Δημιουργήστε έσοδα από τα ιστολόγια και τα gadget σας: Συμβουλές ειδικών SEO, μέσων κοινωνικής δικτύωσης και μάρκετινγκ συνεργατών

Εάν επιλέξετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο για την επιχείρησή σας

Εάν επιλέξετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο για την επιχείρησή σας

Εάν είστε στο ταξίδι για να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση, θα βρείτε μια μακρά λίστα με σκέψεις και αποφάσεις που πρέπει να λάβετε. Μεταξύ αυτών των αποφάσεων είναι εάν θα πρέπει να επιλέξετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο για την επιχείρησή σας.

Τι είναι ένας εγγεγραμμένος πράκτορας;

Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος, εναλλακτικά αναφερόμενος ως νόμιμος αντιπρόσωπος ή κάτοικος πράκτορας, είναι ένα τρίτο πρόσωπο ή οντότητα που ορίζεται από μια επιχείρηση για να λαμβάνει ειδοποιήσεις διαδικασίας, αλληλογραφία από τον Υπουργό Εξωτερικών και άλλες επίσημες κρατικές ειδοποιήσεις, συμπεριλαμβανομένων φορολογικών εντύπων και νομικές ειδοποιήσεις. Ένα παράδειγμα εγγεγραμμένου παρόχου υπηρεσιών αντιπροσώπου είναι Northwest εγγεγραμμένος πράκτορας 39 $.

Η επιλογή ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου δεν είναι απλώς θέμα επισήμανσης ενός πλαισίου στη λίστα υποχρεώσεων της επιχείρησής σας. Είναι μια νομική απαίτηση σε πολλές δικαιοδοσίες, ιδιαίτερα στις Ηνωμένες Πολιτείες, για επιχειρήσεις που λειτουργούν ως εταιρείες ή εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (LLC). Πέρα από τη νομική απαίτηση, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους η κατοχή ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, όπως το Northwest Registered Agent, είναι αναπόσπαστο στοιχείο για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας.

Τώρα, ήρθε η ώρα να μπούμε στις λεπτομέρειες για τους λόγους για τους οποίους είναι τόσο σημαντικό να έχετε έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο.

Νομική Απαίτηση

Ο νόμος απαιτεί από τις περισσότερες επιχειρήσεις, ειδικά εκείνες που είναι εγγεγραμμένες ως LLC ή εταιρείες, να έχουν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο. Αυτή η εντολή οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στην ανάγκη για την κυβέρνηση και άλλες οντότητες να έχουν ένα αξιόπιστο σημείο επαφής για την επιχείρησή σας. Όταν δημιουργείται μια εταιρεία ή μια LLC, δημιουργεί μια νομική οντότητα που δεν μπορεί να επικοινωνήσει μόνη της. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος ενεργεί ως το σημείο επαφής για αυτήν τη νομική οντότητα.

Ανάγνωση:  Πώς να αποκτήσετε μια εργασία συγγραφής βιντεοπαιχνιδιών

Η μη συμμόρφωση με αυτήν την απαίτηση μπορεί να οδηγήσει σε αυστηρές κυρώσεις, συμπεριλαμβανομένων των προστίμων και της πιθανότητας διάλυσης της επιχείρησής σας. Η κατοχή ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου διασφαλίζει ότι συμμορφώνεστε με τους νόμους και τους κανονισμούς που ορίζονται για τις επιχειρήσεις, παρέχοντάς σας ηρεμία.

Διαθεσιμότητα

Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος πρέπει να είναι διαθέσιμος σε μια φυσική διεύθυνση κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες. Αυτός ο ρόλος είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της έγκαιρης παραλαβής και της σωστής επεξεργασίας σημαντικών εγγράφων. Φανταστείτε εάν η επιχείρησή σας επιδόθηκε με μια αγωγή, αλλά κανείς δεν ήταν εκεί για να την παραλάβει ή το άτομο που την παρέλαβε αμέλησε να ενημερώσει τα απαραίτητα μέρη. Αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε χαμένες προθεσμίες και, τελικά, σε ερημοδικία στην αγωγή.

Η ύπαρξη ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου που είναι σταθερά διαθέσιμος εξαλείφει αυτούς τους κινδύνους. Ο πράκτορας θα λάβει και θα επεξεργαστεί τυχόν νομικά έγγραφα, διασφαλίζοντας ότι τίποτα δεν θα ξεφύγει.

Μυστικότητα

Η λήψη μήνυσης ή άλλων νομικών εγγράφων ενώπιον πελατών ή υπαλλήλων μπορεί να διαταράξει και να βλάψει τη φήμη της επιχείρησής σας. Η κατοχή ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου διασφαλίζει ότι τυχόν νομικά έγγραφα λαμβάνονται ιδιωτικά, συμβάλλοντας έτσι στην προστασία της φήμης της επιχείρησής σας.

Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος χρησιμεύει ως ενδιάμεσος χώρος μεταξύ του νομικού συστήματος και των λειτουργιών της επιχείρησής σας, αποδεχόμενος την υπηρεσία της διαδικασίας και στη συνέχεια ειδοποιώντας διακριτικά τους ιδιοκτήτες ή τα στελέχη της επιχείρησης. Αυτή η εμπιστευτικότητα είναι επωφελής για τις επιχειρήσεις και είναι συχνά ο προτιμώμενος τρόπος λειτουργίας για πολλούς επιχειρηματίες.

Ανάγνωση:  6 τρόποι με τους οποίους η προσαρμοσμένη εκτύπωση πουκάμισου μπορεί να ωφελήσει την επιχείρησή σας

Συμμόρφωση

Το να ενημερώνεστε για όλες τις νομικές απαιτήσεις για την επιχείρησή σας μπορεί να είναι τρομακτικό, ειδικά εάν δραστηριοποιείτε σε πολλές πολιτείες ή δικαιοδοσίες. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμος για να διασφαλίσει ότι συμμορφώνεστε με όλους τους τοπικούς, πολιτειακούς και ομοσπονδιακούς νόμους.

