Θέματα Συμμόρφωσης και Εταιρείες SaaS

Μια στρατηγική συμμόρφωσης είναι απαραίτητη για όλες τις επιχειρήσεις SaaS, ανεξαρτήτως μεγέθους. Ωστόσο, η σωστή διαχείριση της συμμόρφωσης δεν πραγματοποιείται από μόνη της.

Χρειάζεται πολλή δουλειά και πρέπει να διασφαλίσετε ότι συμμορφώνεστε πλήρως με κάθε κανονισμό χωρίς εξαιρετικά προβλήματα συμμόρφωσης.

Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν ένα σημαντικό εγχείρημα, αλλά μπορεί να γίνει πολύ πιο εύκολο με τη σωστή τεχνολογία αυτοματισμού συμμόρφωσης. Δεν χρειάζεται καν να είναι τόσο ακριβό!

Τι είναι τα ζητήματα συμμόρφωσης;

Ζητήματα συμμόρφωσης είναι το γεγονός όπου οι εργαζόμενοι παραβιάζουν τους εταιρικούς κανόνες. Κάθε εταιρεία έχει συγκεκριμένους κανόνες. Και οι παραβιάσεις των εταιρικών κανόνων εμπίπτουν στις συμμορφώσεις της εταιρείας.

Πώς να το παρακολουθήσετε; Τώρα υπάρχουν πολλά εργαλεία και υπηρεσίες που παρακολουθούν στενά την ατομική δραστηριότητα των εργαζομένων.

Η επιχείρηση Saas απαιτεί επίσης κάποια συμμόρφωση για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων. Καθώς η επιχείρηση Saas χειρίζεται πάντα πολλά ευαίσθητα δεδομένα πελατών. Και το saas έχει να κάνει με τη διαδικασία δεδομένων και στη συνέχεια την ανάλυση δεδομένων για την ανάπτυξη ενός πιο ασφαλούς συστήματος.

Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το blog για μερικά από τα πιο σημαντικά ζητήματα συμμόρφωσης κάθε επιχείρηση SaaS πρέπει να είναι στην κορυφή!

Ποιες είναι οι μεγαλύτερες ανησυχίες συμμόρφωσης για τις εταιρείες SaaS;

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές ανησυχίες συμμόρφωσης στις οποίες οι εταιρείες SaaS πρέπει να παραμείνουν στην κορυφή. Εδώ είναι μερικά από αυτά, τα οποία μπορούν να γίνουν πολύ πιο εύκολα με τα σωστά εργαλεία SaaS. Για να ξεπεραστούν οι πιθανότητες προβλημάτων εταιρικής συμμόρφωσης, αυτά τα εργαλεία είναι αρκετά βολικά.

1. GDPR και Παγκόσμιοι Κανονισμοί Προστασίας Δεδομένων

Οι κανονισμοί προστασίας δεδομένων, όπως ο GDPR στην ΕΕ, και μια ολόκληρη σειρά τοπικών κανονισμών, διέπουν την ασφάλεια δεδομένων για όλες τις εταιρείες. Αυτοί οι κανονισμοί σημαίνουν ότι η ασφάλεια των δεδομένων είναι νομική απαίτηση, όχι απλώς ένα λογικό πράγμα που πρέπει να δοθεί προσοχή.

Καθώς οι κανονισμοί περί απορρήτου δεδομένων γίνονται αυστηρότεροι σε όλο τον κόσμο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα συστήματα και την τεχνολογία σε ισχύ για να πληροίτε τους τρέχοντες κανονισμούς και την ευελιξία να ενημερώνετε τα πρωτόκολλά σας καθώς αλλάζουν οι κανονισμοί.

2. Ασφάλεια δεδομένων

Για όλες τις εταιρείες SaaS, η ασφάλεια δεδομένων είναι το πιο σημαντικό ζήτημα συμμόρφωσης.

Αυτό αφορά κυρίως την ανάπτυξη καλών ελέγχων για την αποφυγή παραβιάσεων δεδομένων από την αρχή. Ωστόσο, ένα καλό σχέδιο ασφάλειας δεδομένων περιλαμβάνει σχέδια έκτακτης ανάγκης. Τα εργαλεία που βοηθούν στην επίλυση προβλημάτων όταν εμφανίζονται είναι ζωτικής σημασίας γιατί συμβαίνουν ατυχήματα ακόμη και στην πιο προετοιμασμένη εταιρεία.

