Δημιουργήστε έσοδα από τα ιστολόγια και τα gadget σας: Συμβουλές ειδικών SEO, μέσων κοινωνικής δικτύωσης και μάρκετινγκ συνεργατών

Αναθεώρηση όρου: Είναι το καλύτερο λογισμικό συμμόρφωσης με το GDPR;

Αναθεώρηση όρου: Είναι το καλύτερο λογισμικό συμμόρφωσης με το GDPR;

Εάν δεν επιθυμείτε να πληρώσετε 10 εκατομμύρια ευρώ (Ελάχιστο)και δεν είστε καλά γνώστες του GDPR ή των νέων νόμων για τα Cookie, αυτή η κριτική του Termly είναι εντελώς σωτήρια για εσάς (Κυριολεκτικά).

Και δεν χρειάζεται να είστε “Επιχείρηση” per-se. Ακόμη και το να είστε απλώς ένας μέσος ιδιοκτήτης ιστότοπου απαιτεί να συμμορφώνεστε με μια χούφτα νόμων. Αυτό είναι κάτι με το οποίο ο Termly ισχυρίζεται ότι μπορεί να βοηθήσει (αν και θα δούμε πόσο καλά βαδίζει τις συζητήσεις του).

Δοκιμάσαμε τα χέρια μας σε μια χούφτα λογισμικού συμμόρφωσης και το Termly είναι ένα από αυτά. Ακολουθεί μια σύντομη εικόνα για αυτήν την κριτική Termly:

  • Περιληπτική Επισκόπηση
  • Γιατί χρειαζόμαστε Termly;
  • Ποιες είναι οι συνέπειες της μη συμμόρφωσης;
    • Απαιτήσεις με επίκεντρο τον χρήστη.
  • Πόσο εύκολο (ή δύσκολο) Χρησιμοποιεί Termly;
    • Πώς δημιουργούνται οι συναινέσεις για cookie;
    • Προσαρμογή Banner Consent Cookie.
    • Εγκατάσταση/Ενσωμάτωση αυτής της Συμμόρφωσης.
  • Προθεσμιακά σχέδια τιμολόγησης.
  • Διαρκής Υποστήριξη.
  • Υπέρ και κατά

Περιληπτική Επισκόπηση

Προθεσμιακά είναι μια «Λύση Συμμόρφωσης» με τα πιο απλά λόγια. Βοηθά τις επιχειρήσεις και τους ιστότοπους να συμμορφώνονται με όλους τους Βασικούς νόμους προκειμένου να λειτουργούν χωρίς νομικά εμπόδια.

Βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν νομικά δεσμευτικά έγγραφα (και πολλα ΑΚΟΜΑ), με απόλυτο επαγγελματισμό και ακρίβεια. Αυτά είναι προσαρμοσμένα για κάθε ιστότοπο/εφαρμογή και προσφέρουν επίσης δυνατότητες προσαρμογής για πρόσθετο επαγγελματισμό.

Επί του παρόντος, βοηθά έναν χρήστη να κάνει τα ακόλουθα χρησιμοποιώντας το Termly:

  • Διαχείριση συναίνεσης cookie (GDPR και συμμόρφωση με την ΕΕ).
  • Δημιουργία Πολιτικής Απορρήτου. (συμμόρφωση CalOPPA).
  • Όροι και Προϋποθέσεις Δημιουργία. (Καθορίζει πώς ένας χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει την πλατφόρμα σας).
  • Δημιουργία Πολιτικής Επιστροφών. (Οι όροι με τους οποίους επιστροφές προϊόντων και επιστροφές χρημάτων γίνονται δεκτές).
  • Και Δημιουργία Αποποίησης Ευθύνης. (Αποποίηση ευθυνών).

Με ποιους νόμους σας βοηθά η Termly να συμμορφωθείτε;

Χρησιμοποιήσαμε εργαλεία που προσφέρουν συμμόρφωση με την ΕΕ και τον GDPR, αλλά αυτοί δεν είναι οι μόνοι νόμοι που πρέπει να φροντίσουμε. Εάν ένα λογισμικό δεν προσφέρει ολοκληρωμένη συμμόρφωση, υπάρχει μικρή βοήθεια που παρέχει.

