Πώς να μεταγράψετε τον ήχο σε κείμενο

Δεν είναι εύκολο να παρακολουθείς μια διάλεξη στο πανεπιστήμιο, μια συνέντευξη τύπου ή μια συνέντευξη και να θυμάσαι κάθε λέξη που λες. Ευτυχώς, πριν από λίγο καιρό, επινόησαν βολικές συσκευές εγγραφής, οι οποίες αντικαθιστούν το παλιό ζευγάρωμα “χαρτί και στυλό“.

Ωστόσο, έχουν επίσης περιορισμούς, καθώς απαιτούν μια μακρά χειροκίνητη μεταγραφή μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή. Τι να κάνουμε τότε;

Σε αυτό το άρθρο εξηγούμε πώς να μεταγράψετε μια ηχογράφηση υπό υπαγόρευση σε κείμενο (ξετυλίγω), απεικονίζοντας τα καλύτερα προγράμματα που είναι διαθέσιμα σήμερα. Και επίσης δείχνουμε εν συντομία πώς λειτουργεί κάθε εφαρμογή.

Πώς να μεταγράψετε μια εγγραφή στο Word

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να μεταγράψετε μια εγγραφή ήχου μέσω του ενσωματωμένου “Υπαγόρευση“, διαθέσιμη μόνο σε χρήστες που είναι εγγεγραμμένοι στην υπηρεσία Microsoft 365. Αυτή είναι μια δυνατότητα που εισήχθη στο Word για πρώτη φορά το καλοκαίρι του 2020: χάρη στην τεχνητή νοημοσύνη, μπορεί να κατανοήσει τι ακούει και να το μεταγράψει σε λέξεις.

Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει εάν θα μεταγράψει έναν ήχο πραγματοποιώντας απευθείας εγγραφή στο Word ή ανεβάζοντας ένα αρχείο ήχου. εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:

• Συνδεθείτε στο Microsoft 365 χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge ή Google Chrome.
• Ανοίξτε το Word.
• Προσδιορίστε τη συνάρτηση “Υπαγόρευση» στην επάνω γραμμή, μετά κάντε κλικ στο πλήκτρο κάτω βέλους και από το αναπτυσσόμενο μενού που ανοίγει κάντε κλικ στο «Αντιγράφω“.
• Κάντε κλικ στο “Επιτρέπω” για να επιτρέψετε στη Microsoft να έχει πρόσβαση στο μικρόφωνο του υπολογιστή σας.
• Επιλέξτε “Φορτώστε ένα αρχείο ήχου” για να μεταγράψετε μια εγγραφή από προηγουμένως αποθηκευμένο ήχο ή “Ξεκινήστε την εγγραφή” για να μεταγράψετε μια ζωντανή ηχογράφηση.
• Κάντε κλικ στο κουμπί «Διακοπή” (το εικονίδιο με δύο κάθετες γραμμές στο κέντρο) και στο “Αποθήκευση και μεταγραφή τώρα” για να ξεκινήσει η αυτόματη μεταγραφή.
• Περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία. Μόλις ολοκληρωθεί, η εγγραφή και η μεταγραφή θα αποθηκευτούν στο OneDrive στο “Απομαγνητοφωνημένα αρχεία“.

Σημείωση: Κάθε συνδρομητής του Microsoft 365 μπορεί να μεταγράψει έως και 300 λεπτά εγγραφής ήχου ανά μήνα.

Τρόπος μεταγραφής ήχου σε κείμενο στα Έγγραφα Google

Ακόμη και τα Έγγραφα Google, το δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που περιλαμβάνεται στη σουίτα Google Drive, σας επιτρέπει να μεταγράψετε μια ηχογράφηση υπό υπαγόρευση χρησιμοποιώντας το “Φωνητική πληκτρολόγηση“. Είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο, πρώτον επειδή έχει έναν γίγαντα σαν το Big G πίσω του και δεύτερον επειδή βασίζεται στην ίδια τεχνητή νοημοσύνη που κάνει τον Βοηθό Google να λειτουργεί.