3. Διαχείριση πρόσβασης

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές πτυχές της ασφάλειας δεδομένων. Η διαχείριση πρόσβασης είναι ένα από τα πιο σημαντικά από αυτά και ένα από αυτά που δεν έχετε την πολυτέλεια να κακοδιαχειρίζεστε.

Η αποθήκευση δεδομένων στο cloud είναι απλή και βολική, αλλά έχει επίσης σημαντικές πιθανές ευπάθειες ασφαλείας. Οι χρήστες SaaS πρέπει να γνωρίζουν ότι μπορούν να έχουν εύκολη πρόσβαση στους λογαριασμούς τους, αλλά και ότι υπάρχουν κατάλληλοι έλεγχοι για την αποτροπή τυχόν μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης.

4. Ποιος Διαχειρίζεται τις Προσπάθειές σας Συμμόρφωσης;

Οι εταιρείες αποτελούνται από ανθρώπους και χρειάζεστε τους κατάλληλους ανθρώπους για να διαχειριστείτε κάτι τόσο σημαντικό όσο η συμμόρφωση.

Ευτυχώς, πολλές από τις διαδικασίες που εμπλέκονται στην αξιολόγηση της συμμόρφωσης μπορούν να αυτοματοποιηθούν. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στο βασικό προσωπικό να παραμένει στην κορυφή της συμμόρφωσης χωρίς να χάνει πολύ χρόνο και προσπάθεια στη διαδικασία.

5. Ποια είναι η Πολιτική Απορρήτου σας;

Υπάρχει τεράστια αξία στην ανάπτυξη μιας ολοκληρωμένης πολιτικής απορρήτου που να επικοινωνεί με σαφήνεια! Ακριβώς πώς θα διαχειριστείτε τα δεδομένα πελατών. Η σαφήνεια διευκολύνει να δείξετε στους πελάτες σας ότι ακολουθείτε όλους τους κανονισμούς και διατηρεί τις προσδοκίες απλές και ξεκάθαρες.

Απαιτείτε Οδικό Χάρτη Συμμόρφωσης;

Από τον εταιρικό δικηγόρο της εταιρείας σας, μπορείτε να μάθετε ποιος είναι ένας τομέας υψηλού κινδύνου για θέματα συμμόρφωσης. Αλλά για τις εταιρείες SaaS, τα πράγματα γίνονται διαφορετικά.

Στην παραδοσιακή μέθοδο, οι πρωταρχικές απαιτήσεις συμμόρφωσης έχουν ορισμένες σημαντικές απαιτήσεις. Αλλά οι εσωτερικές πολιτικές κάνουν τη διαφορά.

Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία σας δεν επαναλαμβάνει την πολιτική για τις άλλες εταιρείες. Και ενώ είστε στην επιχείρηση SaaS, γνωρίζετε ήδη ότι κάθε επιχείρηση SaaS θα έχει τα οφέλη από την ανάπτυξη και την εφαρμογή εσωτερικών συμμορφώσεων και των πολιτικών τους.

Κάθε επιχείρηση της Saas εφαρμόζει ένα σύνολο εσωτερικών πολιτικών και διαδικασιών. Αυτό θα αντανακλά επίσης τις αξίες, τον στρατηγικό σχεδιασμό και τους στόχους της εταιρείας. Για να γίνετε πιο επιτυχημένοι, ο οδικός χάρτης συμμόρφωσης είναι ο μόνος δρόμος που σας οδηγεί στη σωστή κατεύθυνση.

Χρησιμοποιείτε Προγράμματα Συμμόρφωσης;

Η αυτοματοποίηση συμμόρφωσης είναι αναμφισβήτητα μια αλλαγή παιχνιδιού εταιρείες SaaS. Οι περισσότερες από τις βαρετές, χρονοβόρες και δαπανηρές διαδικασίες που εμπλέκονται στη συμμόρφωση μπορούν να αυτοματοποιηθούν. Εάν δεν χρησιμοποιείτε προγράμματα συμμόρφωσης, χάνετε χρόνο, χρήμα, προσπάθεια και προσωπικό σε κάτι που μπορεί να επιλυθεί γρήγορα και εύκολα με τη βοήθεια προσιτού λογισμικού συμμόρφωσης.

Πρόσθετα: