζονται και να αλλάζουν. Είναι στους ώμους των διαχειριστών του έργου και οι αποφάσεις τους για το τι θα κρατήσουν και τι θα αλλάξουν. Ποια είναι λοιπόν τα βασικά στοιχεία και αριθμοί σε αυτόν τον τομέα; Ακολουθεί μια εκτενής λίστα στατιστικών στοιχείων διαχείρισης έργου που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε καλύτερα την έννοια.
Στατιστικά διαχείρισης έργου (επιλογή προμηθευτή)
- Η ζήτηση για θέσεις εργασίας διαχείρισης έργων αναμένεται να αυξηθεί σε 87,7 εκατομμύρια έως το 2027.
- Το 25 τοις εκατό των οργανισμών στερείται αποτελεσματικής τεχνολογίας για ομαδική συνεργασία.
- Η Jira κατέχει το μεγαλύτερο μερίδιο της αγοράς λογισμικού διαχείρισης έργων.
- Οι εταιρείες που δεν εκτιμούν τη διαχείριση έργων βιώνουν 70% περισσότερες αποτυχίες έργων.
- Το 43% των οργανισμών σπάνια ή ποτέ δεν αντιμετωπίζουν υπερβάσεις προϋπολογισμού.
- Το 35% των ανώτερων στελεχών βάζει την οργανωτική ευελιξία στην κορυφή της λίστας των παραγόντων επιτυχίας.
- Το 56% των εταιρειών έχουν στρατηγικές ψηφιακού μετασχηματισμού που περιλαμβάνουν ένα στοιχείο AI.
Στατιστικά για τη διαχείριση έργων
1. Η σύγχρονη διαχείριση έργων ξεκίνησε τη δεκαετία του 1950.
Η διαχείριση του έργου χρονολογείται από τότε που χτίστηκαν οι αιγυπτιακές πυραμίδες. Δεν μπορεί να αμφισβητηθεί ότι ένα τέτοιο επίτευγμα απαιτούσε ένα ορισμένο επίπεδο ηγεσίας. Τα γεγονότα της διαχείρισης έργων δείχνουν ότι αν και η ιδέα φαίνεται να είναι πολύ παλιά, η σημερινή διαχείριση έργου χρονολογείται από το 1956 και την ίδρυση της Αμερικανικής Ένωσης Μηχανικών Κόστους.
(ProjectSmart)
2. Το μέγεθος της παγκόσμιας αγοράς PPM προβλέπεται να φτάσει τα 5,6 δισεκατομμύρια δολάρια έως το 2025.
Το παγκόσμιο μέγεθος διαχείρισης χαρτοφυλακίου έργων το 2020 ήταν 4,2 δισεκατομμύρια δολάρια. Οι αναλυτές προβλέπουν ότι θα φτάσει τα 5,6 δισεκατομμύρια δολάρια την επόμενη πενταετία, αυξάνοντας με CAGR 6,0%. Τα κύρια κίνητρα είναι η αύξηση της ζήτησης για διαχείριση πόρων, λύσεις PPM που βασίζονται σε cloud, προβολή λειτουργιών 360 μοιρών κ.λπ.
(MarketsandMarkets)
3. Η Βόρεια Αμερική ξοδεύει περίπου 2 τρισεκατομμύρια δολάρια σε έργα κάθε χρόνο.
Οι στατιστικές διαχείρισης έργων υποδηλώνουν ότι η Βόρεια Αμερική είναι η μεγαλύτερη πηγή εσόδων στην αγορά διαχείρισης χαρτοφυλακίου έργων παγκοσμίως. Η περιοχή έχει μεγάλες επενδύσεις σε έργα και σημαντική πρόοδο στον τομέα.
(MarketsandMarkets)
4. Η Βόρεια Αμερική θα κατέχει το μεγαλύτερο μερίδιο αγοράς λογισμικού PM έως το 2025.
Ο αριθμός των οργανισμών που έχουν υιοθετήσει λύσεις λογισμικού διαχείρισης έργων στη Βόρεια Αμερική αυξάνεται. Δεν είναι λοιπόν περίεργο που η περιοχή αναμένεται να λάβει το μεγαλύτερο μερίδιο της αγοράς λογισμικού διαχείρισης έργων μέχρι το 2025.