Οι εγγεγραμμένοι πράκτορες είναι συχνά υπεύθυνοι για την υπενθύμιση της επιχείρησης σχετικά με τις προθεσμίες ετήσιων αναφορών, τις ημερομηνίες λήξης του κρατικού φόρου και άλλες ρυθμιστικές προθεσμίες. Η μη τήρηση αυτών των προθεσμιών μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα και κυρώσεις και μπορεί ακόμη και να οδηγήσει στη διάλυση της επιχείρησής σας. Ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος παρέχει μια διασφάλιση έναντι της απώλειας αυτών των σημαντικών προθεσμιών, παρέχοντας έναν ακόμη λόγο για τον οποίο ο ρόλος του είναι τόσο ζωτικής σημασίας.

Συνοχή

Για τις επιχειρήσεις που λειτουργούν σε πολλές πολιτείες, η συνέπεια στη διαδικασία είναι το κλειδί. Κάθε πολιτεία έχει διαφορετικούς επιχειρηματικούς κανόνες και απαιτήσεις, που μπορεί γρήγορα να γίνουν μπερδεμένοι και συντριπτικοί. Η χρήση μιας επαγγελματικής υπηρεσίας εγγεγραμμένου αντιπροσώπου μπορεί να προσφέρει μια συνεπή διαδικασία, επειδή μπορούν να χρησιμεύσουν ως εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός σας σε όλες τις πολιτείες.

Αντί να προσπαθείτε να παρακολουθείτε διάφορους κανονισμούς και απαιτήσεις σε πολλές δικαιοδοσίες, μια υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου θα εξορθολογίσει τη διαδικασία και θα διασφαλίσει ότι η επιχείρησή σας παραμένει σε καλή κατάσταση σε όλες τις τοποθεσίες. Αυτή η υπηρεσία είναι ιδιαίτερα επωφελής για τις επιχειρήσεις που επεκτείνονται σε νέους τομείς, καθώς επιτρέπει την ομαλή μετάβαση χωρίς να ανησυχείτε μήπως παραλείψετε κρίσιμες νομικές απαιτήσεις.

Ανάγνωση:  Εξήγησε το νευρομάρκετινγκ [key concepts and recommendations]

Επιλογή Υπηρεσίας Εγγεγραμμένου Αντιπροσώπου

Δεδομένης της σημασίας του ρόλου ενός εγγεγραμμένου πράκτορα, είναι σημαντικό να κάνετε μια σοφή επιλογή. Υπάρχουν πολλές εταιρείες που προσφέρουν υπηρεσίες εγγεγραμμένου αντιπροσώπου εάν δεν έχετε φυσική τοποθεσία στην πολιτεία όπου είναι εγγεγραμμένη η επιχείρησή σας ή εάν δεν μπορείτε να έχετε κάποιον που μπορεί να ενεργήσει αξιόπιστα ως εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός σας. Αυτές οι εταιρείες χρεώνουν συνήθως μια ετήσια αμοιβή για να λειτουργήσουν ως εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός σας.

Κατά την επιλογή ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου, υπάρχουν μερικά βασικά ζητήματα. Ο αντιπρόσωπος πρέπει να είναι αξιόπιστος, οργανωμένος και πάντα διαθέσιμος κατά τις εργάσιμες ώρες. Τα νομικά έγγραφα που χάθηκαν, άστοχα ή παραμελήθηκαν μπορεί να έχουν σοβαρές νομικές και οικονομικές συνέπειες για την επιχείρησή σας.

Επομένως, ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος που θα επιλέξετε θα πρέπει να διαθέτει συστήματα παρακολούθησης και διαχείρισης όλων των σημαντικών εγγράφων που λαμβάνει και προθεσμιών που πρέπει να σας υπενθυμίσουν. Ορισμένες υπηρεσίες εγγεγραμμένων αντιπροσώπων προσφέρουν διαδικτυακά εργαλεία και πίνακες εργαλείων που σας επιτρέπουν να προβάλλετε και να διαχειρίζεστε εύκολα όλα τα σημαντικά νομικά σας έγγραφα σε ένα μέρος.

Μπορεί επίσης να είναι επωφελές να επιλέξετε μια υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου με εμπειρία στον συγκεκριμένο κλάδο ή τον τύπο της επιχείρησής σας. Θα είναι εξοικειωμένοι με τα κοινά ζητήματα και τις νομικές απαιτήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε, παρέχοντας ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας για την επιχείρησή σας.

Ανάγνωση:  Τι είναι το Buyer Persona [and How to Create One] - KWork

Τελικές σκέψεις

Η επιλογή ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου είναι απαραίτητη για τη δημιουργία και τη διατήρηση της επιχείρησής σας. Πέρα από την τήρηση των νομικών απαιτήσεων, ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος παρέχει μια σειρά από οφέλη, από την προστασία του απορρήτου σας έως τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με επιχειρηματικούς νόμους και κανονισμούς.

Αν και είναι άλλο ένα έργο που πρέπει να ολοκληρώσετε στη διαδικασία δημιουργίας της επιχείρησής σας, ο διορισμός ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου θα πρέπει να θεωρείται ως επένδυση στη μακροζωία και την επιτυχία της επιχείρησής σας. Ο ρόλος τους παρέχει ένα επίπεδο ασφάλειας και ψυχικής ηρεμίας που σας επιτρέπει να εστιάσετε σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό—την ανάπτυξη και τη διαχείριση της επιχείρησής σας.