Dimitris Georgiou
Η διαχείριση μιας επιχείρησης δεν είναι εύκολη και πολλοί άνθρωποι στρέφονται στη χρήση εφαρμογών ή εργαλείων τρίτων για να διεξάγουν αποτελεσματικά τα περίπλοκα μέρη της επιχείρησης που κάνουν.
Όταν ξεκινά μια επιχείρηση, μια ομάδα διαχείρισης δεν μπορεί να τα κάνει όλα σωστά. Αυτό είναι ένα από τα αδύναμα μέρη που μπορεί να χάσει ολόκληρη την επιχειρηματική δουλειά. Σε αυτή την περίπτωση, μια εφαρμογή διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων μπορεί να σας βοηθήσει παρέχοντας όλες τις απαραίτητες υπηρεσίες.
Αλλά το ερώτημα είναι πόσο οι εφαρμογές διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων κάνουν πραγματικά τη διαφορά.
Τι είναι μια εφαρμογή διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων;
Μια εφαρμογή που έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση μικρών επιχειρήσεων. Βλέπετε, πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν ξέρουν πώς να διαχειρίζονται αποτελεσματικά την επιχείρησή τους.
Η επιχείρηση δεν είναι αστείο. Απαιτεί το καλύτερο σύστημα διαχείρισης. Σε αυτή την περίπτωση, η τεχνολογία παρουσιάζει πολυάριθμες εφαρμογές όπου μπορείτε να κάνετε τα πάντα στην επιχείρησή σας.
Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων, μπορείτε να χειριστείτε καθημερινές εργασίες, επιχειρηματικές μονάδες, κατασκευή κάθε ομάδας, μισθολογική διαδικασία, αποχώρηση από το σύστημα κ.λπ.
Για να μάθετε ποια εφαρμογή διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων είναι η καλύτερη για την επιχείρησή σας, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις δυνατότητες των εφαρμογών.
Εφαρμογή διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων: Χαρακτηριστικά
Δείτε, για να μάθετε ποια εφαρμογή είναι η καλύτερη για τη διαχείριση μικρών επιχειρήσεων, πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένες δυνατότητες. Αφού εγγραφείτε στην εφαρμογή, βεβαιωθείτε ότι όλες αυτές οι λειτουργίες θα είναι εκεί.
Χωρίς να χάνουμε άλλο χρόνο, ας βουτήξουμε στο βασικό μέρος του άρθρου.
1. Ημερολόγια
Το ημερολόγιο είναι ένα κοινό χαρακτηριστικό ή εργαλείο, καθώς και ένα σημαντικό μέρος για την παρακολούθηση της εργασίας, των συναντήσεων, των αδειών, των διακοπών. Αυτό το εργαλείο είναι εξαιρετικά ισχυρό όταν χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο εξ αποστάσεως στις εργασίες της επιχείρησής σας.
Δεν είναι μόνο για την παρακολούθηση της ημερομηνίας και τον προγραμματισμό συσκέψεων – μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας ειδοποιήσουν για σημαντικά γεγονότα, όπως την ημερομηνία που πρέπει να προετοιμαστούν τα στελέχη ή την ακριβή ώρα που μια νέα υπηρεσία θα είναι ανοιχτή στο κοινό .
2. Έγγραφα
Ο υπάλληλος σας θέλει να δει ορισμένα βασικά έγγραφα, όπως ένα νομικό πιστοποιητικό, έγγραφο κανόνων και κανονισμών της εταιρείας, έγγραφο ανάθεσης έργου και πολλά άλλα. Μπορείτε να ανεβάσετε αυτά τα έγγραφα στο λογισμικό, έτσι ώστε κάθε υπάλληλος να μπορεί να διαβάσει αυτά τα έγγραφα όποτε χρειάζεται.
Πολλές εταιρείες διανέμουν τα έγγραφα σε έντυπη μορφή στους υπαλλήλους τους ή καρφιτσώνουν αυτά τα έγγραφα στον πίνακα ανακοινώσεων, αλλά ίσως καταλάβετε ότι αυτή η διαδικασία δεν είναι αποτελεσματική.
