Ο πλήρης οδηγός του Ahrefs για μαζική αναφορά

Τι είναι η μαζική αναφορά;

Εάν είστε ήδη πελάτης του Ahrefs, θα είστε εξοικειωμένοι με τις αναφορές White Label. Είναι ιδανικά για τον έλεγχο οποιουδήποτε ιστότοπου σε πάνω από 50 ελέγχους και κριτήρια, όπως SEO εντός σελίδας, backlinks, χρηστικότητα, κοινωνικά δίκτυα και τεχνολογία. Με τη μαζική αναφορά, μπορείτε να κλιμακώσετε και να αυτοματοποιήσετε αυτή τη διαδικασία ελέγχου SEO για εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες, ιστότοπους με σκοπό τη δημιουργία δυνητικών πελατών ή περίπλοκων αναφορών πελατών σε πολλές διαδικτυακές ιδιοκτησίες.

Εκτός από τη δυνατότητα αυτοματοποίησης αυτών των ελέγχων σε PDF, η Μαζική αναφορά παρέχει επίσης έναν τρόπο εξαγωγής μαζικών δεδομένων για αυτούς τους ιστότοπους σε μορφή CSV. Αυτό είναι χρήσιμο για βαθιές καταδύσεις και για ανάλυση/φιλτράρισμα των δεδομένων για τη σύντομη λίστα ή τον εντοπισμό προοπτικών. Επιπλέον, μπορείτε να προσεγγίσετε τα δεδομένα έχοντας κατά νου ένα συγκεκριμένο πρόβλημα και να φιλτράρετε ιστότοπους βάσει κριτηρίων βαθμολογίας και απόδοσης. Έτσι, για να συνοψίσουμε τη Μαζική Αναφορά ως προς το αποτέλεσμα, είναι πραγματικά διπλό:

1. 1. 1. Μαζική δημιουργία αναφοράς PDF
      2. Συγκεντρωτική εξαγωγή πλήρους δεδομένων σε CSV

Μακράν, η πιο συνηθισμένη περίπτωση χρήσης για μαζική αναφορά είναι οι ψηφιακές εταιρείες να δημιουργούν νέους επιχειρηματικούς δυνητικούς πελάτες από τις αναφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ας το παραδεχτούμε, εάν χρησιμοποιείτε την επικοινωνία μέσω email για τη δημιουργία δυνητικών πελατών, είναι ένα παιχνίδι αριθμών. Όσο πιο σχετικά, στοχευμένα email στέλνετε, τόσο περισσότερα ανοίγματα, τόσο περισσότερα κλικ και μεγαλύτερη πιθανότητα μετατροπής σε απάντηση ή συνομιλία.

Εταιρική λειτουργικότητα σε τιμολόγηση φιλική προς τις SMB

Το εργαλείο μαζικής αναφοράς Ahrefs ταιριάζει με τη λειτουργικότητα που παρέχουν τα εργαλεία SEO κατηγορίας Enterprise, αλλά χωρίς την τεράστια τιμή και τα ετήσια συμβόλαια. Ξεκινήσαμε το Bulk Reporting το 2021 για να εξισορροπήσουμε τους όρους ανταγωνισμού για τις μικρές και μεσαίες εταιρείες, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να κλιμακώνουν τους ελέγχους του ιστότοπού τους και να εκτελούν νέες επιχειρηματικές καμπάνιες με ευκολία.

Αυτή ήταν μια φυσική εξέλιξη για εμάς, δεδομένης της εμπειρίας μας με το Ενσωματωμένο Εργαλείο Ελέγχου όλα αυτά τα χρόνια. Αυτό το ενσωματωμένο γραφικό στοιχείο ελέγχου ιστότοπου έχει δημιουργήσει πάνω από 200.000 νέους δυνητικούς πελάτες για ψηφιακές εταιρείες, παρέχοντας έναν τρόπο στις εταιρείες να συλλαμβάνουν πληροφορίες δυνητικών πελατών στον ιστότοπο της εταιρείας τους. Μέσω των Συνεντεύξεων με Φορέα και της προσέγγισης πελατών, ανακαλύψαμε την ανάγκη που έπρεπε οι μικρές εταιρείες να διεξάγουν επίσης προληπτικές νέες επιχειρηματικές καμπάνιες για να ενισχύσουν τη νέα επιχειρηματική τους γραμμή.