(ReportLinker)
5. Η ζήτηση για θέσεις εργασίας διαχείρισης έργων εκτιμάται ότι θα ανέλθει σε σχεδόν 90 εκατομμύρια έως το 2027.
Ο αριθμός των θέσεων εργασίας σε ζήτηση στη διαχείριση έργων υπολογίζεται σε 87,7 εκατομμύρια, όπως φαίνεται από τα στατιστικά στοιχεία διαχείρισης έργων. Οι ρόλοι στον τομέα περιλαμβάνουν όχι μόνο γενικούς τίτλους διαχειριστή έργων, οι οποίοι διαφέρουν ανάλογα με τον κλάδο, αλλά και ρόλους όπως βοηθοί διαχειριστές έργου, προγραμματιστής, συντονιστής κ.λπ.
(PMI)
6. Μόνο το 23% των οργανισμών χρησιμοποιεί PPM ή λύσεις λογισμικού διαχείρισης πόρων.
Αν και τα εργαλεία διαχείρισης έργων έχουν αποδειχθεί χρήσιμα για τις εταιρείες, η έρευνα διαχείρισης έργων δείχνει ότι λιγότεροι από το ένα τέταρτο των οργανισμών χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης έργων. Επιπλέον, το 54% δεν έχει διαθέσιμο βασικό δείκτη απόδοσης σε πραγματικό χρόνο.
(Γουέλινγκτον)
7. Το 25% των οργανισμών δεν διαθέτει αποτελεσματική τεχνολογία για ομαδική συνεργασία.
Το ένα τέταρτο των οργανισμών ισχυρίζεται ότι όταν εργάζονται σε άτυπα έργα, η τεχνολογία που χρησιμοποιούν για τη συνεργασία εντός της ομάδας δεν είναι αποτελεσματική. Επίσης, χρειάζεται έως και το 20% του χρόνου τους για να εργαστούν σε έργα.
(Γουέλινγκτον)
8. Περισσότεροι από τους μισούς εργαζόμενους είναι κάπως ή δυσαρεστημένοι με το επίπεδο ωριμότητας PM.
Το 2016, οι στατιστικές διαχείρισης έργων έδειξαν ότι το 45% των εργαζομένων δεν ήταν αρκετά ικανοποιημένοι με το επίπεδο ωριμότητας διαχείρισης έργων του οργανισμού τους. Το 2020 σημείωσε άνοδο, με τη δυσαρέσκεια να αυξάνεται στο 52%. Αυτοί οι αριθμοί δείχνουν ότι όλο και περισσότεροι άνθρωποι μπορούν πλέον να διακρίνουν τη διαφορά μεταξύ καλής και κακής διαχείρισης έργου.
(Γουέλινγκτον)
9. Το Jira είναι το κορυφαίο λογισμικό διαχείρισης έργων όσον αφορά το μερίδιο αγοράς.
Η Jira είναι ο ηγέτης διαχείρισης έργων με μερίδιο αγοράς 39,15 τοις εκατό τον Ιούνιο του 2021. Τα στατιστικά στοιχεία διαχείρισης έργων δείχνουν επίσης ότι το Microsoft Project βρίσκεται στη δεύτερη θέση με εκτιμώμενο μερίδιο αγοράς 18,20 τοις εκατό. Η Airtable και η Smartsheet είναι τρίτη και τέταρτη με 5,99% και 5,49% αντίστοιχα.
(Datanyze)
10. Το μέγεθος της αγοράς λογισμικού BPM προβλέπεται να φτάσει τα 14,4 δισεκατομμύρια δολάρια μέχρι το 2025.
