Αποστολή ενός βίντεο που είναι πολύ μεγάλο μέσω email + απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις

Ήμασταν όλοι εκεί στο παρελθόν – προσπαθείτε να στείλετε ένα βίντεο μέσω email, μόνο για να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος που λέει ότι το αρχείο είναι πολύ μεγάλο. Όσο απογοητευτικό κι αν είναι, υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποφύγετε αυτό το τρομερό αναδυόμενο παράθυρο. Αν θέλετε να μάθετε συμβουλές και κόλπα για την αποστολή ενός μεγάλου μεγέθους βίντεο μέσω email, μείνετε συντονισμένοι!

Θα σας δείξουμε επίσης μερικές διαφορετικές μεθόδους για να φέρετε το βίντεό σας στα χέρια του παραλήπτη. Επομένως, είτε προσπαθείτε να στείλετε ένα βίντεο με email σε φίλους ή συγγενείς, είτε θέλετε να μοιραστείτε ένα βίντεο για δουλειά, σας έχουμε καλύψει. Ας αρχίσουμε!

Αποστολή μεγάλων βίντεο μέσω email με διάφορους τρόπους

Προτού ασχοληθούμε σοβαρά με την αποστολή βίντεο που είναι πολύ μεγάλα για email, πρέπει να μιλήσουμε πρώτα για το μέγεθος, γιατί είτε το πιστεύετε είτε όχι, έχει σημασία!

Τα περισσότερα προγράμματα-πελάτες email έχουν όρια μεγέθους και αν δεν είστε σίγουροι για το όριο ενός συγκεκριμένου πελάτη, είναι πάντα καλύτερο να το ελέγχετε. Για να σας δώσω μια ιδέα, το Outlook επιτρέπει στους χρήστες μόνο να στέλνουν συνημμένα μεγέθους έως 20 megabyte, ενώ το Yahoo Mail και το Gmail έχουν όριο 25 megabyte. Επομένως, εάν προσπαθείτε να στείλετε ένα βίντεο που είναι μεγαλύτερο από αυτό που επιτρέπει το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μην ανησυχείτε, υπάρχουν και άλλοι τρόποι.

Αποστολή μεγάλου βίντεο μέσω email χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud

Ένας από τους απλούστερους τρόπους αποστολής ενός μεγάλου αρχείου βίντεο είναι η χρήση υπηρεσιών αποθήκευσης cloud, όπως το Google Drive και το Dropbox. Σας επιτρέπουν να ανεβάσετε αρχεία βίντεο σε έναν διακομιστή και στη συνέχεια να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που μπορείτε να μοιραστείτε με οποιονδήποτε. Στη συνέχεια, ο παραλήπτης μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο και να πραγματοποιήσει λήψη του αρχείου βίντεο στον υπολογιστή του.

Αν και αυτές οι εύκολες, γρήγορες και προσιτές υπηρεσίες είναι εξαιρετικές για γενική κοινή χρήση βίντεο, ενδέχεται να μην είναι τέλειες εξωγενείς λύσεις για την κοινή χρήση βίντεο που μπορεί να περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες. Ειδικά σε κλάδους υψηλής ευαισθησίας στα δεδομένα, όπως η υγειονομική περίθαλψη, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι ο τρόπος που μοιράζεστε είναι συμβατός με τον Νόμο Φορητότητας και Υπευθυνότητας Ασφάλισης Υγείας (HIPAA). Επομένως, πριν επιλέξετε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud, αξιολογήστε τη συμμόρφωσή τους με το HIPPA με αυτό Λίστα ελέγχου συμμόρφωσης HIPAA. Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της προστασίας και της ασφάλειας των ευαίσθητων δεδομένων.

Τώρα που η αποποίηση ευθυνών είναι εκτός λειτουργίας, ας μπούμε στις λεπτομέρειες.

Ρίξτε το με το Dropbox

Το Dropbox είναι ίσως ο πιο βολικός τρόπος αποστολής μεγάλων βίντεο ή αρχείων γενικά, επειδή δεν έχει όριο μεγέθους αρχείου. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο προς οποιοδήποτε βίντεο στον λογαριασμό σας στο Dropbox και να το μοιραστείτε μέσω email ή μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Ο παραλήπτης του κοινόχρηστου συνδέσμου μπορεί να παρακολουθήσει, να κατεβάσει ή ακόμα και να μεταδώσει το βίντεο χωρίς να χρειάζεται να εγγραφεί για λογαριασμό Dropbox. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την αποστολή μεγάλων βίντεο μέσω email μέσω του Dropbox:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox και μεταβείτε στη σελίδα “Τα αρχεία μου”.
2. Κάντε κλικ στο βίντεο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί “Κοινή χρήση”.
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην καρτέλα “Δημιουργία συνδέσμου” και, στη συνέχεια, επιλέξτε “Δημιουργία συνδέσμου”.
4. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και επικολλήστε τον σε email ή μήνυμα.
5. Στείλτε το μήνυμα στον προοριζόμενο παραλήπτη.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί “Κοινή χρήση συνδέσμου” για να ανοίξει αυτόματα το προεπιλεγμένο πρόγραμμα email με τον σύνδεσμο που έχει ήδη προστεθεί. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε το μήνυμα και τη διεύθυνση email του προοριζόμενου παραλήπτη.