Όλες αυτές οι πληροφορίες μας πληροφορούν τον τρόπο με τον οποίο δημιουργήσαμε τη Μαζική Αναφορά, επομένως είναι εξαιρετικά απλή στη χρήση και παρέχει μέγιστη αξία σε εταιρείες όλων των σχημάτων και μεγεθών.

Πώς λειτουργεί η μαζική αναφορά;

Η μαζική αναφορά τροφοδοτείται από αρχεία CSV. Εάν δεν έχετε εργαστεί με αρχεία CSV στο παρελθόν, μην ανησυχείτε – μπορείτε να τα δημιουργήσετε εύκολα στο Microsoft Excel ή τα Φύλλα Google.

Η δημιουργία του πρώτου σας αρχείου CSV για μαζική αναφορά είναι απλή. Το μόνο που χρειάζεστε είναι 1 στήλη: η διεύθυνση URL ελέγχου. Απλώς καταχωρίστε όλες τις επιθυμητές διευθύνσεις URL ελέγχου ιστότοπου σε μια στήλη κάτω από μια επικεφαλίδα στήλης, όπως “URL”. Δεν έχει σημασία πώς ονομάζετε αυτήν τη στήλη, αλλά θα πρέπει να καθορίσετε κάτι στην πρώτη σειρά καθώς η εισαγωγή δεδομένων ξεκινά από τη σειρά 2. Το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να μοιάζει κάπως έτσι:

Για τους σκοπούς αυτού του παραδείγματος, θα χρησιμοποιήσουμε τα Φύλλα Google και θα ορίσουμε 10 διαφορετικούς ιστότοπους κρασιού. Αλλά προφανώς μπορείτε να ορίσετε εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες ιστότοπους. Μόλις ολοκληρώσετε την καταχώριση όλων των διευθύνσεων URL ελέγχου, κάντε κλικ στο Αρχείο -> Λήψη -> Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv, τρέχον φύλλο):

Αποθηκεύστε το αρχείο σε μια βολική τοποθεσία και κάντε κλικ στην καρτέλα Μαζική αναφορά στο Ahrefs. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί “Μεταφόρτωση CSV” και επιλέξτε το αρχείο CSV για να ανεβάσετε τα δεδομένα. Τα δεδομένα σας θα φορτωθούν αμέσως, σειρά προς σειρά στο Ahrefs. Εάν το επιλέξετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα πριν δημιουργήσετε πραγματικά τις μαζικές αναφορές. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε τυχόν σειρές που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε κάνοντας κλικ στο κόκκινο κουμπί του κάδου απορριμμάτων. Ή μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε διεύθυνση URL κάνοντας κλικ στο μπλε κουμπί με το μολύβι.

Στην επάνω δεξιά γωνία, μπορείτε να επιλέξετε τι είδους μαζικές αναφορές θέλετε:

• Μόνο PDF: αυτή είναι η πιο αποτελεσματική επιλογή εάν χρειάζεστε μόνο PDF για αποστολή σε υποψήφιους πελάτες ή πελάτες
• Μόνο δεδομένα: αυτή η επιλογή είναι καλύτερη εάν σκοπεύετε να εκτελέσετε περαιτέρω αυτοματισμούς ή χρειάζεστε έναν τρόπο να ελέγξετε μεμονωμένα σημεία δεδομένων
• PDF και δεδομένα: αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή και παρέχει τόσο τις αναφορές PDF όσο και το αρχείο δεδομένων

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πρότυπο αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τους ελέγχους σας. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει ακόμη πρότυπα αναφοράς, το αναπτυσσόμενο μενού θα εμφανίζει μόνο το “Προεπιλεγμένο πρότυπο”, ωστόσο εάν έχετε ρυθμίσει πολλά πρότυπα αναφορών, μπορείτε να επιλέξετε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο αναπτυσσόμενο μενού.