Η αγορά λογισμικού διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών εκτιμήθηκε ότι ανέρχεται σε 8,8 δισεκατομμύρια δολάρια το 2020. Μέχρι το 2025, η αγορά προβλέπεται να φτάσει τα 14,4 δισεκατομμύρια δολάρια, σημειώνοντας CAGR 10,5%. Τα στοιχεία που ενδέχεται να τροφοδοτήσουν την ανάπτυξη περιλαμβάνουν τεχνολογίες μηχανικής μάθησης και τεχνητή νοημοσύνη που ενσωματώνονται στο λογισμικό BPM.
(MarketsandMarkets)
11. Το μερίδιο αγοράς της Jira στις τεχνολογίες διαχείρισης έργων στο Ηνωμένο Βασίλειο ήταν σχεδόν 40% το 2020.
Το Project Management Facts αποκαλύπτει ότι η Jira αντιπροσώπευε το 39,95% της αγοράς του Ηνωμένου Βασιλείου για τεχνολογίες διαχείρισης έργων τον Ιανουάριο του 2020. Το Microsoft Project και το Trello ήταν επίσης μεταξύ των τριών κορυφαίων λογισμικών διαχείρισης έργων με μερίδια αγοράς στο Ηνωμένο Βασίλειο 13,33% και 6,67% αντίστοιχα. %, αντίστοιχα.
(Στατιστική)
12. Λίγο πάνω από το 5% των επαγγελματιών έργων έχασαν τη δουλειά τους λόγω της πανδημίας.
Η κρίση του COVID-19 είχε ορισμένες αρνητικές επιπτώσεις σε πολλούς επιχειρηματικούς τομείς, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης έργων. Ως άμεσο αποτέλεσμα της κρίσης, το 6% των επαγγελματιών διαχείρισης έργων έχουν μείνει άνεργοι, ενώ το 6% είναι άνεργοι για άλλους λόγους.
(PMI)
13. Το 16% των εργαζομένων που εργάζονται σε οργανισμούς που παρέχουν υπηρεσίες διαχείρισης έργων πιστεύουν ότι θα χάσουν τη δουλειά τους.
Οι στατιστικές διαχείρισης έργων δείχνουν ότι ένας στους τέσσερις επαγγελματίες του έργου που εργάζονται σε οργανισμούς που παρέχουν υπηρεσίες διαχείρισης έργων πιστεύουν ότι οι απολύσεις είναι πολύ πιθανές. Κάποιοι από αυτούς (16%) φοβούνται ακόμη και μήπως χάσουν τη δουλειά τους.
(PMI)
14. Το 20% των επαγγελματιών διαχείρισης έργων δεν έχουν αισθανθεί τον αρνητικό αντίκτυπο της πανδημίας.
Οκτώ στους δέκα επαγγελματίες του έργου πιστεύουν ότι η κρίση του COVID-19 είχε αρνητικό αντίκτυπο στις επιχειρήσεις, συνήθως σε μέτριο ή ακραίο επίπεδο. Ωστόσο, η κρίση δεν φαίνεται να έχει επηρεάσει το 20%. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι η πλειονότητα των επαγγελματιών διαχείρισης έργων που λαμβάνονται υπόψη για αυτές τις πληροφορίες είναι στον τομέα IT/IS.
(PMI)
Στατιστικά στοιχεία αποτυχίας απόδοσης έργου και διαχείρισης έργου
15. Οι εταιρείες που υποτιμούν τη διαχείριση έργων βλέπουν σχεδόν 70% περισσότερες αποτυχίες έργων.
Η επιτυχία του έργου αφορά σχεδόν τη διαχείριση έργου. Ένα κακό αποτέλεσμα έργου οδηγεί σε κατά μέσο όρο το 11,4% των αποτυχημένων επενδύσεων. Οι οργανισμοί αναφέρουν 67% περισσότερα αποτυχημένα έργα όταν δεν θεωρούν τη διαχείριση έργων ως σοβαρό στρατηγικό στοιχείο.
(PMI)
16. Οργανισμοί με αδύναμη ικανότητα έχουν πάνω από το 20% των αποτυχιών έργων.
Όπως δείχνουν τα στατιστικά στοιχεία αποτυχίας έργων, οι οργανισμοί με υψηλή ικανότητα έχουν καλύτερα ποσοστά επιτυχίας έργων από τους οργανισμούς με χαμηλή ωριμότητα. Δηλαδή, οι πρώτοι έχουν το 11% των αποτυχιών έργων, ενώ οι δεύτεροι το 21% των αποτυχημένων έργων.