Εδώ είσαι πώς να το κάνουμε:

• Ανοίξτε τα Έγγραφα Google από ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Διαδίκτυο της επιλογής σας.
• Κάντε κλικ στο “Μεταβείτε στα Έγγραφα Google“.
• Επιλέξτε το φύλλο “Αδειάζω“υπό τον τίτλο”Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο” για να ανοίξετε ένα νέο έγγραφο κειμένου.
• Περιμένετε να φορτώσει η νέα σελίδα.
• Κάντε κλικ στο “Οργανα» και, στο αναπτυσσόμενο μενού που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή «Φωνητική πληκτρολόγηση” (ή χρησιμοποιήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Shift+S).
• Φέρτε τη συσκευή εγγραφής ή το smartphone με τον ήχο που θέλετε να μεταγράψετε πιο κοντά στο μικρόφωνο του υπολογιστή.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικροφώνου που εμφανίστηκε νωρίτερα στον υπολογιστή σας για να ξεκινήσει η υπηρεσία μεταγραφής.
• Εάν είναι η πρώτη φορά που το χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ στο “Επιτρέπω” στο μικρό παράθυρο που εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης.

Κατά την εγγραφή, το εικονίδιο του μικροφώνου γίνεται κόκκινο, ενώ μια κόκκινη κουκκίδα που αναβοσβήνει εμφανίζεται στο παράθυρο των Εγγράφων Google. Σε αντίθεση με αυτό που συμβαίνει στο Word, η μεταγραφή της ηχογράφησης γίνεται ταυτόχρονα.

Σημείωση: η λειτουργία “Φωνητική πληκτρολόγηση” των Εγγράφων Google είναι σε θέση να μεταγράφει τον ήχο δεκάδων διαφορετικών γλωσσών. Από προεπιλογή υπάρχουν ιταλικά, αλλά αν χρειαστεί μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε Αγγλικά, Ισπανικά, Γαλλικά, Γερμανικά και πολλές άλλες γλώσσες.

Προτεινόμενη ανάγνωση: Τα καλύτερα δωρεάν προγράμματα γραφής για PC και Mac

Πώς να μεταγράψετε μια εγγραφή ήχου σε Mac

Υπάρχουν πολλά προγράμματα για τη μετατροπή του ήχου σε κείμενο σε Mac. Ένα από τα καλύτερα είναι Express Scribeένα λογισμικό που σας επιτρέπει να μεταγράψετε επαγγελματικά αρχεία ήχου τόσο σε Mac όσο και σε υπολογιστή με το λειτουργικό σύστημα Windows ενσωματωμένο.

Ωστόσο, σε αντίθεση με το Microsoft Word και τα Έγγραφα Google, το Express Scribe Δεν προσφέρει τη δυνατότητα αυτόματης μεταγραφής μιας ηχογράφησης σε κείμενο. Ωστόσο, αυτό μπορεί να διορθωθεί αρκετά εύκολα: απλώς συνδέστε το πρόγραμμα με λογισμικό αναγνώρισης φωνής όπως το Dragon NaturallySpeaking, ώστε να μετατρέψετε τον ήχο της ηχογράφησης σε κείμενο.

Η Express Scribe γεννήθηκε ως πρόγραμμα δακτυλογράφου, δηλαδή για όσους γράφουν επαγγελματικά. Αυτό φαίνεται από ορισμένες από τις δυνατότητες που είναι ενσωματωμένες στο λογισμικό:

• μεταβλητή ταχύτητα αναπαραγωγής
• Υποστηρίξτε επαγγελματικούς ποδοδιακόπτες USB για έλεγχο αναπαραγωγής
• συμβατότητα με τις περισσότερες μορφές ήχου και βίντεο
• έλεγχος αναπαραγωγής μέσω πλήκτρων πρόσβασης

Εκεί δωρεάν έκδοση Το Express Scribe υποστηρίζει τις μορφές ήχου .mp3, .wma, .wav, .vox, .mp2, .aiff και επιτρέπει τη μη αυτόματη μεταγραφή αρχείων ήχου με τη βοήθεια του πεντάλ που κατασκευάζεται από την AltoEdge Hardware. Οτι έναντι αμοιβής Προσφέρει επίσης αναπαραγωγή αρχείων βίντεο και υποστήριξη για ιδιόκτητες μορφές συσκευών εγγραφής Sony, Olympus, Philips και Grundig.