Τραβήξτε το με το Google

Το Google Drive είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή για κοινή χρήση μεγάλων βίντεο και αποστολή πολλών φωτογραφιών, καθώς επίσης δεν έχει όριο μεγέθους αρχείου. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης για οποιοδήποτε βίντεο στον λογαριασμό σας στο Google Drive και να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε. Ο παραλήπτης του κοινόχρηστου συνδέσμου μπορεί να παρακολουθήσει ή να κατεβάσει το βίντεο χωρίς να εγγράψει λογαριασμό στο Google Drive. Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την αποστολή ενός μεγάλου βίντεο μέσω email μέσω του Google Drive:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive και μεταβείτε στη σελίδα “Ο δίσκος μου”.
2. Κάντε κλικ στο βίντεο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση.
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο “Λήψη κοινόχρηστου συνδέσμου”.
4. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και επικολλήστε τον σε email ή μήνυμα.
5. Στείλτε το μήνυμα στον προοριζόμενο παραλήπτη.

Στείλτε το χρησιμοποιώντας το One Drive στο Outlook

Και δεδομένου ότι το Outlook αντιπροσωπεύει ένα μεγάλο μερίδιο του παγκόσμιου αριθμού χρηστών email, δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα βίντεο μεγάλου μεγέθους χρησιμοποιώντας την υπηρεσία cloud:

1. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook και μεταβείτε στη σελίδα “Αλληλογραφία του Outlook”.
2. Μεταβείτε στο πλέγμα κουκκίδων τρία επί τρία στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέξτε “Μία μονάδα δίσκου”.
3. Κάντε κλικ στο βίντεο που θέλετε να στείλετε μέσω email ή κάντε λήψη του εάν δεν είναι ήδη στο One Drive. Λάβετε υπόψη ότι ένα μεγάλο βίντεο μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο για να φορτώσει, επομένως μην κλείσετε το παράθυρο μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία.
4. Μετά τη μεταφόρτωση του βίντεο, κάντε κλικ στο «+Νέο» > «Επικόλληση» > «Μία μονάδα δίσκου».
5. Επιλέξτε το αρχείο βίντεο που θέλετε να στείλετε μέσω email και κάντε κλικ στο «Επόμενο» > «Επισύναψη ως αρχείο μεμονωμένης μονάδας δίσκου».
6. Ολοκληρώστε τη σύνταξη του email σας και μετά κάντε κλικ στο «Αποστολή».

Το βίντεό σας θα κοινοποιηθεί ως σύνδεσμος. Όταν ο παραλήπτης ανοίξει το αρχείο κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο, μπορεί να επιλέξει να το κατεβάσει.

Αποστολή μεγάλου βίντεο μέσω email με χρήση 7-zip

Εάν πρέπει να στείλετε ένα βίντεο που είναι πολύ μεγάλο για οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους, η επόμενη καλύτερη επιλογή είναι να το συμπιέσετε. Αυτό θα μειώσει σημαντικά το μέγεθος του αρχείου, καθιστώντας ευκολότερη την αποστολή ενός email. Το μόνο μειονέκτημα είναι ότι ο παραλήπτης πρέπει να έχει εγκατεστημένο το 7-Zip (ή άλλο παρόμοιο πρόγραμμα) στον υπολογιστή του για να ανοίξει το αρχείο ZIP. Πώς να συμπιέσετε ένα βίντεο ως αρχείο ZIP με 7-Zip:

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το 7-Zip αν δεν το έχετε ήδη.
2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο βίντεο που θέλετε να συμπιέσετε και επιλέξτε «7-Zip» > «Προσθήκη στο Αρχείο».
3. Στο παράθυρο “Προσθήκη στο αρχείο”, επιλέξτε “ZIP” ως μορφή και επιλέξτε το επίπεδο συμπίεσης. Συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε τη ρύθμιση Ταχύτερη για βίντεο, καθώς έχει τον μικρότερο αντίκτυπο στην ποιότητα.
4. Κάντε κλικ στο “OK” για να ξεκινήσει η συμπίεση του βίντεο.
5. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε το email σας και να επισυνάψετε το νέο αρχείο ZIP που δημιουργήθηκε.
6. Ολοκληρώστε τη σύνταξη του email σας και κάντε κλικ στο “Αποστολή”.