(PMI)
17. Ο κακός προγραμματισμός είναι ένας από τους κύριους λόγους αποτυχίας του έργου.
Ο προγραμματισμός είναι κρίσιμος για την επιτυχία του έργου και έχει σοβαρό αντίκτυπο στο ποσοστό των αποτυχημένων έργων. Ένα παράδειγμα αποτυχημένων έργων λόγω κακού σχεδιασμού είναι η εισαγωγή του Chrysler PT Cruiser. Οι διαχειριστές έργων της Chrysler Corporation δεν έλαβαν υπόψη τα χρονοδιαγράμματα παράδοσης προϊόντων, γεγονός που είχε καταστροφικές επιπτώσεις στο έργο.
(Bright Hub)
18. Τα κατασκευαστικά έργα σπάνια μένουν στον προϋπολογισμό.
Τα κατασκευαστικά έργα είναι συνήθως πολύπλοκα και ακριβά. Η ολοκλήρωση εντός του προϋπολογισμού είναι μια μεγάλη πρόκληση για τους διαχειριστές κατασκευαστικών έργων. Οι στατιστικές αποτυχίας κατασκευαστικών έργων δείχνουν ότι εννέα στα δέκα έργα σε αυτόν τον κλάδο υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό. Ένα γνωστό κατασκευαστικό έργο του οποίου το κόστος ξεπέρασε το 80% είναι το Chunnel.
(IJIMT)
19. Το αποτυχημένο έργο πληροφορικής της Kmart συνέβαλε στη χρεοκοπία της.
Ένα από τα πιο αξιοσημείωτα παραδείγματα κακής διαχείρισης έργων είναι η προσπάθεια της Kmart να εκσυγχρονίσει το σύστημα πληροφορικής της. Τα δεδομένα της διαχείρισης έργου δείχνουν ότι το τεράστιο έργο είχε αξία 1,4 δισεκατομμυρίων δολαρίων και η αποτυχία του είχε καταστροφικές συνέπειες για ολόκληρη την εταιρεία. Κάποιοι μάλιστα έβαλαν ένα αποτυχημένο ακριβό έργο πληροφορικής στη λίστα με τους κύριους λόγους για την πτώχευση της Kmart.
(Πύλη έρευνας)
20. Η αποτυχία έργων πληροφορικής σε ποσοστό 17% μπορεί να είναι επιβλαβής για τις εταιρείες.
Τα έργα πληροφορικής έχουν γίνει διαβόητα ως δύσκολα και επικίνδυνα στη διαχείριση. Σύμφωνα με τα στατιστικά στοιχεία αποτυχίας έργων πληροφορικής, εάν κάποια έργα πληροφορικής αποτύχουν, μπορεί ενδεχομένως να καταστρέψουν μια εταιρεία. Επομένως, οι επαγγελματίες πρέπει να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί κατά τη διαχείριση έργων πληροφορικής, εάν θέλουν να μειώσουν το ποσοστό των αποτυχημένων έργων πληροφορικής.
(Forbes, McKinsey Digital)
21. Μόνο κάθε τρίτο έργο λογισμικού δεν αποτυγχάνει.
Τα στατιστικά στοιχεία αποτυχίας έργου λογισμικού δείχνουν ότι μόνο κάθε τρίτο έργο λογισμικού μπορεί να θεωρηθεί επιτυχημένο. Επειδή τα μεγάλα έργα λογισμικού είναι πιο περίπλοκα και επικίνδυνα, είναι πιο πιθανό να συναντήσουν εμπόδια και να αποτύχουν. Ακόμη και μικρά έργα δεν εξαιρούνται από την αποτυχία, καθώς οι στατιστικές δείχνουν ότι ένας στους δέκα δεν πετυχαίνει τους στόχους του.
(Κωδικός Atlas)
22. Λιγότεροι από τους μισούς οργανισμούς σπάνια ή ποτέ δεν υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό.