Η εφαρμογή διαχείρισης έχει τον χώρο όπου μπορείτε να κάνετε ηλεκτρονικά επίσημα έγγραφα και να τα κάνετε διαθέσιμα για όλους στο γραφείο σας. Διαθέτει μεγαλύτερη υπηρεσία cloud και είναι μερικές από τις πιο καθολικές εφαρμογές για την επιχείρησή σας. Ανεξάρτητα από τον κλάδο, το μέγεθος, τη θέση ή το πεδίο εφαρμογής σας.
Μια εφαρμογή διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων θα γίνει ζωτικό μέρος της εσωτερικής επικοινωνίας και της κοινής χρήσης εγγράφων.
3. Επικοινωνία
Μπορεί να πιστεύετε ότι μια εφαρμογή διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων για επικοινωνία δεν είναι απαραίτητη. Οι εργαζόμενοι μπορούν να συνομιλούν μεταξύ τους στο γραφείο χωρίς να χρησιμοποιούν κανένα εργαλείο.
Αν το νομίζετε, είναι λάθος αντίληψη. Μπορεί να ξεχάσετε την υβριδική εργασιακή κουλτούρα. Για να διατηρήσετε μια επαγγελματική κουλτούρα γραφείου, πρέπει να επεξεργαστείτε ένα εργαλείο όπου κάθε μέλος του προσωπικού στο γραφείο σας μπορεί να επικοινωνεί μέσω βιντεοκλήσης, συνομιλίας και διαδικασίας αλληλογραφίας. Θα βοηθήσει στην αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας των μεμονωμένων εργαζομένων.
Φυσικά, οι συγκεκριμένες εφαρμογές που χρησιμοποιείτε θα αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο προσφέρονται αυτά τα πλεονεκτήματα και τι μπορείτε να κάνετε πραγματικά με τις πλατφόρμες.
Ορισμένες εφαρμογές προσφέρουν εφαρμογές βιντεοκλήσεων πλήρους κλίμακας, ενώ άλλες θα μπορούσαν να είναι εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων ένας προς έναν. Επιτρέπει σε περισσότερα από 30 άτομα να συμμετέχουν σε συναντήσεις γραφείου. Κατά τη διάρκεια της πανδημίας, αυτός ο τύπος εργαλείου διαχείρισης διαδραματίζει βασικό ρόλο στη λειτουργία μιας επιχείρησης πέρα από τις εγκαταστάσεις του γραφείου.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, επιτρέπουν την απρόσκοπτη επικοινωνία σε γραφεία, απομακρυσμένα μέρη ή ακόμα και σε ακραίες αντίθετες πλευρές του κόσμου. Το λογισμικό διαχείρισης εφοδιαστικής αλυσίδας μικρών επιχειρήσεων παρέχει τον χώρο όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν εσωτερικά μηνύματα, αλληλογραφία και βιντεοκλήσεις.
Η επικοινωνία παίζει πάντα σημαντικό ρόλο στο χτίσιμο της ομάδας. Ανεξάρτητα από το πόσοι υπάλληλοι εργάζονται στην εταιρεία σας, πρέπει να δημιουργήσετε έναν δεσμό μεταξύ τους, διαφορετικά, η ομάδα θα σπάσει.
Ως αποτέλεσμα, η εταιρεία δεν λειτουργεί σωστά. Αυτός είναι ο λόγος, συνιστώ πάντα να εγγραφείτε σε τέτοιες εφαρμογές διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων που παρέχουν αυτήν την υπηρεσία και καλύπτουν το κενό επικοινωνίας.
4. Μισθοδοσία
Μισθοδοσία είναι ο κατάλογος των εργαζομένων μιας εταιρείας που δικαιούται να λάβει το μισθό. Σε αυτήν τη λίστα, αναφέρονται το ποσό, η αφαίρεση μισθού, η καθυστερημένη σύνδεση, το βασικό ποσό, το μπόνους και το κίνητρο.