Τώρα ξέρετε πώς να μειώσετε το μέγεθος βίντεο για email. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι ακόμα κι αν το βίντεο είναι συμπιεσμένο ως αρχείο ZIP, μπορεί να είναι πολύ μεγάλο για αποστολή μέσω email. Εάν ναι, μπορείτε να δοκιμάσετε να χωρίσετε το αρχείο ZIP σε μικρότερα μέρη χρησιμοποιώντας το 7-Zip (ή ένα παρόμοιο πρόγραμμα) και στη συνέχεια να στείλετε με email κάθε τμήμα ξεχωριστά.

WeTransfer: ο γρήγορος και εύκολος τρόπος

Αν ψάχνετε για έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο αποστολής μεγάλων αρχείων βίντεο μέσω email, το WeTransfer είναι μια εξαιρετική επιλογή. Είναι μια δωρεάν υπηρεσία που επιτρέπει στους χρήστες να ανεβάζουν αρχεία μεγέθους έως 2 GB. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή, απλά πρέπει να μεταβείτε στον ιστότοπο WeTransfer και να ανεβάσετε τα αρχεία βίντεο. Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, θα λάβετε έναν σύνδεσμο που μπορείτε να στείλετε μέσω email σε οποιονδήποτε. Ο παραλήπτης μπορεί στη συνέχεια να κάνει κλικ στον σύνδεσμο και να πραγματοποιήσει λήψη του αρχείου στον υπολογιστή του.

Συμπέρασμα

Η αποστολή μεγάλων βίντεο μέσω email μπορεί να είναι επώδυνη, αλλά δεν χρειάζεται να είναι. Χρησιμοποιώντας τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να στείλετε ακόμη και τα μεγαλύτερα αρχεία βίντεο χωρίς προβλήματα. Απλώς θυμηθείτε να διατηρήσετε το μέγεθος του αρχείου εντός των ορίων και εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, μπορείτε πάντα να κάνετε συμπίεση του βίντεο.

FAQ

Πώς στέλνετε ένα μεγάλο βίντεο μέσω email;

Μπορείτε να στείλετε ένα βίντεο που είναι πολύ μεγάλο σε ένα email με τρεις διαφορετικούς τρόπους:

• Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων.
• Συμπίεση του βίντεο ως αρχείο ZIP.
• Διαχωρίστε το αρχείο ZIP σε μικρότερα μέρη και στείλτε κάθε μέρος ξεχωριστά.

Πώς στέλνετε ένα βίντεο μεγάλου μεγέθους στο Android;

1. Ανοίξτε το Google Drive στη συσκευή σας Android.
2. Συνδεθείτε στο Google Drive με τον λογαριασμό σας Google.
3. Πατήστε το σύμβολο “+” και μετά πατήστε Λήψη.
4. Επιλέξτε το βίντεο που θέλετε να κατεβάσετε.
5. Επιλέξτε το μενού κάτω από το βίντεο για να δείτε περισσότερες επιλογές.
6. Επιλέξτε “Κοινή χρήση συνδέσμου μακριά” για να λάβετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης.
7. Μεταβείτε ξανά στο μενού και αντιγράψτε τον σύνδεσμο.

Τώρα μπορείτε να επισυνάψετε έναν σύνδεσμο βίντεο σε ένα email και να το στείλετε. Αυτός ο σύνδεσμος επιτρέπει σε όποιον λαμβάνει το email σας να κατεβάσει το βίντεο που ανεβάσατε, αρκεί να μην το διαγράψετε.

Πώς στέλνετε ένα μεγάλο βίντεο από το iPhone μέσω email;

1. Μεταβείτε στην εφαρμογή Φωτογραφίες στο iPhone σας και επιλέξτε το βίντεο που θέλετε να στείλετε μέσω email.
2. Πατήστε το εικονίδιο κοινής χρήσης στην κάτω αριστερή γωνία.
3. Επιλέξτε Mail από το φύλλο κοινής χρήσης.
4. Η εφαρμογή Mail ανοίγει με ένα νέο μήνυμα που περιέχει έναν σύνδεσμο προς το βίντεό σας. Απλώς προσθέστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη και μετά πατήστε Αποστολή.

Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε ένα μεγάλου μεγέθους βίντεο από το iPhone σας μέσω email. Βασικά, το βίντεό σας μεταφορτώνεται στο iCloud και δημιουργείται ένας σύνδεσμος που μπορείτε να μοιραστείτε με οποιονδήποτε. Ο παραλήπτης μπορεί στη συνέχεια να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να κατεβάσει το βίντεο στη συσκευή του.