Ευτυχώς, το Termly μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συμμόρφωση με νόμους που σχετίζονται με:

  • GDPR (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων)
  • FTC (Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου)
  • CalOPPA (California Online Privacy Protection Act).
  • CCPA (California Consumer Privacy Act).
  • Google Play
  • Adwords
  • Και το AppStore.

Αν και προφανώς τηρούνται και πολλοί άλλοι νόμοι.

Γιατί χρειαζόμαστε Termly;

Λοιπόν, γιατί χρειαζόμαστε κάποιο λογισμικό ή εργαλείο συμμόρφωσης γενικά; Γιατί δεν μπορούμε απλώς να πληκτρολογήσουμε με μη αυτόματο τρόπο τα έγγραφα και να το ολοκληρώσουμε;

Ανάγνωση:  Recordcast Review: Δωρεάν Online Screen Recorder and Video Editor

Για αρχή, είναι εξαιρετικά χρονοβόρο. Η διερεύνηση ολόκληρου του GDPR, της Οδηγίας ePrivacy, του CCPA, του CalOPPA, του FTC κ.λπ. δεν είναι σαν να διαβάζεις μια σύντομη ιστορία.

Δεύτερον, εάν είστε εξαιρετικά πλούσιοι σε χρόνο, μπορεί να αποφασίσετε να περάσετε από κάθε ψηφιακό νόμο που έχει ψηφιστεί ποτέ. Τις περισσότερες φορές, θα διαπιστώσετε ότι κατανοείτε αυτούς τους νόμους και η νομική γλώσσα δεν είναι ακριβώς εύκολη.

Τέλος, υπάρχουν απαιτήσεις που πρέπει να τηρούνται ακόμη και πριν ο χρήστης δει οποιοδήποτε από αυτά τα έγγραφα. Εκτείνονται πέρα ​​από την απλή “πληκτρολόγηση ενός εγγράφου”, πρέπει να γράψετε κώδικα εάν θέλετε να κάνετε τα πάντα χειροκίνητα.

Νομικές απαιτήσεις

Εδώ είναι όπου εργαλεία όπως το Termly έρχονται στη διάσωση. Ο όρος δεν περιορίζεται στη “δημιουργία εγγράφων”.

Για παράδειγμα, πρέπει να ταξινομήσετε και να κατηγοριοποιήσετε τα cookies σας σωστά και να τα εξηγήσετε στους χρήστες. Για να τα καταλάβουν οι επισκέπτες σας, θα πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τον καθένα ξεχωριστά. Αλλά με το Termly όλα φροντίζονται.

Δεύτερον, δεν μπορείτε να συλλέγετε νόμιμα cookies προτού ο χρήστης κοινοποιήσει τη συγκατάθεσή του κάνοντας κλικ στο banner σας για τα cookie. Ο μη αυτόματος αποκλεισμός του ιστότοπού σας από τη συλλογή cookies δεν είναι ακριβώς “πολύ εύκολος”, ενώ το Termly περιλαμβάνει επίσης μια δυνατότητα “Αποκλεισμός σεναρίων”.

Επιπλέον, οι χρήστες πρέπει να έχουν την επιλογή να αποδέχονται ή να απορρίπτουν με μη αυτόματο τρόπο ένα ή πολλά cookies κάθε φορά. Αυτό επίσης δεν είναι κάτι που όλοι μπορούμε να κάνουμε με το χέρι. Η Termly προσφέρει ένα “Κέντρο προτιμήσεων” μόνο για αυτήν τη δουλειά.

Επίσης, αποτελεί απαίτηση GDPR όχι μόνο να λαμβάνετε συναίνεση αλλά και να διαχειρίζεστε πλήρη αρχεία που πρέπει να παράγονται όταν απαιτείται. Επομένως, το έγγραφό σας μπορεί να συμμορφώνεται νομικά, αλλά η εκ νέου καταγραφή της συγκατάθεσης ενός χρήστη είναι κάτι που θα απαιτήσει προσαρμοσμένα κωδικοποιημένα σενάρια που προσφέρει η Termly.