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις του πρωθυπουργού είναι η διατήρηση του προϋπολογισμού. Οι στατιστικές διαχείρισης έργων δείχνουν ότι το 43% των οργανισμών ως επί το πλείστον ή πάντα επιτυγχάνουν όλους τους στόχους του έργου εντός του προγραμματισμένου προϋπολογισμού και το 47% έχει εμπειρία στην επιτυχία των έργων.
(Γουέλινγκτον)
23. Το 29% των οργανισμών ως επί το πλείστον ή πάντα τηρούν τις προθεσμίες του έργου.
Η διαχείριση του χρόνου και η διανομή είναι γνωστό ότι είναι βασικοί παράγοντες για την επιτυχημένη διαχείριση έργου. Οι στατιστικές διαχείρισης χρόνου δείχνουν ότι το μερίδιο των οργανισμών που σπάνια ή ποτέ καθυστερούν είναι σχεδόν 30%. Επιπλέον, το 40% σχεδόν πάντα επιτυγχάνει το πλήρες όφελος των έργων.
(Γουέλινγκτον)
24. Το 30% των επαγγελματιών έργων πιστεύει ότι η πανδημία είχε πολύ αρνητικό αντίκτυπο στα οικονομικά του έργου.
Το 43% των επαγγελματιών διαχείρισης έργων πιστεύει ότι η κρίση του COVID-19 είχε μέτριο αντίκτυπο στο κόστος του έργου, την κερδοφορία και τις ταμειακές ροές. Παρόλα αυτά, το 27% δεν δηλώνει ότι ο κορωνοϊός δεν έχει αρνητική επίδραση στα οικονομικά του έργου, σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία διαχείρισης έργων.
(PMI)
25. Μόνο το 21% των επαγγελματιών δεν ανέφερε ότι η πανδημία δεν έχει αρνητικό αντίκτυπο στην ταχύτητα παράδοσης του έργου.
Οι μισοί από τους επαγγελματίες του έργου θεωρούν ότι οι επιπτώσεις του κορωνοϊού στην ταχύτητα παράδοσης του έργου είναι μετρίως αρνητικές. Επιπλέον, το 29% επέλεξε το εξαιρετικά αρνητικό άκρο της κλίμακας όταν περιέγραψε τις επιπτώσεις της πανδημίας στην ταχύτητα παράδοσης του έργου.
(PMI)
Άλλα στατιστικά στοιχεία διαχείρισης έργου
26. Η διαχείριση έργου μπορεί να κοστίσει το πολύ 20% του συνολικού προϋπολογισμού.
Αν και η διαχείριση έργου μπορεί να φαίνεται δαπανηρή και περιττή, είναι απαραίτητη για την επιτυχία των οργανισμών. Η σημασία της διαχείρισης έργου έχει αυξηθεί επειδή οι καλοί επαγγελματίες του έργου παράγουν επιτυχία. Το PM κρατά την ομάδα και τους πελάτες μαζί και δημιουργεί ένα χαρούμενο περιβάλλον που παρακινεί τα μέλη της ομάδας να βελτιώνουν συνεχώς την απόδοσή τους.
(Digital Project Manager)
27. Σχεδόν το 70% των επαγγελματιών έργων πιστεύει ότι οι διαχειριστές δίνουν προτεραιότητα στη διαχείριση έργων.
Σε έναν αδίστακτο ανταγωνισμό, για να φτάσουν στην κορυφή, τα ανώτερα στελέχη των εταιρειών πρέπει να δώσουν προτεραιότητα. Μία από τις πιο αξιόλογες θέσεις είναι αυτή του επιτυχημένου project manager. Τα στατιστικά στοιχεία διαχείρισης δείχνουν ότι το 69% των εμπειρογνωμόνων έργων βλέπουν τα ανώτερα στελέχη ως εκτίμηση της διαχείρισης έργου και λίγο λιγότερο από το 46% των οργανισμών αναγνωρίζουν τη σημασία της προώθησης ενός εργασιακού περιβάλλοντος που εκτιμά τη διαχείριση έργου.
