Dimitris GeorgiouΣήμερα, η κρυπτογράφηση email είναι πιο σημαντική από ποτέ. Είτε είστε επιχειρηματίας που στέλνει ή λαμβάνει εμπιστευτικές πληροφορίες είτε streamer που στέλνει προσωπικά μηνύματα στους θαυμαστές σας, είναι πολύ σημαντικό να διατηρείτε τις επικοινωνίες σας ασφαλείς.
Το 20% των παραβιάσεων δεδομένων έχουν θέσει σε κίνδυνο τις πληροφορίες ταυτοποίησης και ωστόσο η πλειοψηφία των email που αποστέλλονται καθημερινά δεν είναι κρυπτογραφημένα. Στην πραγματικότητα, τα προγράμματα email δεν κρυπτογραφούν αυτόματα τα μηνύματα, επομένως δεν είναι περίεργο γιατί τόσο λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν πώς να ανοίγουν ένα κρυπτογραφημένο email ή τι σημαίνει κρυπτογράφηση email.
Εάν βρίσκεστε εδώ επειδή αντιμετωπίζετε προβλήματα με το άνοιγμα ενός κρυπτογραφημένου email ή δεν ξέρετε πώς να προβάλετε ένα κρυπτογραφημένο email, μην ανησυχείτε. είμαστε ασφαλείς. Ανακαλύπτουμε τι είναι η κρυπτογράφηση email και πώς λειτουργεί στην πράξη στις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες. Ας βουτήξουμε!
|
🔑 Κλειδιά
|
Τι είναι η κρυπτογράφηση email;
Πριν φτάσουμε στο άνοιγμα κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε τι είναι η κρυπτογράφηση email και πώς λειτουργεί. Η κρυπτογράφηση email μετατρέπει τις αναγνώσιμες πληροφορίες (απλό κείμενο) σε μη αναγνώσιμη μορφή, έτσι μόνο ο παραλήπτης μπορεί να τις διαβάσει και να τις αποκωδικοποιήσει ξανά στην αρχική τους κατάσταση. Ο κύριος σκοπός της κρυπτογράφησης email είναι η προστασία ευαίσθητων πληροφοριών από την υποκλοπή από τρίτους.
Η ενότητα που ακολουθεί περιγράφει τους τύπους κρυπτογράφησης email και τον τρόπο με τον οποίο προστατεύουν τα εμπιστευτικά μηνύματα.
Τύποι κρυπτογράφησης email
Υπάρχουν τρεις τύποι κρυπτογράφησης email: κρυπτογράφηση δημόσιου κλειδιού, κρυπτογράφηση συμμετρικού κλειδιού και TLS. Η κρυπτογράφηση δημόσιου κλειδιού είναι ο πιο κοινός τύπος που χρησιμοποιείται στις περισσότερες λύσεις κρυπτογράφησης email. Η κρυπτογράφηση συμμετρικού κλειδιού είναι ο ταχύτερος τύπος και λειτουργεί χωρίς πόρους CPU, ενώ το TLS είναι το πρότυπο για την κρυπτογράφηση email.
Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε κάθε τύπο κρυπτογράφησης email.
Κρυπτογράφηση δημόσιου κλειδιού
Η κρυπτογράφηση δημόσιου κλειδιού (ασύμμετρη) χρησιμοποιεί δύο κλειδιά, ένα ιδιωτικό και ένα δημόσιο κλειδί. Η συντήρηση και αποθήκευση δημόσιων κλειδιών κρυπτογράφησης ονομάζεται Υποδομή Δημοσίου Κλειδιού (PKI). Σε αυτήν τη μορφή κρυπτογράφησης με χρήση τεχνολογίας S/MIME (Ασφαλείς/Πολλαπλών Χρήσεων Internet Mail Extensions), ο αποστολέας έχει τόσο δημόσιο όσο και ιδιωτικό κλειδί. Ένα ιδιωτικό κλειδί είναι μια ψηφιακή ταυτότητα, ψηφιακή υπογραφή ή πιστοποιητικό που έχει επικυρωθεί και εκδοθεί από μια τρίτη αρχή έκδοσης πιστοποιητικών.