Επιπλέον, κάθε φορά πρέπει να συμμορφώνεστε με εκατοντάδες νόμους. Αυτοί οι νόμοι αλλάζουν περιοδικά και μερικές φορές λίγο πολύ συχνά.

Η παρακολούθηση κάθε στιγμής αλλαγής και η ανάλογη επεξεργασία της συμμόρφωσής σας δεν είναι εύκολη. Και πάλι, η Termly προσφέρει περιοδικές σαρώσεις για να διατηρήσει τη συνάφεια της συμμόρφωσής σας.

Ποιες είναι οι συνέπειες της μη συμμόρφωσης;

Ας απαντήσουμε σε μια βασική ερώτηση, τι γίνεται αν δεν έχετε μια Αποποίηση ευθυνών ή ένα banner συναίνεσης για cookie ή μια σελίδα Όρων και Προϋποθέσεων στον ιστότοπό σας; Θέλω να πω, είναι πραγματικά καν απαραίτητο;

Δεν θα μετέτρεψα αυτήν την αναθεώρηση όρου σε νομικό άρθρο, οπότε ας κρατήσουμε τα πράγματα απλά. Ο GDPR είναι αναμφίβολα ένας από τους αυστηρότερους, και ωστόσο ο πιο ισχυρός ψηφιακός νόμος που έχει ψηφιστεί τα τελευταία 20 περίπου χρόνια.

Με απλά λόγια, ο GDPR διασφαλίζει ότι τα δεδομένα χρήστη που συλλέγονται από τις επιχειρήσεις αντιμετωπίζονται όπως θα έπρεπε. Το “Banner συναίνεσης για cookie” είναι ένα σημαντικό μέρος και απαίτησή του. Η μη κατοχή του banner Cookie ή η μη συμμόρφωση με τους νόμους GDPR επιφέρει τα ακόλουθα πρόστιμα:

  • 10 εκατομμύρια ευρώ ή 2% του ετήσιου κύκλου εργασιών της εταιρείας (όποιο είναι υψηλότερο).
  • 20 εκατομμύρια ευρώ ή 4% του ετήσιου κύκλου εργασιών (όποιο είναι υψηλότερο).

Επιβάλλεται πράγματι αυτό; Λοιπόν, η British Airways ήταν πρόστιμο 230 εκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ, Η Google επιβλήθηκε πρόστιμο 50 εκατ. ευρώ και το Στην αλυσίδα Mariott Hotel επιβλήθηκε πρόστιμο 99 εκατομμύρια ευρώ όλα για παραβιάσεις του GDPR! Ποιος νοιάζεται λοιπόν; Προφανώς όλοι το κάνουν τώρα!

Ανάγνωση:  Στατιστικά ενοικίασης διακοπών

Εάν δεν έχετε «Πολιτική Απορρήτου», πρόκειται για παραβίαση του CalOPPA και τα πρόστιμα φτάνουν έως και 2.500 USD/παραβίαση (κάθε επίσκεψη χρήστη/λήψη εφαρμογής υπολογίζεται μεμονωμένα ως παραβίαση!)

Οι περισσότερες πηγές δημιουργίας εσόδων απαιτούν επίσης να έχουμε διαθέσιμες Πολιτικές Απορρήτου και άλλες σελίδες (π.χ Adsense).

Η παραβίαση των κανονισμών FTC ενδέχεται να σας κοστίσει οπουδήποτε στη γειτονιά των 40.000 $ USD. Οπότε ναι, αυτές οι συμμορφώσεις δεν είναι πλέον «προαιρετικές».

Χρηστοκεντρικές Απαιτήσεις

Δεν είναι πάντα ο «νόμος» από τον οποίο πρέπει να προστατεύσετε τον εαυτό σας. Μερικές φορές, είναι και οι επισκέπτες του ιστότοπού σας και οι χρήστες της εφαρμογής.

Για παράδειγμα, εάν δεν έχετε μια Αποποίηση ευθυνών ή μια σελίδα Όρων και Προϋποθέσεων στον ιστότοπό σας και ένας χρήστης κάνει κάτι με βάση τις πληροφορίες που έλαβε στον ιστότοπό σας και υποστεί ζημία, μπορεί να σας μηνύσει για τις απώλειές του.

Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν πληροφορίες που λαμβάνονται από τον ιστότοπό σας για παράνομους σκοπούς. Χωρίς την κατάλληλη δήλωση αποποίησης ευθύνης, μπορεί να θεωρηθείτε και εσείς υπεύθυνοι για τις ενέργειές τους.

Η μη συμμόρφωση με το Adwords/AppStore και άλλους τέτοιους νόμους ενδέχεται να μην έχει πάντα άμεσες «νομικές» συνέπειες. Ωστόσο, αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την απόρριψη των εφαρμογών σας από τα καταστήματα εφαρμογών.

Πόσο εύκολο (ή δύσκολο) Χρησιμοποιεί Termly;

Μέχρι στιγμής έχουμε μιλήσει για το τι κάνει το Termly και γιατί είναι σημαντικό. Ας δούμε πόσο εύκολο (ή δύσκολο) χρήση του λογισμικού είναι επίσης.

Αυτός είναι ο πίνακας ελέγχου καλωσορίσματος. Όπως είναι προφανές, υπάρχει απλώς μια αριστερή πλευρική γραμμή και μια επάνω γραμμή. Καμία επιπλοκή μέχρι στιγμής (Α, με ομοιοκαταληξία)!

Η προσθήκη ενός ιστότοπου είναι τόσο εύκολη όσο απλά κάνοντας κλικ στο κουμπί “Νέος ιστότοπος / Εφαρμογή για κινητά” στην επάνω γραμμή και εισαγάγετε τον τομέα του ιστότοπου.

Για να δημιουργήσετε τις πολιτικές, η εφαρμογή σας ζητά να εισαγάγετε ορισμένα δεδομένα σχετικά με τον ιστότοπο/την εφαρμογή σας. Για π.χ. το νόμιμο όνομα, e-mail, τηλέφωνα, ταχυδρομικός κώδικας κ.λπ.

Και στη συνέχεια απλά επιλέγετε επιλέξτε το επίπεδο συμμόρφωσης που χρειάζεστε. Ή με άλλα λόγια, επιλέξτε τα έγγραφα που θέλετε να δημιουργήσετε από το αιωρούμενο παράθυρο που εμφανίζεται.

Ανάγνωση:  Τι είναι ένα καλό ποσοστό μετατροπής ηλεκτρονικού εμπορίου;

Με βάση όποια επιλογή εγγράφου κάνατε στο κυμαινόμενο παράθυρο, η νέα σελίδα θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε τη νέα σας συμφωνία συμμόρφωσης. Στην περίπτωσή μου, είναι η Πολιτική Απορρήτου.

Εισαγάγετε επιπλέον δεδομένα σχετικά με τον ιστότοπο/την εφαρμογή σας στη συνέχεια. Μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδο από την αριστερή πλευρική γραμμή. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αριστερή πλευρική γραμμή για να πλοηγηθείτε στις διάφορες ενότητες της πολιτικής.

Μπορείτε επίσης να κάνετε “Προεπισκόπηση” του εγγράφου ανά πάσα στιγμή και από την αριστερή πλευρική γραμμή. Δείτε πώς δημιουργήθηκε η ολοκληρωμένη Πολιτική Απορρήτου για τον ιστότοπό μου, πρέπει να πω ότι δεν αφήνει πολλά μέτωπα ακάλυπτα.

Πώς δημιουργούνται οι συναινέσεις για cookie;

Μια βασική κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του εργαλείου πιστεύω ότι θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε καλύτερα αυτήν την κριτική του Termly. Το Termly δεν χρησιμοποιεί απλώς προκατασκευασμένα πρότυπα και ενσωματώνει το όνομα του ιστότοπού σας στη συμμόρφωσή του.

Αντίθετα, μπορεί να «σαρώσει» ολόκληρο τον ιστότοπό σας, να εντοπίσει όλα τα cookies που χρησιμοποιούν οι ιστότοποι/πλατφόρμες σας και να μας ενημερώσει σχετικά.

Διαθέτει μια εκτενή βάση δεδομένων με Cookies και μια περιγραφή για καθένα από αυτά. Η έναρξη μιας σάρωσης ιστότοπου εμφανίζει τις περιγραφές:

Εάν η σάρωση απέτυχε να εντοπίσει ένα cookie, μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε ένα με μη αυτόματο τρόπο!

Προσαρμογή Banner Consent Cookie

Κάθε ένας από τους ιστότοπους/εφαρμογές μας έχει τη δική του επωνυμία. Το χρωματικό σχέδιο, η διάταξη και ούτω καθεξής. Ακολουθεί η οθόνη προσαρμογής που εμφανίζεται:

Για αρχή, μπορείτε να επιλέξετε ένα βασικό χρώμα για τα banner ή να προσαρμόσετε το θέμα εκτενώς. Κατά την προσαρμογή, επιλέγοντας τις γραμματοσειρές, το μέγεθός τους, τα χρώματα για τη γραμματοσειρά, το κουμπί, το φόντο του κουμπιού και οτιδήποτε άλλο σχετικά με την εμφάνισή του.

Termly Theme Setting

Προσφέρει επίσης πολλαπλά στυλ εμφάνισης. Μπορείτε να επιλέξετε από:

Επίσης, επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετηθεί το banner σας:

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν θέλετε να εμφανίζεται το banner αποκλειστικά σε επισκέπτες της ΕΕ ή και σε επισκέπτες εκτός ΕΕ. Εμφανίζει επίσης μια ζωντανή προεπισκόπηση του banner στο δεξιό πλαίσιο της οθόνης.

Εγκατάσταση/Ενσωμάτωση αυτής της Συμμόρφωσης

Έτσι, η δημιουργία αυτών των εγγράφων είναι βασικά ένας περίπατος. Συμπληρώστε τις πληροφορίες που ζητήσατε και θα λάβετε μια συμφωνία συμμόρφωσης σε δευτερόλεπτα.

Τι γίνεται όμως με την εγκατάσταση; Πρέπει να είσαι νίντζα ​​κωδικοποίησης για να το κάνεις αυτό; Ευτυχώς όχι. Για να γίνει διαφανής αυτή η αναθεώρηση Όρους, δείτε πώς ακριβώς εγκαθίστανται αυτή η συμμόρφωση στους ιστότοπους ενός χρήστη.

Μόλις δημιουργηθεί η Πολιτική, μου πρόσφερε έναν απλό σύνδεσμο «Ενσωμάτωση πολιτικής» στο επάνω μέρος.

Στη συνέχεια, η Termly μας παρέχει δύο επιλογές για την ενσωμάτωση της πολιτικής. Είτε ένας δημόσιος σύνδεσμος είτε ένα απόσπασμα κώδικα.

Επομένως, απλώς κάντε αντιγραφή-επικόλληση των συνδέσμων και αυτό θα εγκαταστήσει το Compliance στις πλατφόρμες σας.

Ανάγνωση:  4 Καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης εργασιών για ομάδες

Προθεσμιακά προγράμματα τιμολόγησης

Για την τελευταία ενότητα αυτής της κριτικής Termly, ας μιλήσουμε για το τι χρεώνει η Termly για τις υπηρεσίες της. Τα δύο προγράμματα που προσφέρει η Termly είναι:

  • Δωρεάν: 1 Ιστότοπος / Δημιουργία Πολιτικής Απορρήτου / Περιορισμένη Συναίνεση Cookie.
  • 10,00 USD $/μήνα: Όλες οι δυνατότητες (Όλη η δημιουργία συμμόρφωσης / Συμμόρφωση με λευκή ετικέτα).