(PMI)
28. Το 35% των μάνατζερ θεωρεί την οργανωτική ευελιξία ως τον πιο σημαντικό παράγοντα επιτυχίας.
Τα καθήκοντα της ανώτερης διοίκησης περιλαμβάνουν τη διασφάλιση της επιτυχίας των οργανισμών. Οι στατιστικές επιτυχίας διαχείρισης έργων δείχνουν ότι περισσότερο από το ένα τρίτο των διευθυντών πιστεύουν ότι η οργανωτική ευελιξία είναι ο πιο σημαντικός παράγοντας επιτυχίας, ενώ η επένδυση στις σωστές τεχνολογίες και η απόκτηση των κατάλληλων δεξιοτήτων έρχονται δεύτερη και τρίτη.
(PMI)
29. Σχεδόν το 90% των οργανισμών έχουν τουλάχιστον ένα γραφείο διαχείρισης έργων.
Το 2016, το 71 τοις εκατό των οργανισμών είχαν έναν ή περισσότερους PMO. Αυτό το ποσοστό συνέχισε να αυξάνεται στο 89% το 2020. Επιπλέον, το 50% των οργανισμών αναφέρουν ότι έχουν περισσότερα από ένα PMO και τα δεδομένα δείχνουν ότι το 26% των PMO είναι λιγότερο από δύο ετών.
(Γουέλινγκτον)
30. Σχεδόν το 50% των οργανισμών έχουν σχέδια εξέλιξης σταδιοδρομίας για διαχειριστές έργων.
Η χρήση ικανών επαγγελματιών του έργου στον οργανισμό είναι ένας αναντικατάστατος πόρος. Ως εκ τούτου, τα ανώτερα στελέχη θα πρέπει να υποστηρίζουν και να σχεδιάζουν την επαγγελματική ανάπτυξη των διαχειριστών έργων τους. Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία διαχείρισης έργων, το 47% των οργανισμών έχουν μια καθορισμένη πορεία σταδιοδρομίας του διαχειριστή έργου.
(PMI)
31. Το 61% των οργανισμών οργανώνει εκπαίδευση στη διαχείριση έργων.
Η οργανωτική διαχείριση βλέπει τα οφέλη της εκπαίδευσης στη διαχείριση έργου. Περισσότερο από το 60% των οργανισμών επενδύουν στους διαχειριστές έργων τους παρέχοντας εκπαίδευση. Με αυτόν τον τρόπο, καθορίζουν την εξέλιξη της σταδιοδρομίας των επαγγελματιών του έργου που εργάζονται στους οργανισμούς τους.
(PMI)
32. Το 51% των οργανισμών περιλαμβάνει πιστοποίηση στα κριτήρια πρόσληψης για επαγγελματίες PM.
Οι οργανισμοί πρέπει να βασίζονται σε ειδικευμένους επαγγελματίες για να πετύχουν. Δεν είναι λοιπόν περίεργο που οι στατιστικές διαχείρισης έργων δείχνουν ότι περισσότεροι από τους μισούς οργανισμούς απαιτούν απαιτήσεις πιστοποίησης όταν προσλαμβάνουν νέους υπαλλήλους για ρόλους PM. Ορισμένοι επαγγελματίες διαχείρισης έργων έχουν επίσημη εκπαίδευση και άλλοι μπορεί να κατέχουν πιστοποιήσεις από διάφορους οργανισμούς.
(PMI)
33. Οι οργανισμοί δίνουν έμφαση στις ηγετικές και τεχνικές δεξιότητες σχεδόν εξίσου.
Οι οργανισμοί πρέπει να προετοιμαστούν για το μέλλον και να σκεφτούν το μέλλον. Υπό το φως αυτού του γεγονότος, δίνουν έμφαση σε ορισμένες δεξιότητες που εγγυώνται ένα καλύτερο ποσοστό επιτυχίας του έργου. Το 68% και το 65% των οργανισμών δίνουν προτεραιότητα στις τεχνικές και διοικητικές δεξιότητες. Ακολουθούν στενά οι επιχειρηματικές δεξιότητες με 58 τοις εκατό και οι ψηφιακές δεξιότητες με 50 τοις εκατό.
