Dimitris Georgiou
Πολλά πράγματα έχουν αλλάξει από τον τελευταίο χρόνο της παγκόσμιας πανδημίας. Με τη ζωή να παίρνει τα πάνω κάτω με την κυριολεκτική έννοια, η εργασία από το σπίτι έχει γίνει το νέο φυσιολογικό. Επίσης, ανεξάρτητα από το αν είστε μόνοι στο διαμέρισμά σας όταν εργάζεστε από το σπίτι ή ζείτε σε ένα σπίτι γεμάτο παιδιά που ουρλιάζουν, μπορεί να είναι δύσκολο να διατηρήσετε την εστίαση. Χωρίς κανένα αφεντικό να σας ελέγχει, ακόμα και ασήμαντα πράγματα μπορούν να σας αποσπάσουν την προσοχή. Επιπλέον, μπορεί να μην το συνειδητοποιείτε, αλλά πιθανότατα εργάζεστε πολλές ώρες επίσης. – Συμβουλές εργασίας από το σπίτι
Μια μελέτη του 2020 αναφέρει λεπτομερώς ότι οι απομακρυσμένοι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης εργάζονται επιπλέον 26 ώρες το μήνα, προσθέτοντας σχεδόν μια επιπλέον ημέρα εργασίας στην εβδομάδα. Επίσης, καθώς αυξάνεται ο αριθμός των ωρών εργασίας, αυξάνονται και τα συναισθήματα άγχους. Σύμφωνα με μια ανασκόπηση, το 91 τοις εκατό των εκπροσώπων λένε ότι έχουν αντιμετωπίσει ήπια έως ακραία πίεση ενώ εργάζονται από το σπίτι κατά τη διάρκεια της παγκόσμιας πανδημίας.
Ως εκ τούτου, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα με τις καλύτερες συμβουλές εργασίας από το σπίτι που πρέπει να εφαρμόσετε στο καθεστώς απομακρυσμένης εργασίας σας φέτος για καλύτερη παραγωγικότητα και ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής.
- Ρυθμίστε το γραφείο στο σπίτι σας
Για να διακριθείτε στην εργασία από το σπίτι, χρειάζεστε ένα γραφείο στο σπίτι. Αυτό συμβαίνει με το σκεπτικό ότι θα πρέπει να υπάρχει διάκριση μεταξύ της επαγγελματικής και της προσωπικής σας ζωής. Ένα γραφείο στο σπίτι σάς επιτρέπει να διακρίνετε την επαγγελματική και την προσωπική σας ζωή, ώστε να μην χάσετε την ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Επιπλέον, η στάση που χρειάζεσαι για να εργάζεσαι από το σπίτι έρχεται όταν έχεις επίγνωση και έχεις αληθινή ιδιοσυγκρασία να εργαστείς, και ας είμαστε ειλικρινείς, το κρεβάτι σου δεν το επιτρέπει.
Ένα γραφείο στο σπίτι δεν σημαίνει ότι πρέπει να περάσετε από έναν τόνο μετρητών. σημαίνει απλώς ότι πρέπει να έχετε ένα όριο μεταξύ των δύο ζωών σας. Μπορείτε να στήσετε το γραφείο του σπιτιού σας σε οποιαδήποτε ήσυχη γωνιά του σπιτιού. Εάν δεν έχετε επιπλέον δωμάτιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πολυλειτουργικό χώρο όπως ντουλάπι ή γκαράζ για αυτό το θέμα. Βεβαιωθείτε ότι τα άλλα μέλη της οικογένειας δεν το χρησιμοποιούν και ότι έχει πόρτα, ώστε να μπορείτε να αποκλείσετε τον εξωτερικό θόρυβο.
Βάλτε μια καρέκλα και ένα γραφείο στο δωμάτιο, ιδανικά ένα όρθιο γραφείο για να μην έχετε πόνους στην πλάτη. Μπορείτε επίσης να φέρετε μια μηχανή εσπρέσο για να μην κοιμηθείτε έξω. Άλλα σημαντικά πράγματα μπορεί να είναι τα ακουστικά ακύρωσης θορύβου.
2. Αναγνωρίστε τις απαιτήσεις σας
Το μόνο άτομο στο οποίο πρέπει να απαντήσετε είναι ο εαυτός σας. Η εργασία από το σπίτι μπορεί να προκαλέσει επίπεδα άγχους και έτσι η πρώτη συμβουλή για μια υγιή ρουτίνα εργασίας εξ αποστάσεως είναι να φροντίζετε τον εαυτό σας και να αναγνωρίζετε τις ανάγκες σας. Σε περίπτωση που έχετε αρχίσει να εργάζεστε από το σπίτι, πρέπει να ζητήσετε από το αφεντικό σας να σας δώσει τον κατάλληλο εξοπλισμό. Εάν είστε επιχειρηματίας, θα πρέπει να βάλετε τους πόρους σας στον εξοπλισμό μόνοι σας.