Αφού επιλέξετε την επιλογή που προτιμάτε, κάντε κλικ στο πορτοκαλί κουμπί “Έναρξη μαζικής αναφοράς”. Στη συνέχεια, οι ιστότοποί σας τοποθετούνται στην ουρά στο σύστημά μας και ανάλογα με το πόσους ιστότοπους έχετε ανεβάσει, ενδέχεται να χρειαστούν αρκετά λεπτά για να δημιουργηθούν όλες οι αναφορές και τα δεδομένα.

Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, θα δείτε το επάνω δεξιό κουμπί να αλλάζει σε μια πράσινη κατάσταση “Μαζική αναφορά σε εξέλιξη”. Μπορείτε να απομακρυνθείτε από αυτήν τη σελίδα και να επιστρέψετε για να ελέγξετε την πρόοδό σας στη Μαζική αναφορά.

Μόλις ολοκληρωθεί, θα δείτε την κατάσταση κάθε σειράς να αλλάζει σε “Ολοκληρώθηκε” και 2 νέα πορτοκαλί κουμπιά θα εμφανιστούν επάνω δεξιά για να προετοιμάσετε το αρχείο PDF (αρχείο zip) και να προετοιμάσετε το αρχείο CSV. Μπορείτε να κάνετε κλικ και στα δύο για να δημιουργήσετε τα αντίστοιχα αρχεία. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη των μεμονωμένων αρχείων PDF για κάθε έλεγχο ιστότοπου.

Υπάρχει επίσης ένα κουμπί “Προβολή δεδομένων” για κάθε έλεγχο ιστότοπου, εάν θέλετε να εμβαθύνετε συγκεκριμένα στα ανεπεξέργαστα δεδομένα για τον συγκεκριμένο ιστότοπο:

Αφού κάνετε κλικ και στα δύο πορτοκαλί κουμπιά, θα μετατραπούν σε πορτοκαλί κουμπιά “Λήψη”. Το τελευταίο βήμα είναι η λήψη των ολοκληρωμένων αρχείων:

Το αρχείο zip του αρχείου PDF μπορεί να ανοίξει και να εξαχθεί σε έναν φάκελο. Κάθε αναφορά περιέχει τη διεύθυνση URL στο όνομα αρχείου:

Με όλες αυτές τις αναφορές σε ένα μέρος, μπορείτε εύκολα να τις επισυνάψετε απευθείας σε νέα επαγγελματικά email ή να τις στείλετε απευθείας σε πελάτες μέσω του Messenger/WhatsApp.

Η λήψη CSV είναι πολύ ολοκληρωμένη και περιλαμβάνει κάθε σημείο δεδομένων στις αναφορές White Label (96 στήλες συνολικά). Μπορείτε να κάνετε λήψη ενός δείγματος εξαγωγής δεδομένων CSV από το παραπάνω παράδειγμά μας, το οποίο δείχνει πώς είναι οργανωμένα τα δεδομένα και πόσο περιεκτικά είναι.

Μόλις τελειώσετε με μια δέσμη δεδομένων και είστε έτοιμοι να ανεβάσετε ένα νέο CSV, σας συνιστούμε να εκκαθαρίσετε πρώτα το σύνολο δεδομένων σας πριν ανεβάσετε το νέο CSV. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί «Εκκαθάριση όλων των δεδομένων». Εάν δεν το κάνετε αυτό, το εργαλείο θα επεξεργαστεί εκ νέου τους προηγούμενους ιστότοπους και θα πάρει άσκοπα χρόνο και θα χρησιμοποιήσει το διαθέσιμο όριο μαζικών αναφορών σας.

Πεδία εξαγωγής δεδομένων CSV

Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στον παρακάτω πίνακα για την πλήρη λίστα των πεδίων δεδομένων:

Οι έλεγχοι ελέγχου που συνήθως καταλήγουν σε πράσινο τικ ή κόκκινο σταυρό εμφανίζονται στο CSV είτε ως 1 (πράσινο τικ) είτε ως 0 (κόκκινος σταυρός). Οι έλεγχοι ελέγχου που επιστρέφουν μια τιμή όπως “Μήκος ετικέτας τίτλου” εμφανίζουν τον αριθμό χαρακτήρων ή τα “Δεδομένα ετικέτας τίτλου” εμφανίζουν το πραγματικό κείμενο <τίτλος>.