Η «Λύση συναίνεσης για cookie» έχει περιορισμό 100 επισκεπτών/μήνα στο δωρεάν πρόγραμμα. Το πρόγραμμα επί πληρωμή δεν έχει τέτοιους περιορισμούς.

Η πολιτική δωρεάν σχεδίου έχει ένα υδατογράφημα/ σήμα “τροφοδοτείται από”. Η αγορά του προγράμματος επί πληρωμή καταργεί αυτό το υδατογράφημα. Άλλες λειτουργίες επί πληρωμή περιλαμβάνουν τη δυνατότητα εξαγωγής αρχείων καταγραφής συναίνεσης, τη φιλοξενία πολιτικής σε προσαρμοσμένο τομέα κ.λπ.

Διαρκής Υποστήριξη

Όταν αντιμετωπίζετε νομιμότητα, η άμεση και γρήγορη υποστήριξη είναι βασική απαίτηση.

Το πρόγραμμα επί πληρωμή στο Termly προσφέρει επίσης τηλεφωνική υποστήριξη Live, η οποία είναι μακράν ο ταχύτερος τρόπος επικοινωνίας που διατίθεται σήμερα. Τα δωρεάν μέλη μπορούν να έρθουν σε επαφή με την ομάδα χρησιμοποιώντας μια φόρμα επικοινωνίας που είναι διαθέσιμη στους πίνακες εργαλείων χρηστών.

Τερματικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Ακολουθούν όλα τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα που έχουμε συναντήσει μέχρι στιγμής σε αυτήν την κριτική Termly:

Πλεονεκτήματα:

  • Εξαιρετικά εύκολο στη χρήση.
  • Άμεσος χρόνος παράδοσης.
  • Λύση όλα σε ένα.
  • Δυνατότητα ακραίας προσαρμογής.
  • 100% συμμόρφωση με όλους τους απαιτούμενους νόμους.

Μειονεκτήματα:

  • Περιορισμένες δυνατότητες στο δωρεάν πρόγραμμα.

Τελική ετυμηγορία – Προθεσμιακή αναθεώρηση

Ολοκληρώνοντας αυτήν την αναθεώρηση όρου, θα έλεγα ότι δεν υπάρχουν κόκκινες σημαίες προσωπικά για μένα. Εννοώ ότι μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε όλα όσα απαιτούν οι ιστότοποι και οι επιχειρήσεις μας. Όσον αφορά τη λύση cookie, τη δημιουργία πολιτικής, τις ενημερώσεις, τα αρχεία καταγραφής συναίνεσης και τις προηγμένες λειτουργίες λήψης συναίνεσης (όπως κύλιση ή κλικ) είναι επίσης διαθέσιμα.

Η όλη διαδικασία από την εγγραφή στην πλατφόρμα μέχρι τη δημιουργία οποιασδήποτε συμμόρφωσης διαρκεί λίγα λεπτά.

Ακόμη και ένας χρήστης που ξεκινάει για πρώτη φορά και έχει απολύτως 0 γνώση των νόμων, των απαιτήσεών τους ή ακόμα και του τι είναι μια σελίδα Αποποίηση ευθυνών/Όρων και Προϋποθέσεων μπορεί να δημιουργήσει τα έγγραφα μέσα σε λίγα λεπτά.

Οπότε, συνδυάζοντας την ευκολία χρήσης, τις διαθέσιμες λειτουργίες, τον χρόνο παράδοσης και άλλες πτυχές, προσωπικά είμαι ευχαριστημένος. Αν και σίγουρα, θα ήθελα μια φθηνότερη τιμή, αλλά και πάλι αν εξοικονομώ εκατομμύρια σε ποινή 10,00 USD δεν βλάπτει πολύ.

Πιστεύετε ότι το Termly ικανοποιεί αυτό που αναζητάτε σε ένα λογισμικό συμμόρφωσης; Γράψτε τη γνώμη σας στα σχόλια τόσο για αυτήν την κριτική του Termly όσο και για την εταιρεία γενικά.