(PMI)
34. Πάνω από το 50% των εταιρειών έχουν εκπονήσει μια στρατηγική για τον ψηφιακό μετασχηματισμό που περιλαμβάνει τεχνητή νοημοσύνη.
Πολλές πτυχές της ανθρώπινης ζωής και εργασίας έχουν ψηφιοποιηθεί πολύ γρήγορα. Η τεχνητή νοημοσύνη αλλάζει τον επιχειρηματικό κόσμο και επηρεάζει επίσης τη διαχείριση έργων. Το 56% των εταιρειών έχει στρατηγική ψηφιακού μετασχηματισμού που περιλαμβάνει τεχνητή νοημοσύνη, ενώ μόνο το 24% δεν έχει ακόμη αναπτύξει μια τέτοια στρατηγική, όπως δείχνουν τα στατιστικά στοιχεία διαχείρισης έργων.
(IPMA)
35. Τα κύρια οφέλη από την εφαρμογή του Agile σχετίζονται με την ταχύτητα και την προσαρμοστικότητα.
Το κύριο όφελος που αναφέρει το 70% των οργανισμών χρησιμοποιώντας μια ευέλικτη μεθοδολογία διαχείρισης έργου είναι η ικανότητα διαχείρισης μεταβαλλόμενων προτεραιοτήτων. Τα επόμενα δύο είναι η προβολή του έργου και η ευθυγράμμιση επιχειρήσεων/IT, το καθένα σε ποσοστό 65%. Ο τέταρτος λόγος που αναφέρεται από το 60% των οργανισμών είναι η ταχύτητα παράδοσης/χρόνος στην αγορά.
(Γνωρίστε το ψηφιακό)
FAQ
Πώς βελτιώνει η διαχείριση έργου το ποσοστό επιτυχίας των έργων πληροφορικής;
Το ποσοστό επιτυχίας των έργων πληροφορικής είχε μειωθεί για αρκετά χρόνια αφού τελικά άρχισε να βελτιώνεται πριν από μερικά χρόνια. Έρευνες από το 2014 και το 2016 αποκάλυψαν ότι οι αποτυχίες έργων πληροφορικής αυξάνονται. Ωστόσο, το έτος 2017 έφερε τελικά μια αλλαγή στα νούμερα υπέρ των επιτυχημένων έργων πληροφορικής. Ένας από τους λόγους για αυτό είναι η ωριμότητα των οργανισμών διαχείρισης έργων. Ένας άλλος λόγος είναι η ίδρυση PMO που συνδέουν τα στρατηγικά οράματα και την εφαρμογή τους. Η δημιουργία ενός EPMO έχει επίσης αποδειχθεί επωφελής για την επίτευξη των στόχων του έργου και των επιχειρηματικών στόχων, όπως αποδεικνύεται από τα στατιστικά στοιχεία αποτυχίας διαχείρισης έργων πληροφορικής.
Τι ποσοστό των έργων αποτυγχάνουν;
Αν και ο στόχος της διαχείρισης έργου είναι να αποφευχθεί η αποτυχία του έργου, ορισμένα έργα δεν επιτυγχάνουν τον στόχο τους, υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό ή χάνουν την προθεσμία, με αποτέλεσμα το 11,4% της σπατάλης της επένδυσης. Επιπλέον, 67% περισσότερα έργα αναφέρονται ως αποτυχίες σε οργανισμούς που δεν εκτιμούν επαρκώς τη διαχείριση έργων. Όσον αφορά την ωριμότητα των ικανοτήτων, οι οργανισμοί υψηλότερης κατάταξης έχουν 11% αποτυχίες έργων, ενώ οι οργανισμοί χαμηλότερης κατάταξης έχουν υψηλότερο ποσοστό αποτυχημένων έργων (21%).