Με όλα τα δεδομένα αναφοράς σε ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε στήλες, να εκτελέσετε γρήγορες αναζητήσεις κειμένου, να δημιουργήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες ή αναζητήσεις δεδομένων με βάση άλλα δεδομένα που μπορεί να έχετε. Το αρχείο CSV είναι ο καλύτερος τρόπος για να αξιολογήσετε όλους τους ιστότοπους σε έναν μόνο έλεγχο – για παράδειγμα, εάν θέλετε να ελέγξετε τα δεδομένα συνδέσμων στη σελίδα:

Θα παρατηρήσετε ότι μεμονωμένοι έλεγχοι όπως αυτός που επιστρέφουν πολλαπλά χαρακτηριστικά παρέχονται στο CSV ως συμβολοσειρά κειμένου με κάθε χαρακτηριστικό να διαχωρίζεται από τον χαρακτήρα σωλήνα (|). Εάν ωθήσετε αυτά τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων ή θέλετε να αναλύσετε κάθε χαρακτηριστικό key->val, είναι συνηθισμένο να ξαναχτίζετε τη σειρά δεδομένων εκρήγνυνσης της συμβολοσειράς στον χαρακτήρα σωλήνα, τότε ο χαρακτήρας άνω και κάτω τελείας (:) με το πρώτο στοιχείο να είναι το κλειδί και το δεύτερο στοιχείο είναι το val.

Περιπτώσεις χρήσης για μαζική αναφορά

Υπάρχουν πολλές ενδιαφέρουσες και ισχυρές περιπτώσεις χρήσης για μαζικές αναφορές, κυρίως για ψηφιακές εταιρείες, ωστόσο υπάρχουν και περιπτώσεις χρήσης έρευνας που απαιτούν ανάλυση σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων. Για τις ψηφιακές εταιρείες, η λειτουργία μαζικής αναφοράς μπορεί να ξεκλειδώσει ένα ολόκληρο τμήμα πελατών που ίσως δεν είχατε σκεφτεί πριν. Αυτό το είδος λειτουργικότητας σάς παρέχει δυνατότητες σε επίπεδο επιχείρησης τις οποίες μπορείτε να πουλήσετε στους πελάτες σας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργικότητα για να φορτίσετε το turbo για τη νέα σας επιχείρηση. Ακολουθούν μερικές από τις τυπικές περιπτώσεις χρήσης που μπορείτε να αξιοποιήσετε για την εταιρεία σας:

Αναζητήσεις νέων επιχειρήσεων

Εκτελέστε εκατοντάδες, ακόμη και χιλιάδες προοπτικές και επικεντρωθείτε σε εξειδικευμένες βιομηχανίες. Όπως το παραπάνω παράδειγμά μας, κοιτάζοντας οινοποιεία και ιστότοπους κρασιού – εάν εστιάσετε σε μια εξειδικευμένη βιομηχανία στην αρχή, μπορείτε να προσαρμόσετε τις επικοινωνίες σας (π.χ. κρύο email ή LinkedIn InMails) ώστε να είναι συγκεκριμένα για τον κλάδο και να παρέχετε σχετικές πληροφορίες και ευρήματα σχετικά με τον ιστότοπό τους μέσω των εκθέσεων White Label.

Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε την ίδια προσέγγιση για την τοπική πόλη σας. Είναι λογικό να αναζητήσετε πρώτα την προοπτική κοντά στο σημείο που βρίσκεστε, καθώς μπορείτε ενδεχομένως να ακολουθήσετε μια συνάντηση πρόσωπο με πρόσωπο και να καθοδηγήσετε τον πιθανό πελάτη

Μάρκετινγκ πριν ή μετά την εκδήλωση

Ορισμένες εταιρείες διοργανώνουν διαδικτυακά σεμινάρια ή προσωπικές εκδηλώσεις, όπως εργαστήρια, συνέδρια ή συζητήσεις σε πάνελ. Αυτό το είδος μάρκετινγκ εκδηλώσεων είναι μια εξαιρετική ιδέα για τη σύνδεση με υποψήφιους πελάτες.