Οι εταιρείες πρέπει να αποκαλύπτουν κάθε πληροφορία μισθού στους υπαλλήλους τους. Είναι απόδειξη ότι η εταιρεία πληρώνει το μισθό και οι εργαζόμενοι λαμβάνουν ένα συγκεκριμένο ποσό μισθού.
Ενα απλό κατασκευαστής πληρωμών μπορεί να είναι σημαντικό επειδή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα ένα απόκομμα ή ένα δελτίο πληρωμής.
Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μισθοδοσία χωρίς παρενόχληση για να παρέχετε την καλύτερη υπηρεσία διαχείρισης στον υπάλληλο σας.
Μια αξιοπρεπής γεννήτρια στελέχους πληρωμής είναι χρήσιμο εργαλείο που θα βρείτε ποτέ. Μπορείτε να κάνετε γρήγορα αποκόμματα. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, μπορείτε να δημιουργήσετε δελτία πληρωμής που περιλαμβάνουν βασικές πληροφορίες όπως όνομα εταιρείας, όνομα υπαλλήλου, ποσό έκπτωσης, ποσό βασικού μισθού κ.λπ.
5. Έντυπα
Οι εφαρμογές διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων είναι εξαιρετικά χρήσιμες για τη δημιουργία φορμών. Αυτά μπορεί να είναι αιτήσεις για νέες προσλήψεις, αιτήσεις αδειών, υποψηφιότητες επικεφαλής ομάδας, μηνιαίες αναφορές εργασίας, τροποποιημένα ολοκληρωμένα έργα ή ακόμη και χρήση για σχόλια εργαζομένων και πελατών.
Η επιλογή μιας αποτελεσματικής εφαρμογής διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων σάς επιτρέπει να συλλέγετε δεδομένα και οτιδήποτε σχετίζεται με τη διαχείριση φορμών. Μια ομάδα διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων πρέπει να διασφαλίσει ότι παρέχει όλες τις διευκολύνσεις στους υπαλλήλους της. Διαφορετικά, οι εργαζόμενοι θα απογοητευτούν από την εταιρεία.
Η δημιουργία φορμών είναι απαραίτητη για εσωτερικούς σκοπούς. Αιτήματα για διακοπές, έγγραφα ανθρώπινου δυναμικού, αλλαγή βάρδιας, άδειες και «έντυπα έκτακτης ανάγκης αιτήσεων υλικού» για ασφάλιση υγείας και βιομηχανικούς χώρους.
Ή, ακόμη και μια τυπική διαδικασία ασφαλείας για την αποφυγή οποιασδήποτε επικίνδυνης εργασιακής κατάστασης. Θα λάβετε μια ποικιλία μορφών στο χώρο εργασίας πέρα από τις προσδοκίες σας.
Τα έντυπα είναι ένα είδος τεκμηρίωσης. Για επίσημους σκοπούς, για να κάνετε κάθε βήμα, είναι σημαντικό να είστε τεκμηριωμένοι. Το έντυπο είναι το πρώτο βήμα της τεκμηρίωσης.
Συμπέρασμα
Μια εφαρμογή διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων είναι ένα AI και αποτελεσματικό λογισμικό. Μπορεί να κάνει κάθε δουλειά διαχείρισης αυτόματα. Δεν χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα.
Για παράδειγμα, όσον αφορά την κράτηση μισθού για επιπλέον άδεια ή καθυστερημένη σύνδεση, η HR δεν χρειάζεται να μειώσει τον μισθό χειροκίνητα. αυτό το εργαλείο το επεξεργάζεται αυτόματα.
Αυτό το λογισμικό διαχείρισης εφοδιαστικής αλυσίδας για μικρές επιχειρήσεις έχει την ευθύνη να παρέχει υπηρεσίες χωρίς σφάλματα. Επομένως, όταν αναζητάτε την καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης μικρών επιχειρήσεων, βεβαιωθείτε ότι θα λάβετε υπόψη αυτές τις δυνατότητες.
