Dimitris Georgiou
Γεια σας, συνάδελφοι λάτρεις του email! Ζούμε σε έναν κόσμο με γρήγορους ρυθμούς όπου η επικοινωνία είναι το κλειδί και το email εξακολουθεί να είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα μέσα για να παραμείνετε συνδεδεμένοι. Αν ανακαλύψετε ότι χρειάζεται να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες με μία κίνηση, είστε έτοιμοι! Σήμερα, βουτάμε στον υπέροχο κόσμο των δωρεάν υπηρεσιών μαζικής αλληλογραφίας και μοιραζόμαστε μερικά πολύτιμα hacks για να τα αξιοποιήσουμε στο έπακρο.
Παρεμπιπτόντως, μπορείτε να εφαρμόσετε όλες αυτές τις συμβουλές στην πράξη χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από αυτές τις δωρεάν υπηρεσίες: Mailjet, Ο Σέλζιή Mailgun.
Οργανώστε τις επαφές σας σαν επαγγελματίας
Ένα από τα πρώτα στάδια για να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τις δωρεάν υπηρεσίες μαζικής αλληλογραφίας είναι να διαχειριστείτε έμπειρα τις επαφές σας. Η παραγωγικότητα του email σας μπορεί να βελτιωθεί σημαντικά καταβάλλοντας την προσπάθεια να φιλτράρετε και να οργανώσετε τις συνδέσεις σας με βάση κοινούς στόχους ή ενδιαφέροντα. Δημιουργήστε πρώτα μοναδικές ομάδες επαφών που ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας. Μπορεί, για παράδειγμα, να έχετε ξεχωριστές κατηγορίες για πελάτες, συνεργάτες ή πιθανούς υποψήφιους πελάτες. Τμηματοποιώντας το κοινό σας, μπορείτε να στοχεύσετε πιο αποτελεσματικά τα μηνύματά σας και να βεβαιωθείτε ότι τα κατάλληλα άτομα λαμβάνουν τα email σας.
Εξετάστε το ενδεχόμενο να δώσετε σε κάθε επαφή τις κατάλληλες ετικέτες ή ετικέτες για να βελτιώσετε περαιτέρω τον οργανισμό επαφών σας. Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε ένα μήνυμα, μπορείτε να φιλτράρετε και να αναζητήσετε γρήγορα συγκεκριμένες επαφές χρησιμοποιώντας αυτό το πρόσθετο επίπεδο κατηγοριοποίησης.
Μπορεί τελικά να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και να εργαστείτε ρυθμίζοντας τις συνδέσεις σας με αυτόν τον τρόπο. Απλώς επιλέξτε τη σωστή ομάδα επαφών ή κάντε μια αναζήτηση για να εντοπίσετε μεμονωμένες επαφές όταν είστε έτοιμοι να στείλετε ένα email. Χρησιμοποιώντας μια στοχευμένη στρατηγική, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμά σας φθάνει στα σωστά άτομα και έτσι θα έχει τον μεγαλύτερο δυνατό αντίκτυπο.
Δημιουργήστε ένα μαγευτικό πρότυπο
Η πλειονότητα των πλατφορμών μαζικής αλληλογραφίας περιλαμβάνει δυνατότητες προσαρμογής, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να δημιουργήσετε πρότυπα που συμπληρώνουν την επωνυμία ή την αίσθηση του στυλ σας. Χρησιμοποιήστε αυτά τα εργαλεία για να δημιουργήσετε ένα οπτικά ελκυστικό πρότυπο που τραβάει την προσοχή των αναγνωστών και τους κρατά να διαβάζουν.
Διατηρήστε το πρότυπό σας απλό και τακτοποιημένο για να ξεκινήσετε. Μια αποδιοργανωμένη διάταξη μπορεί να είναι υπερβολική και μπορεί να απομακρύνει την εστίαση από το κύριο σημείο. Χρησιμοποιήστε σωστά το κενό διάστημα και τακτοποιήστε τις πληροφορίες με λογικό και κατανοητό τρόπο. Η συνοπτικότητα είναι απαραίτητη κατά την επικοινωνία μέσω email. Διατηρήστε τη γραφή σας συνοπτική και άμεση, εστιάζοντας στις σημαντικές λεπτομέρειες ή στην παρότρυνση για δράση. Χρησιμοποιήστε κουκκίδες ή υπότιτλους για να χωρίσετε μεγάλες παραγράφους και να κάνετε το κείμενο πιο ευανάγνωστο.
Τα ελκυστικά γραφικά είναι σημαντικά για να τραβήξουν την προσοχή. Συμπεριλάβετε συναρπαστικά γραφικά, σχετικές φωτογραφίες ή μια κεφαλίδα που έχει δημιουργηθεί με επιδεξιότητα και αντιπροσωπεύει την επιχείρησή σας. Βεβαιωθείτε ότι οι γραμματοσειρές και τα χρώματά σας είναι συνεπή με την ταυτότητά σας και μπορούν να διαβαστούν σε μια ποικιλία συσκευών και εφαρμογών email.
Εξατομίκευση και Εξατομίκευση Κάποια Περισσότερα
Είναι εύκολο αλλά και αποτελεσματικό να τραβήξετε αμέσως την προσοχή του κοινού σας απευθυνόμενοι ονομαστικά. Δείχνει ότι νοιάζεστε για αυτούς ως άτομα και όχι απλώς για ένα άλλο όνομα σε μια λίστα αλληλογραφίας. Ο τρόπος με τον οποίο εμφανίζεται και λαμβάνεται το email σας ενδέχεται να αλλάξει σημαντικά ως αποτέλεσμα αυτής της προσωπικής επαφής.
Πέρα από τον χαιρετισμό, σκεφτείτε να προσαρμόσετε άλλα μέρη του email σας. Εάν είναι δυνατόν, προσαρμόστε το υλικό ώστε να αντικατοπτρίζει τις απαιτήσεις ή τα ενδιαφέροντα κάθε παραλήπτη. Για παράδειγμα, εάν επικοινωνείτε με δυνητικούς πελάτες σε διάφορους τομείς, μπορείτε να προσαρμόσετε το email για να τονίσετε πώς η υπηρεσία ή το προϊόν σας βοηθά μοναδικά αυτόν τον τομέα.
Ο συγχρονισμός είναι το παν
Ο χρόνος παίζει καθοριστικό ρόλο στην επιτυχία των καμπανιών email σας. Πειραματιστείτε με διαφορετικούς χρόνους αποστολής για να βρείτε το γλυκό σημείο. Η έρευνα δείχνει ότι η αποστολή email τις καθημερινές, κατά προτίμηση κατά τις ώρες γραφείου, τείνει να αποφέρει καλύτερα αποτελέσματα. Ωστόσο, θυμηθείτε να λάβετε υπόψη το κοινό-στόχο σας και να προσαρμόσετε ανάλογα.
Όσον αφορά την επιτυχία των καμπανιών email σας, ο χρόνος είναι ένας κρίσιμος παράγοντας που μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τα αποτελέσματά σας. Η εύρεση της κατάλληλης στιγμής για να στείλετε τα email σας μπορεί να κάνει σημαντική διαφορά στις αναλογίες ανοίγματος, τις αναλογίες κλικ προς αριθμό εμφανίσεων και τη συνολική αφοσίωση. Ακολουθούν ορισμένα βασικά σημεία που πρέπει να έχετε υπόψη: Πειραματιστείτε με διαφορετικούς χρόνους αποστολής για να προσδιορίσετε τι λειτουργεί καλύτερα για τους συγκεκριμένους παραλήπτες σας. Δοκιμάστε την αποστολή email σε διάφορες ώρες της ημέρας και διαφορετικές ημέρες της εβδομάδας για να δείτε ποιοι συνδυασμοί αποδίδουν τα υψηλότερα ποσοστά απόκρισης.
Παραμείνετε συμμορφωμένοι με τους κανονισμούς
Είναι σημαντικό να ακολουθείτε τους νόμους του μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ χρησιμοποιείτε παρόχους μαζικών email. Μάθετε σχετικά με τους κανονισμούς ανεπιθύμητων μηνυμάτων, παρέχετε μια επιλογή κατάργησης εγγραφής στα email σας και συμμορφωθείτε γρήγορα με τα αιτήματα εξαίρεσης. Η διαχείριση της φήμης είναι απαραίτητη για τη μακροπρόθεσμη επιτυχία. Διατηρήστε επίσης αρχεία συγκατάθεσης για να αποδείξετε τη συμμόρφωση. Αυτές οι συστάσεις θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ηθικό και επιτυχημένο email marketing.
Πρόσεχε τους τρόπους σου
Είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη το κοινό σας και να αποφύγετε τη χρήση ορολογίας ή τεχνικής ορολογίας που μπορεί να μην κατανοεί. Φροντίστε να επιλέξετε τη γλώσσα που μπορούν να κατανοήσουν άτομα με διαφορετικά υπόβαθρα ή βαθμούς γνώσης. Ίσως να είστε σίγουροι ότι ένα μεγαλύτερο κοινό θα κατανοήσει το μήνυμά σας χρησιμοποιώντας απλή γλώσσα.
Η γρήγορη απάντηση είναι ένα μέρος του σωστού email εθιμοτυπία. Οι γρήγορες απαντήσεις δείχνουν πόσο εκτιμάτε τον χρόνο και τη συμμετοχή του κοινού σας. Στόχος να απαντήσετε γρήγορα σε ερωτήσεις, σχόλια ή ανησυχίες. Ακόμα κι αν δεν μπορείτε να προσφέρετε μια γρήγορη απάντηση, η αναγνώριση του μηνύματος και η ενημέρωση του παραλήπτη ότι απευθύνεστε ενεργά σε αυτό μπορεί να βοηθήσει στη συνέχιση της άριστης επικοινωνίας.
συμπέρασμα
Είστε καλά εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσετε τον κόσμο των δωρεάν παρόχων μαζικής αλληλογραφίας, εάν έχετε αυτές τις χρήσιμες τεχνικές στο μανίκι σας. Μην ξεχάσετε να αφήσετε τη φαντασία σας ελεύθερη, να διατηρήσετε την οργάνωση και να αξιολογείτε και να τροποποιείτε συνεχώς τις τακτικές σας. Είθε τα email σας να ταξιδεύουν μακριά και ευρέως, και ευχάριστη αποστολή email!