Ενώ η φύση του εξοπλισμού εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη δουλειά σας, εδώ είναι μερικά από τα πράγματα που είναι σημαντικά για όλες τις εργασίες:
- Η/Υ
- Web κάμερα
- Περιφερειακά όπως πληκτρολόγιο και ποντίκι
- Σαρωτής και εκτυπωτής
- gadget USB
- Εργαλεία συνεργασίας και διαχείρισης έργου
- Σουίτα ασφαλείας και προγράμματα προστασίας από ιούς
3. Εγγραφείτε σε έναν αξιοπρεπή πάροχο Διαδικτύου – Συμβουλές εργασίας από το σπίτι
Ολόκληρη η ρουτίνα εργασίας σας από το σπίτι βασίζεται στην ταχύτητα και την αξιοπιστία του Διαδικτύου σας. Από τη συνεργασία με τους συμπαίκτες σας μέχρι την κοινή χρήση χαρτοφυλακίων με τους πελάτες σας, κάθε εργασία εξαρτάται από τη συνεπή και αξιόπιστη σύνδεση στο διαδίκτυο.
Σε περίπτωση που έχετε μεγάλη οικογένεια που καταναλώνει πολύ το διαδίκτυο και τα καλώδια, θα πρέπει να λάβετε μια προσφορά πακέτου. Όχι μόνο θα σας εξοικονομήσει χρήματα αλλά θα επιτρέψει σε όλους να απολαύσουν όπως θέλουν. Ακριβώς όπως τα πακέτα Spectrum που περιλαμβάνουν εξαιρετικά γρήγορο Διαδίκτυο με απεριόριστα δεδομένα, πρόσβαση σε μια σουίτα ασφαλείας, περισσότερα από 125 κανάλια HD και απεριόριστες κλήσεις.
4. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα – Συμβουλές εργασίας από το σπίτι
Η δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος σάς δίνει τη δυνατότητα να αναλάβετε την ευθύνη της ημέρας σας. Μερικές χρήσιμες συμβουλές για τη διαχείριση της ημέρας σας είναι:
- Ξεκινήστε τη μέρα σας κάνοντας γυμναστική με τον τρόπο που σας αρέσει, για παράδειγμα, καρδιο, γιόγκα, περπάτημα ή απλώς διαλογισμός.
- Πάρτε ένα υγιεινό πρωινό.
- Ντυθείτε καθώς αυξάνει την παραγωγικότητα.
- Φροντίστε να κάνετε διαλείμματα κατά τη διάρκεια της εργασίας όπως κάνατε όταν εργάζεστε στο χώρο. Μπορείτε να βγείτε έξω για να περπατήσετε τον σκύλο σας ή ακόμα και να πιείτε έναν καφέ μπορεί να είναι καλό για το μυαλό και την ψυχή σας.
- Περιορίστε την πρόσληψη γλυκόζης.
- Πινω πολυ νερο.
- Αφιερώστε λίγα λεπτά για τους φίλους και την οικογένειά σας
5. Ενισχύστε την επικοινωνία σας
Όταν εργάζεστε από το σπίτι, η επικοινωνία γίνεται πολύ πιο σημαντική. Συζητήστε με τους συνεργάτες, τους υφισταμένους και τους διαχειριστές σας σχετικά με την εργασία, τις προθεσμίες και τις στρατηγικές, ώστε να μην υπάρχει λάθος επικοινωνία.
Δεδομένου ότι η τηλεδιάσκεψη θα γίνει μέρος της ρουτίνας σας, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία για να διατηρήσετε την κομψότητα:
- Ενεργοποιήστε την κάμερά σας. Εκτός εάν η σύσκεψη απαιτεί από εσάς να συμμετέχετε σε ακρόαση.
- Σίγασε το μικρόφωνό σου μέχρι να έρθει η σειρά σου να μιλήσεις. Οι ήχοι του παρασκηνίου μπορούν πραγματικά να αναστατώσουν ολόκληρη τη σύσκεψη, επομένως παραμένουν σε σίγαση μέχρι να χρειαστεί να μιλήσετε.
- Βεβαιωθείτε ότι το φως στο δωμάτιό σας είναι κατάλληλο.
- Ντυθείτε κατάλληλα.
6. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία Work from Home
Υπάρχει πολύς χώρος για να βελτιώσετε την απομακρυσμένη εργασία σας και για αυτό μπορείτε να βασίζεστε κυρίως σε λογισμικό και εργαλεία. Χρησιμοποιήστε διαδικτυακά εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν με την εργασία σας.
Τα παρακάτω είναι τα απολύτως καλύτερα εργαλεία εργασίας από το σπίτι από τα οποία μπορείτε να λάβετε βοήθεια:
Εργαλεία Διαχείρισης Έργων
Εργαλεία Επικοινωνίας
Εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων
- Dropbox
- Microsoft One Drive
- Google Drive
Εργαλεία διαχείρισης χρόνου
Εργαλεία διαχείρισης εργασιών
Εργαλεία απομακρυσμένης υποστήριξης και πρόσβασης
Εργαλεία προγραμματισμού συσκέψεων