Με την κρυπτογράφηση email PKI, ο παραλήπτης έχει ήδη το ιδιωτικό κλειδί του αποστολέα στις πληροφορίες του. Το ψηφιακό αναγνωριστικό αποστέλλεται στον παραλήπτη πριν από το κρυπτογραφημένο email. Όταν φτάσει το πραγματικό κρυπτογραφημένο email, ο παραλήπτης μπορεί να ελέγξει αν τα δύο κλειδιά (δημόσιο και ιδιωτικό) ταιριάζουν για να ξεκινήσει το άνοιγμα του κρυπτογραφημένου email ή του αρχείου.
Συμμετρική κρυπτογράφηση κλειδιού
Αυτός ο τύπος κρυπτογράφησης χρησιμοποιεί ένα κοινό κλειδί που μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο από τον αποστολέα όσο και από τον παραλήπτη. Η κρυπτογράφηση συμμετρικού κλειδιού λειτουργεί με ένα μόνο κλειδί που χρησιμοποιείται τόσο για την κρυπτογράφηση όσο και για την αποκρυπτογράφηση ενός μηνύματος, επομένως για να λειτουργήσει, πρέπει και τα δύο μέρη να έχουν το κατάλληλο κλειδί.
Η κρυπτογράφηση συμμετρικού κλειδιού έχει προβλήματα εξάντλησης και, εκτός εάν διατηρηθεί μια ιεραρχία κλειδιού ή συμβεί αποτελεσματική περιστροφή του κλειδιού, όταν χρησιμοποιείται το κλειδί, ενδέχεται να διαρρεύσει πληροφορίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αναδημιουργία του μυστικού κλειδιού. Παρά αυτόν τον περιορισμό, η κρυπτογράφηση συμμετρικού κλειδιού χρησιμοποιείται ευρέως στον αμυντικό και στρατιωτικό τομέα.
Ασφάλεια ορόφου μεταφοράς
Η ασφάλεια του επιπέδου μεταφοράς, αλλιώς γνωστή ως TLS, είναι ένας συνδυασμός συμμετρικής και ασύμμετρης κρυπτογράφησης. Το TLS δημιουργεί μια κρυπτογραφημένη σύνδεση μεταξύ του διακομιστή και του πελάτη και διατηρεί τα μηνύματα ασφαλή κατά τη μετάδοση. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα δεδομένα μεταξύ δύο μερών κατά τη διάρκεια μιας ενεργής σύνδεσης TLS είναι κρυπτογραφημένα και δεν μπορούν να υποκλαπούν από τρίτους. Σήμερα, το TLS αναγνωρίζεται ως το πρότυπο για την αποστολή και λήψη ασφαλών μηνυμάτων email.
Άνοιγμα κρυπτογραφημένου email
Τώρα που καλύψαμε τα βασικά της κρυπτογράφησης email, ας εξερευνήσουμε πώς μπορείτε να ανοίξετε κρυπτογραφημένα μηνύματα με τα πιο δημοφιλή προγράμματα email.
Πώς να ανοίξετε ένα κρυπτογραφημένο email στο Outlook
Το άνοιγμα ενός κρυπτογραφημένου email στο Outlook είναι αρκετά απλό. Εδώ είναι τα βήματα:
- Όταν λάβετε ένα ασφαλές μήνυμα, θα δείτε ένα banner που θα σας ενημερώνει ότι το μήνυμα έχει ορισμένους περιορισμούς. Λέει “Το μήνυμα προστατεύτηκε από το Microsoft Office 365.”
- Κάντε κλικ στην περιοχή που λέει “Κάντε κλικ εδώ για να διαβάσετε το μήνυμά σας”. Θα σταλεί στο κρυπτογραφημένο μήνυμά σας.
Είτε χρησιμοποιείτε το Outlook για υπολογιστές, πρόγραμμα περιήγησης ή εφαρμογή για κινητά, το μήνυμα θα πρέπει να ανοίγει χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κάτι ιδιαίτερο.
Το άνοιγμα ενός ασφαλούς email στο Outlook με έναν κωδικό μιας χρήσης είναι λίγο διαφορετικό. Όταν λάβετε το μήνυμα, πρέπει να ολοκληρώσετε τα παρακάτω βήματα για να προβάλετε το κρυπτογραφημένο email:
- Επιλέξτε “Ανάγνωση μηνύματος”.