Πώς λειτουργεί το Express Scribe σε Mac

Παρακάτω είναι η διαδικασία για χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα Express Scribe σε Mac:

• Συνδεθείτε στην αρχική σελίδα του Λογισμικό NCH.
• Κάντε κλικ στο “Λήψη για Mac” για να ξεκινήσετε τη λήψη του αρχείου scriptmaci.zip.
• Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο scribemaci.zip και επιλέξτε το πακέτο .dmg μέσα.
• Πατήστε στο “Συμφωνώ“, στη συνέχεια μετακινήστε το Express Scribe στο φάκελο “Εφαρμογές“.
• Πατήστε το δεξί κουμπί και επιλέξτε «Ανοίγεις” δύο φορές συνεχόμενα για να ξεκινήσει το πρόγραμμα.
• Κάντε κλικ στο “Φορτώνω” για να εισαγάγετε το αρχείο που περιέχει την ηχογράφηση ή στο “εισάγετε” για να συνδέσετε το πρόγραμμα στη συσκευή εγγραφής που ήταν προηγουμένως συνδεδεμένη στον υπολογιστή.
• Πατήστε το εικονίδιο ▶︎ για να ξεκινήσει η αναπαραγωγή ήχου και να αρχίσετε να γράφετε το κείμενο στο κατάλληλο πεδίο “Πληκτρολογήστε σημειώσεις για την τρέχουσα επιλεγμένη υπαγόρευση εδώ“.

Μόλις τελειώσετε, μπορείτε στείλτε το αντίγραφο μέσω email προς τον πελάτη ή τον ενδιαφερόμενο: το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε «Στείλετε“, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email και επιλέξτε ξανά “Στείλετε“. Για να το αποθηκεύσετε στο Mac σας, απλώς κάντε κλικ στο “Αρχείο” και επιλέξτε την εντολή “Σημειώσεις εξαγωγής“, ώστε να το αποθηκεύσετε σε μορφή TXT. Τέλος, κάντε κλικ στο «Εγινε” για επιβεβαίωση αποθήκευσης και διαγραφή του αρχείου ήχου από τη βιβλιοθήκη προγραμμάτων.

Σπουδαίος: Εάν χρειάζεστε βοήθεια, μπορείτε να ανατρέξετε στο επίσημο εγχειρίδιο του Express Scribe μέσω της επιλογής Βοήθεια στην επάνω δεξιά γωνία της κύριας οθόνης του προγράμματος.

Εφαρμογή για μεταγραφή μιας ηχογράφησης υπό υπαγόρευση

Μέχρι στιγμής έχουμε περιγράψει προγράμματα/εργαλεία που σας επιτρέπουν να μεταγράψετε μια φωνητική υπαγόρευση σε κείμενο χρησιμοποιώντας υπολογιστή ή Mac. Τώρα ήρθε η ώρα να σας δείξουμε καλύτερες εφαρμογές για συσκευές Android και iPhone.

Αν λοιπόν αναρωτιέστε πώς να μεταγράψετε ηχογραφήσεις από το τηλέφωνό σαςδώστε προσοχή στα επόμενα δύο κεφάλαια.

Άμεση μεταγραφή (Android)

Η εφαρμογή Google Instant Transcription είναι σε θέση να ανιχνεύει προφορικές λέξεις και ήχους, εμφανίζοντάς τα αυτόματα στην οθόνη του smartphone. Οι μεταγραφές μπορούν να αποθηκευτούν στο τηλέφωνό σας για έως και τρεις ημέρες: κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, η Google διασφαλίζει ότι ούτε το ηχητικό περιεχόμενο ούτε το κείμενο αποθηκεύονται οπουδήποτε αλλού εκτός από τη συσκευή σας.