Πόσα έργα μπορεί να διαχειριστεί ένας διαχειριστής έργου;
Δεν υπάρχει σαφής απάντηση σε αυτό το ερώτημα. Τα γεγονότα της διαχείρισης έργου δείχνουν ότι ο αριθμός των έργων που μπορεί να χειριστεί ένας διαχειριστής εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Ορισμένα δεδομένα δείχνουν ότι κατά μέσο όρο, οι διαχειριστές έργων εκτελούν έως και οκτώ έργα ταυτόχρονα. Ωστόσο, οι οργανισμοί υψηλής απόδοσης αναθέτουν λιγότερα έργα σε διαχειριστές έργων σε σύγκριση με οργανισμούς με χαμηλή απόδοση. Αυτό αποδεικνύει ότι όσο λιγότερα έργα ανατίθενται, τόσο καλύτερη είναι η απόδοση. Κάποιοι μάλιστα υποστηρίζουν ότι ένας διαχειριστής έργου δεν πρέπει να εργάζεται σε περισσότερα από δύο ή τρία έργα ταυτόχρονα.
Ποιος είναι ο πιο συνηθισμένος λόγος για τον οποίο αποτυγχάνουν τα αναπτυξιακά έργα;
Στόχος των αναπτυξιακών έργων είναι η οικονομική ανάπτυξη, η αλλαγή και η προώθηση της εθνικής και βιομηχανικής ανάπτυξης. Με αυτόν τον τρόπο, τα αναπτυξιακά έργα διαφέρουν από τα εμπορικά έργα. Ωστόσο, οι λόγοι για την αποτυχία αναπτυξιακών έργων και εμπορικών έργων μπορεί να είναι πολύ παρόμοιοι. Κοινοί λόγοι για την αποτυχία αναπτυξιακών έργων περιλαμβάνουν την έλλειψη επικοινωνίας μεταξύ χορηγών και τοπικών οργανισμών και ηγετών, κακές αποφάσεις διαχείρισης, παρανόηση στόχων, αδύναμα σχέδια που αποτυγχάνουν να εντοπίσουν παράγοντες κινδύνου κ.λπ. Η ηγεσία είναι επίσης κλειδί για την καλή διαχείριση του έργου.
Ποια είναι η μέση ηλικία ενός διαχειριστή έργου;
Αν και ορισμένες από τις πληροφορίες μπορεί να διαφέρουν, είναι ασφαλές να πούμε ότι η μέση ηλικία ενός διαχειριστή έργου είναι πάνω από 40 έτη. Το Project Management Fun Facts and Trivia δείχνει ότι η μέση ηλικία των διαχειριστών έργων στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι 43,8, ενώ η μέση ηλικία των εθνικών διαχειριστών έργων είναι 46,4.
Ποιο ποσοστό του έργου πρέπει να είναι διαχείριση έργου;
Η διαχείριση κόστους έργου θεωρείται επιτυχής εάν το συνολικό κόστος του έργου δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό. Ο προϋπολογισμός και το μέγεθος του έργου καθορίζουν το κόστος της διαχείρισης του έργου. Η εκτίμηση κόστους για τη διαχείριση έργου είναι 7-11% του συνολικού κόστους του έργου. Ωστόσο, εάν προσθέσετε υποστήριξη διαχείρισης έργου, το κόστος διαχείρισης έργου αυξάνεται κατά 9–15%. Με άλλα λόγια, το κόστος διαχείρισης έργου είναι 7-15% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου.
Ποια είναι τα πέντε στάδια της διαχείρισης έργου;
Η επιτυχία των έργων εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις καλές πρακτικές διαχείρισης έργων, οι οποίες, αντίθετα με τη δημοφιλή πεποίθηση, είναι τόσο περίπλοκες όσο και αν υπάρχουν. Οι στατιστικές διαχείρισης έργου αποκαλύπτουν ότι η οργάνωση της εργασίας ενός έργου σε πέντε φάσεις βοηθά στην πλοήγηση στο χάος. Αρχικά, το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργων εισήγαγε τον κύκλο ζωής του έργου, ο οποίος περιλαμβάνει τα ακόλουθα πέντε στάδια: έναρξη, σχεδιασμός, υλοποίηση, παρακολούθηση και έλεγχος και τερματισμός του έργου.