- Θα κατευθυνθείτε σε μια ιστοσελίδα όπου πρέπει να συνδεθείτε για να λάβετε έναν κωδικό μίας χρήσης.
- Μόλις το λάβετε, πληκτρολογήστε τον κωδικό και κάντε κλικ στο “Συνέχεια” για να διαβάσετε το κρυπτογραφημένο μήνυμα.
Αυτό είναι! Το ανοίξατε με επιτυχία και μπορείτε πλέον να προβάλετε και να διαβάσετε το κρυπτογραφημένο email στο Outlook χρησιμοποιώντας τον κωδικό μιας χρήσης.
Πώς να ανοίξετε ένα κρυπτογραφημένο email στο Gmail
Η δυνατότητα αποστολής και ανοίγματος κρυπτογραφημένων email είναι διαθέσιμη στην εμπιστευτική λειτουργία του Gmail. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ορίσετε ημερομηνίες λήξης και να εκχωρήσετε ή να ανακαλέσετε δικαιώματα πρόσβασης ανά πάσα στιγμή.
Πώς λοιπόν ανοίγετε ένα κρυπτογραφημένο email στο Gmail; Στο Gmail, ένα μήνυμα που αποστέλλεται σε εμπιστευτική λειτουργία μπορεί να ανοίξει με δύο τρόπους, ανάλογα με το αν ο αποστολέας απαιτεί κωδικό πρόσβασης για το μήνυμα κειμένου.
Ακολουθούν τα βήματα για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης SMS:
- Επιλέξτε “Αποστολή κωδικού πρόσβασης” και περιμένετε να σας σταλεί ο κωδικός πρόσβασης.
- Μόλις το λάβετε, πληκτρολογήστε το και κάντε κλικ στο “Υποβολή”.
Εάν ο κωδικός είναι σωστός, θα ανακατευθυνθείτε σε ένα μήνυμα για να τον διαβάσετε. Η διαδικασία είναι η ίδια αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα email από το Gmail.
Η διαδικασία είναι η ίδια για εφαρμογές Gmail ιστού ή κινητών. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα email για να ανοίξετε ένα κρυπτογραφημένο email, πρέπει να μεταβείτε στον σύνδεσμο στο μήνυμα, να συνδεθείτε με τον κωδικό πρόσβασής σας στο Gmail και μόνο τότε μπορείτε να διαβάσετε το μήνυμα.
|
📝 Σημείωση Αν και η εμπιστευτική λειτουργία του Gmail προστατεύει τα μηνύματά σας σε κάποιο βαθμό, δεν περιορίζει τους παραλήπτες από τη λήψη φωτογραφιών ή στιγμιότυπων οθόνης του μηνύματος. |
Πώς να ανοίξετε κρυπτογραφημένο email στο iPhone
Ανάλογα με τη διαμόρφωση και τις λειτουργίες κρυπτογράφησης μηνυμάτων του Office 365 (OME) που έχει εφαρμόσει ο οργανισμός σας, υπάρχουν δύο επιλογές για το άνοιγμα κρυπτογραφημένων email σε iPhone ή iPad.
Μια νεότερη έκδοση του OME δεν απαιτεί καμία ενέργεια από εσάς. Το μήνυμα εμφανίζεται όπως κάθε άλλο email. μπορείτε απλά να το ανοίξετε και να διαβάσετε τα περιεχόμενα. Με άλλα λόγια, εάν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft 365, τα κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποκρυπτογραφηθούν πριν φτάσουν στα εισερχόμενά σας.
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για μια παλαιότερη έκδοση του OME:
- Επιλέξτε “Κάντε κλικ εδώ για να δείτε ένα ασφαλές μήνυμα”.
- Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί σε μια οθόνη σύνδεσης όπου πρέπει να επιλέξετε τον οργανισμό σας και να συνδεθείτε.
- Αφού συνδεθείτε, θα πρέπει να μπορείτε να δείτε το κρυπτογραφημένο email σας.