Συνήθως οι συμμετέχοντες εγγράφονται για εισιτήρια και κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας μπορείτε να τραβήξετε το email τους και να ανακαλύψετε τον ιστότοπό τους. Πριν ή μετά το συμβάν, μπορείτε εύκολα να συνεχίσετε με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια συνημμένη αναφορά που δημιουργήθηκε μέσω του εργαλείου μαζικής αναφοράς. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό όταν έχετε πολλούς συμμετέχοντες, καθώς διαφορετικά θα ήταν χρονοβόρο να δημιουργήσετε κάθε αναφορά ξεχωριστά.

Cross-sell ή Upsell υπάρχοντες πελάτες

Πολλές μελέτες του κλάδου έχουν επιβεβαιώσει το όφελος της αύξησης των πωλήσεων σε υπάρχοντες πελάτες αντί της αναζήτησης σε εντελώς νέους πελάτες. Ενδέχεται να έχετε ήδη εμπειρία από πρώτο χέρι επιτυχούς διασταυρούμενης πώλησης ή υπερπώλησης στην υπάρχουσα βάση πελατών σας. Με το Bulk Reporting, μπορείτε να εισαγάγετε μια νέα υπηρεσία που προσφέρει στους υπάρχοντες πελάτες σας και να επεκτείνετε τα πιθανά έσοδά σας μέσω μαζικής αναφοράς / ελέγχου ιστοτόπων. Λόγω της υψηλής αξίας αλλά και του χαμηλού κόστους του εργαλείου μαζικής αναφοράς, μπορείτε να δημιουργήσετε σημαντικές αυξήσεις στα έσοδα διατήρησης ή έργου με βάση την αντιληπτή αξία των δεδομένων και των αναφορών.

Επαναδραστηριοποιήστε τις προηγούμενες προοπτικές

Μια άλλη ιδέα που αξίζει να εξερευνήσετε είναι να προσελκύσετε ξανά τη λίστα ενημερωτικών δελτίων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το CRM. Μπορεί να έχουν περάσει μήνες από την τελευταία φορά που στείλατε ένα email πρακτορείου στους προηγούμενους υποψήφιους πελάτες σας. Ακριβώς επειδή δεν αγόρασαν την υπηρεσία σας στο παρελθόν, δεν σημαίνει ότι δεν θα ενδιαφέρονται τώρα ή στο εγγύς μέλλον. Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές White Label για ολόκληρη τη λίστα σας με μία κίνηση με το εργαλείο μαζικής αναφοράς.

Franchise Επιχειρηματικός Έλεγχος πολλαπλών τοποθεσιών

Εάν δεν έχετε εξερευνήσει νέες επιχειρήσεις franchise ή πολλαπλών τοποθεσιών, αυτή μπορεί να είναι μια εξαιρετική ευκαιρία. Στην πόλη σας είναι πιθανό να υπάρχουν πολλοί τύποι επιχειρήσεων franchise όπως: κέντρα υγείας και γυμναστικής, εστιατόρια, οικιακές υπηρεσίες, επιχειρηματικές υπηρεσίες, λιανοπωλητές και άλλα.

Αυτές οι επιχειρήσεις δικαιόχρησης, ενώ συνήθως ανήκουν σε μεμονωμένα άτομα, συντονίζονται μέσω κρατικών ή εθνικών κεντρικών γραφείων. Το εργαλείο μαζικής αναφοράς σάς δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε πιθανώς εκατοντάδες ή ακόμα και χιλιάδες από αυτούς τους ιστότοπους franchise και να ανακαλύψετε ενδιαφέρουσες πληροφορίες σε συγκεντρωτικό επίπεδο στα κεντρικά γραφεία ή σε τοπικό επίπεδο στον κάτοχο του franchise.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν τόσες πολλές δυνατότητες που το εργαλείο μαζικής αναφοράς μπορεί να ξεκλειδώσει για την εταιρεία σας. Εάν είστε υπάρχων πελάτης Ahrefs, μπορείτε να προσθέσετε εύκολα ένα Πρόγραμμα Μαζικής Αναφοράς στον λογαριασμό σας και να λειτουργήσετε γρήγορα με ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία για αναζήτηση και υποβολή αναφορών σε κλίμακα.

Μαζική αναφορά βίντεο περιήγησης

,