Παρόλο που είναι μια εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί κυρίως για άτομα που ανήκουν στην κοινότητα των κωφών ή σε κάθε περίπτωση για όσους έχουν υποστεί σοβαρή μείωση της ακοής λόγω βλάβης του ακουστικού συστήματος, η Instant Transcription μπορεί επίσης να αποδειχθεί πολύ χρήσιμη για την αυτόματη μεταγραφή ενός εγγραφή χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης μεταγραφής.

Εδώ είσαι πώς να χρησιμοποιήσετε:

• Κατεβάστε δωρεάν Άμεση μεταγραφή από το Google Play Store.
• Ανοίξτε την εφαρμογή Άμεση μεταγραφή.
• Ελέγξτε ότι το τηλέφωνό σας είναι συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο.
• Φέρτε το μικρόφωνο του smartphone σας κοντά στον ήχο που θέλετε να εγγράψετε και μεταγράψτε αυτόματα με την εφαρμογή.

Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή, ανοίξτε τις ρυθμίσεις της εφαρμογής (το εικονίδιο με το γρανάζι) και ενεργοποιήστε την εντολή «Αποθηκεύστε αυτήν τη μεταγραφή“. Για αποθηκεύστε όλες τις μεταγραφές αυτόματα για τρεις ημέρεςαφού πατήσετε στο “Ρυθμίσεις“επιλέξτε”Αλλες ρυθμίσεις” είναι ενεργό “Αποθήκευση μεταγραφής“.

Μεταγραφή – unspool ήχου (iOS)

Η εφαρμογή Απομαγνητοφώνηση – κατάργηση του ήχου Μετατρέψτε τον ήχο σε κείμενο σε iPhone και iPad. Προσφέρει υποστήριξη για περισσότερες από 120 γλώσσες, μεταγράφει αυτόματα αρχεία ήχου και βίντεο, ηχογραφήσεις και φωνητικά σημειώματα και είναι χωρίς διαφημίσεις. Υπάρχει μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδος που σας επιτρέπει να μεταγράψετε ήχο διάρκειας έως και 15 λεπτών. Στη συνέχεια, μπορείτε να εγγραφείτε για μια μηνιαία ή ετήσια συνδρομή στο Transcribe Pro, με πρόσβαση σε premium λειτουργίες όπως:

• συγχρονισμός απεριόριστου αριθμού αρχείων (έως 50 GB)
• εξαγωγή σε αρχεία .txt, .pdf, .docx, .srt
• τρεις ώρες επιπλέον μεταγραφή δωρεάν κάθε μήνα

Ακολουθεί ένας μίνι οδηγός για τη χρήση της εφαρμογής Μεταγραφή στο iPhone:

• Κατεβάστε Μεταγραφή από το App Store.
• Ανοίξτε την εφαρμογή με ένα πάτημα στο εικονίδιό της.
• Ακολουθήστε την παρουσίαση του εκπαιδευτικού προγράμματος Μεταγραφή κατά την πρώτη σας χρήση.
• Πατήστε (+) κάτω δεξιά για να επιλέξετε το αρχείο ήχου για μεταγραφή.
• Αλλάξτε τις ρυθμίσεις μεταγραφής όπως η ταχύτητα αναπαραγωγής, τα σημεία στίξης και η γλώσσα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
• Πατήστε στο “Αντιγράφω” για να ξεκινήσει η διαδικασία μετατροπής του ήχου σε κείμενο.

Κάθε μεταγραφή αποθηκεύεται στη λίστα με το όνομα “Όλες οι μεταγραφές εφαρμογών“. Με την εφαρμογή Μεταγραφή μπορείτε επίσης εγγραφή ήχου επί τόπου: απλά πατήστε στο εικονίδιο του μικροφώνου για να ξεκινήσει η εγγραφή. στο τέλος πατήστε “Stop” και μετά “Save” για αποθήκευση.