Τελικές σκέψεις
Η σημασία της κρυπτογράφησης e-mail έχει αυξηθεί για εταιρείες και ιδιώτες, επειδή τα e-mail μπορούν εύκολα να παραβιαστούν. Λαμβάνοντας υπόψη ότι σε πάνω από το 90% των περιπτώσεων, το κακόβουλο λογισμικό φθάνει στον στόχο του μέσω email, δεν είναι περίεργο γιατί οι κρυπτογραφημένες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκουν πάντα νέους τρόπους για την προστασία των πληροφοριών σας. Ας ελπίσουμε ότι μέχρι να επιλέξετε τη σωστή λύση, η γνώση των βασικών στοιχείων της κρυπτογράφησης email θα σας κρατήσει ασφαλείς από αδίστακτα άτομα.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το άνοιγμα κρυπτογραφημένου email
Πώς ανοίγετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα;
Ακολουθούν τα βήματα για να ανοίξετε και να προβάλετε ένα κρυπτογραφημένο email:
- Κάντε κλικ στο συνημμένο e-mail ή message.html.
- Μια νέα σελίδα θα εμφανιστεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας που σας ενημερώνει ότι λάβατε ένα ασφαλές μήνυμα.
- Θα εμφανιστούν δύο επιλογές: «Σύνδεση» και «Χρήση κωδικού μίας χρήσης». Εάν είστε ο μόνος χρήστης που λαμβάνει το κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να “Συνδεθείτε”, αλλά ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δουν το μήνυμα οι άλλοι χρήστες, θα πρέπει να επιλέξετε “Χρήση κωδικού μίας χρήσης”.
- Εάν χρησιμοποιήσετε την επιλογή “Είσοδος”, θα ανακατευθυνθείτε αμέσως στο μήνυμά σας.
- Εάν έχετε επιλέξει τη δεύτερη επιλογή, θα λάβετε ένα μήνυμα με δύο αριθμούς: το email για το οποίο προορίζεται ο κωδικός και τον ίδιο τον κωδικό. Μόλις πληκτρολογηθεί ο κωδικός στο κρυπτογραφημένο πρόγραμμα περιήγησης μηνυμάτων, θα σας κατευθύνει στο μήνυμά σας.
Είστε πλέον ελεύθεροι να προβάλετε τα κρυπτογραφημένα email σας.
Πώς ανοίγετε ένα κρυπτογραφημένο συνημμένο email;
Για να ανοίξετε ένα κρυπτογραφημένο συνημμένο email, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ίδια διαδικασία όπως όταν ανοίγετε ένα κρυπτογραφημένο email. Η μόνη διαφορά είναι ότι αντί να κάνετε κλικ στο μήνυμα, κάνετε κλικ στο συνημμένο, το οποίο το ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εάν τα συνημμένα προστατεύονται με λογισμικό κρυπτογράφησης, ο παραλήπτης πρέπει να χρησιμοποιήσει το ίδιο λογισμικό με τον αποστολέα και ένα μοναδικό κλειδί ή κωδικό για να το ανοίξει.
Πώς ανοίγετε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο zip;
Εάν ξέρετε πώς να ανοίξετε ένα κρυπτογραφημένο email, ξέρετε πώς να ανοίξετε ένα που περιέχει αρχεία zip. Τα αρχεία zip μπορούν επίσης να προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, πράγμα που σημαίνει ότι χρειάζεστε κωδικό πρόσβασης για να εξαγάγετε τα περιεχόμενα του αρχείου. Όπως και με οποιοδήποτε άλλο email, ο αποστολέας πρέπει να σας δώσει έναν κωδικό πρόσβασης για να δείτε τα αρχεία. Εάν το αρχείο zip δεν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, κάντε διπλό κλικ σε αυτό και εξαγάγετε τα περιεχόμενα σε μια τοποθεσία της επιλογής σας.
Γιατί δεν μπορώ να ανοίξω ένα κρυπτογραφημένο email;
Ας υποθέσουμε ότι δεν υπάρχουν προβλήματα με την εφαρμογή κρυπτογράφησης που χρησιμοποιείτε εσείς και ο αποστολέας. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι πολύ πιθανό να μην έχετε το σωστό κλειδί ασφαλείας ή τα σωστά διαπιστευτήρια για να ανοίξετε το κρυπτογραφημένο μήνυμα.
